纪委档案借阅管理制度

PAGE纪委档案借阅管理制度一、总则（一）目的为加强纪委档案的管理，规范档案借阅行为，确保档案的安全与完整，充分发挥档案的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内部因工作需要借阅纪委档案的所有部门和人员。（三）基本原则1.严格遵守国家法律法规和档案管理的相关规定，确保档案借阅工作合法合规。2.档案借阅应遵循必要、合理、安全的原则，不得随意扩大借阅范围和延长借阅期限。3.借阅档案必须履行登记手续，按时归还，不得转借他人或擅自带出规定场所。4.借阅人员应妥善保管档案，不得擅自涂改、损坏、丢失档案。二、档案借阅申请与审批（一）借阅申请1.因工作需要借阅纪委档案的人员，应填写《纪委档案借阅申请表》，详细注明借阅档案的名称、数量、借阅目的、预计归还日期等信息。2.申请表应由借阅人所在部门负责人签署意见，表明借阅用途及是否同意借阅。（二）审批流程1.借阅申请表提交至纪委办公室。2.纪委办公室对申请进行审核，重点审查借阅目的是否正当、借阅范围是否合理、预计归还日期是否可行等。3.对于一般性档案借阅申请，由纪委办公室负责人审批；对于涉及重要机密或敏感信息的档案借阅申请，需报纪委领导审批。4.审批通过后，纪委办公室向借阅人出具《纪委档案借阅批准书》，明确借阅档案的具体内容和借阅期限等要求。三、档案借阅登记与交付（一）借阅登记1.借阅人凭《纪委档案借阅批准书》到纪委办公室办理借阅登记手续。2.登记内容包括借阅日期、借阅人姓名、所在部门、档案名称及数量、借阅批准书编号、预计归还日期等。3.借阅登记应使用专门的《纪委档案借阅登记簿》，确保记录准确、完整、清晰。（二）档案交付1.纪委办公室根据借阅登记信息，按照批准的借阅范围和数量，向借阅人交付档案。2.交付档案时，应与借阅人当面核对档案的名称、数量、完整性等，确保无误后双方签字确认。3.对于重要或珍贵档案，可采取复印件借阅的方式，确需原件借阅的，应严格履行审批和登记手续，并采取必要的保护措施。四、档案借阅期限与归还（一）借阅期限1.档案借阅期限根据档案的性质和借阅目的确定，一般不得超过[具体期限]个工作日。2.如需延长借阅期限，借阅人应在到期前[提前天数]个工作日向纪委办公室提出申请，经批准后方可延长。延长后的借阅期限不得超过[最长延长期限]个工作日。（二）归还要求1.借阅人应在规定的借阅期限内归还档案，如需提前归还，应及时通知纪委办公室。2.归还档案时，借阅人应确保档案完好无损，如有涂改、损坏、丢失等情况，应及时向纪委办公室报告，并承担相应的责任。3.纪委办公室对归还的档案进行核对，检查档案的完整性和准确性，确认无误后在《纪委档案借阅登记簿》上注明归还日期。五、档案借阅使用规定（一）使用范围借阅人只能将档案用于申请时注明的工作目的，并在规定的场所内使用，不得擅自扩大使用范围。（二）查阅限制1.借阅人应按照批准的范围查阅档案，不得查阅与工作无关的内容。2.对于涉及机密的档案，应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。（三）复制规定1.如需复制档案内容，借阅人应提前向纪委办公室提出申请，经批准后方可复制。2.复制档案应使用纪委办公室指定的设备和方式，确保复制件与原件一致，并注明复制日期、复制人姓名等信息。3.复制件应与原件同等对待，严格按照档案管理规定进行保管和使用。（四）保护措施1.借阅人应妥善保管档案，防止档案受到损坏、污染、丢失等。2.在使用档案过程中，不得在档案上涂改、标记、折叠、抽换等。3.如需摘录或引用档案内容，应经纪委办公室同意，并注明出处。六、档案借阅监督与检查（一）监督机制1.纪委办公室负责对档案借阅工作进行日常监督，定期检查借阅登记情况、档案归还情况等。2.对于重要档案的借阅，可进行跟踪监督，确保档案使用过程符合规定。（二）检查内容1.检查借阅申请表、借阅批准书、借阅登记簿等档案资料，核实借阅手续是否齐全、规范。2.检查档案的归还情况，是否按时归还，档案是否完好无损。3.检查档案的使用情况，是否超出批准范围使用，是否存在泄露机密等违规行为。（三）违规处理1.对于违反本制度的借阅行为，纪委办公室应及时责令改正，并视情节轻重给予相应的处理。2.对于情节较轻的违规行为给予警告，并要求借阅人作出书面检讨；对于情节严重的违规行为，如擅自扩大借阅范围、泄露机密、损坏丢失档案等，将按照公司/组织的相关规定给予严肃处理，直至追究法律责任。七、档案借阅的特殊情况处理（一）紧急借阅1.因工作紧急需要借阅档案，无法提前办理正常审批手续的，借阅人应电话向纪委办公室说明情况，并在事后及时补办审批和登记手续。2.纪委办公室应根据紧急情况的性质和影响程度，采取相应的措施确保档案的安全和及时提供使用。（二）档案遗失或损坏处理1.借阅人在借阅期间发现档案遗失或损坏，应立即向纪委办公室报告，并采取措施防止损失扩大。2.纪委办公室应及时进行调查核实，根据情况要求借阅人写出书面说明，并视情节轻重要求借阅人承担相应的赔偿责任。赔偿方式包括但不限于经济赔偿、恢复原状、提供相应的补救措施等。（三）借阅人离职或岗位变动处理1.借阅人离职或岗位变动时，应将所借阅的档案全部归还纪委办公室，并办理相关的交接手续。2.所在部门负责人应协助纪委办公室进行档案清查，确保借阅档案全部收回。如发现有未归还的档案，应及时督促借阅人归还或采取