七五普法学法档案制度

PAGE七五普法学法档案制度一、总则（一）目的为深入贯彻落实国家七五普法规划，加强公司/组织全体员工的法治教育，提高员工法律意识和法律素养，规范学法档案管理，特制定本制度。通过建立完善的学法档案制度，全面记录员工学法用法情况，激励员工积极参与法治学习，推动公司/组织依法治理水平不断提升，为公司/组织的健康发展营造良好的法治环境。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工，包括正式员工、试用期员工以及劳务派遣人员等。（三）基本原则1.真实性原则：学法档案所记录的内容必须真实、准确反映员工参与学法活动的实际情况。2.完整性原则：全面记录员工学法的各个环节，包括学习内容、学习方式、学习时间、考核成绩等，确保档案内容完整。3.动态更新原则：随着员工学法活动的持续开展，及时更新学法档案信息，保持档案的时效性。4.保密性原则：严格保护员工学法档案信息安全，未经员工同意，不得随意泄露档案内容。二、学法档案内容（一）个人基本信息包括员工姓名、性别、部门、岗位、入职时间等。（二）学法计划1.员工根据自身岗位特点和公司/组织法治建设需求，制定年度学法计划。学法计划应明确学习目标、学习内容、学习方式以及学习时间安排等。2.学法计划需经所在部门负责人审核，确保计划的合理性和可行性。审核通过后的学法计划报公司/组织普法工作领导小组备案。（三）学法记录1.学习内容：详细记录员工参加各类法治学习活动的具体内容，如法律法规条文、法治案例分析、法治讲座主题等。2.学习方式：包括参加集中培训、在线学习课程、自主学习阅读相关书籍资料、参加法治讲座、研讨会、模拟法庭等活动。3.学习时间：记录每次学法活动的起止时间，精确到具体日期和时间段。4.学习笔记：员工应撰写学法笔记，记录学习过程中的心得体会、重点知识点、对实际工作的启示等。学习笔记应定期整理归档，作为学法档案的重要组成部分。（四）考核成绩1.公司/组织定期组织学法考核，考核方式包括考试、撰写心得体会、案例分析报告、参与法治实践活动评估等。2.记录每次考核的成绩、考核评语以及补考情况等。考核成绩应作为衡量员工学法效果的重要依据。（五）法治实践活动记录1.员工参与公司/组织内部法治宣传教育活动、依法处理工作事务、参与法治纠纷调解等法治实践活动的记录。2.记录活动的名称、时间、地点、参与人员、活动内容及个人在活动中的表现等。（六）奖励与表彰记录1.员工在学法用法过程中获得的各类奖励与表彰，如被评为优秀学法个人、在法治知识竞赛中获奖等。2.记录奖励与表彰的名称、颁发单位、颁发时间等信息。三、学法档案建立与管理（一）建立流程1.人力资源部门负责为每位员工建立学法档案初始模板，并分配唯一的档案编号。2.员工根据本制度要求，填写个人基本信息和学法计划，并提交至所在部门负责人。3.部门负责人审核员工学法计划后，将审核通过的计划反馈给员工，员工开始按照计划开展学法活动。4.员工在每次学法活动结束后，及时将学习记录、学习笔记等资料整理提交至所在部门。部门指定专人负责收集、汇总本部门员工的学法资料，并定期统一报送至公司/组织普法工作领导小组办公室。5.普法工作领导小组办公室对各部门报送的学法资料进行审核、整理，按照档案管理要求进行分类归档，建立员工学法档案。（二）档案保管1.学法档案采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行保管。纸质档案由公司/组织普法工作领导小组办公室指定专人负责保管，存放于专门的档案柜中，确保档案存放安全、有序。电子档案以员工姓名和档案编号命名，存储在公司/组织内部的电子文档管理系统中，并定期进行备份，防止数据丢失。2.档案保管期限为员工在职期间及离职后[X]年。离职员工的学法档案按照公司/组织档案管理规定进行妥善处理。（三）档案查阅与借阅1.查阅权限：员工本人有权查阅自己的学法档案。部门负责人因工作需要，可查阅本部门员工的学法档案。公司/组织普法工作领导小组成员及相关工作人员在履行工作职责时，可查阅有关员工的学法档案。其他人员因特殊原因需要查阅学法档案的，须经公司/组织主管领导批准。2.查阅程序：查阅人需填写《学法档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容等信息，经批准后，由档案保管人员陪同查阅，并做好查阅记录。查阅记录应包括查阅时间、查阅人姓名、查阅内容等。3.借阅权限：原则上不允许借阅学法档案。如有特殊情况确需借阅的，须经公司/组织主管领导批准，并办理借阅手续。借阅期限不得超过[X]个工作日，借阅人应妥善保管档案，不得转借、涂改、损坏档案内容。借阅期满后，借阅人应及时归还档案，档案保管人员应对归还的档案进行检查，如发现问题，应及时报告并追究借阅人的责任。（四）档案更新与维护1.员工应及时将新的学法记录、考核成绩、法治实践活动记录等信息提交至所在部门，部门汇总后定期报送至普法工作领导小组办公室。普法工作领导小组办公室应在收到信息后的[X]个工作日内完成档案更新工作。2.档案管理人员应定期对学法档案进行检查，如发现档案内容缺失、损坏或信息错误等情况，应及时通知相关人员进行补充、修复或更正。3.随着公司/组织法治建设工作的推进和法律法规的更新，适时调整学法档案的内容和格式，确保档案制度的适应性和有效性。四、学法激励与考核（一）激励措施1.表彰奖励：对学法成绩优秀、在法治实践活动中表现突出的员工，公司/组织每年进行一次表彰奖励，颁发荣誉证书，并给予一定的物质奖励。2.优先晋升：在员工晋升、岗位调整等方面，将学法情况作为重要参考依据。同等条件下，优先考虑学法成绩优异、法治意识强的员工。3.培训机会：为积极参与学法活动的员工提供更多的专业培训机会，支持员工参加各类与法律相关的业务培训、学术交流活动等，提升员工的法律专业素养。（二）考核办法1.日常考核：由各部门负责人负责对本部门员工的日常学法情况进行监督检查，包括学法计划执行情况、学习记录提交情况等。日常考核结果纳入员工月度绩效考核体系。2.年度考核：公司/组织每年组织一次学法年度考核，考核内容包括学法计划完成情况、学习成绩、法治实践活动参与情况等。年度考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等次。考核结果作为员工年度评先评优、奖励晋升的重要依据。3.结果运用：对年度考核优秀的员工，给予表彰奖励，并在薪酬调整、晋升等方面予以优先考虑；对考核不合格的员工，进行诫勉谈话，要求其制定整改计划，限期补考或重新学习相关内容。连续两年考核不合格的员工，公司/组织将视情节轻重给予相应的纪律处分或解除劳动合同处理。五、附则（一）解释权本制度由公司/组织普法工作领导小组办公室负责解释。在执行过程中，如遇有未尽事宜或本制度与国家法律法规、