法院档案借阅工作制度

PAGE法院档案借阅工作制度一、总则（一）目的为加强法院档案的管理，规范档案借阅行为，确保档案的安全与完整，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本院实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本院各部门及工作人员因工作需要借阅档案的行为。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家有关档案管理的法律法规和本院的各项规章制度，确保档案借阅工作合法合规。2.安全保密原则在档案借阅过程中，要采取有效措施确保档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄密等情况发生。3.服务工作原则以服务审判、执行等各项工作为出发点，合理安排档案借阅，提高工作效率。二、档案借阅的范围与条件（一）借阅范围1.本院形成的各类诉讼档案，包括案件卷宗、庭审记录、裁判文书等。2.本院在行政管理、队伍建设等方面形成的各类文书档案。3.其他与本院工作相关且需要借阅的档案资料。（二）借阅条件1.因工作需要，确需查阅、使用档案的本院工作人员。2.外单位因工作需要查阅本院档案的，须持有单位介绍信，并经本院分管领导批准。3.涉及国家机密、商业秘密、个人隐私等特殊档案的借阅，按照国家有关保密规定执行，严格履行审批手续。三、借阅申请与审批（一）申请1.本院工作人员借阅档案，应填写《档案借阅申请表》，注明借阅档案的名称、数量、借阅目的、预计归还日期等内容。2.外单位借阅档案，需提交单位介绍信，并填写《档案借阅申请表》，详细说明借阅档案的用途、范围、期限等。（二）审批1.本院工作人员借阅档案，由所在部门负责人审核签字后，报档案管理部门负责人审批。2.外单位借阅档案，经本院分管领导批准后，由档案管理部门负责人审批。3.涉及重要档案或特殊情况的借阅申请，需经院长批准。四、借阅期限与归还（一）借阅期限1.一般档案的借阅期限为[X]个工作日，如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。2.特殊档案的借阅期限根据具体情况另行确定，但最长不得超过[X]个工作日。（二）归还1.借阅人应在规定的借阅期限内归还档案，如需延期，应提前向档案管理部门提出申请，经批准后方可延期。2.借阅人归还档案时，应确保档案的完整、整洁，如有损坏、丢失等情况，应及时报告并承担相应责任。3.档案管理部门在接收归还档案时，应认真核对档案的数量、内容等，确认无误后办理归还手续。五、档案借阅的方式与要求（一）借阅方式1.档案原则上应在档案管理部门指定的场所查阅，确因工作需要带出的，须经档案管理部门负责人批准。2.借阅人应按照档案管理部门的要求，妥善保管档案，不得擅自转借、复印、拍照、扫描等。（二）借阅要求1.借阅人应爱护档案，不得在档案上涂改、圈划、批注、污损等。2.借阅人在查阅档案过程中，如需摘录、复制相关内容，应经档案管理部门同意，并按照规定办理手续。3.借阅人应严格遵守保密制度，不得将档案内容泄露给无关人员。六、档案借阅的监督与检查（一）监督1.档案管理部门应定期对档案借阅情况进行检查，确保档案借阅工作规范有序。2.本院纪检监察部门应对档案借阅工作进行监督，对违规行为及时进行查处。（二）检查内容1.借阅申请与审批手续是否齐全、规范。2.借阅期限是否符合规定，是否按时归还档案。3.档案的保管与使用是否符合要求，有无损坏、丢失、泄密等情况。4.摘录、复制档案的内容是否符合规定，手续是否完备。七、违规处理（一）对本院工作人员违规借阅档案的处理1.未按规定办理借阅手续擅自借阅档案的，给予批评教育，并责令限期补办手续。2.转借、复印、拍照、扫描档案或擅自将档案带出指定场所的，视情节轻重给予警告、记过、记大过等处分。3.因保管不善导致档案损坏、丢失或泄露档案机密造成不良后果的，给予相应的纪律处分，并依法追究法律责任。（二）对外单位违规借阅档案的处理1.未经批准擅自借阅档案的，责令其立即归还档案，并视情节轻重向其上级主管部门通报。2.转借、复印、拍照、扫描档案或擅自将档案带出指定场所的，责令其停止违规行为，采取措施消除影响，并依法追究相关责任。3.因保管不善导致档案损坏、丢失或泄露档案机密造成不