党建工作档案归档制度

PAGE党建工作档案归档制度一、总则（一）目的为了加强公司党建工作档案的管理，确保党建工作档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥党建工作档案在公司党建工作中的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各级党组织及所属各部门党建工作档案的归档管理。（三）基本原则1.集中统一管理原则公司党建工作档案由专门的档案管理部门集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实准确原则归档的党建工作档案必须真实反映公司党建工作的实际情况，数据准确、内容完整。3.分类科学原则按照党建工作的特点和档案的形成规律，对党建工作档案进行科学分类，便于查找和利用。4.安全保密原则确保党建工作档案的安全，防止档案的损坏、丢失和泄密。二、归档范围（一）党组织建设1.党组织设置文件，包括党组织成立、变更、撤销的相关文件。2.党组织换届选举文件，如换届选举的请示、批复、工作报告、选举结果等。3.党员名册、党组织成员名册及变动情况记录。（二）党员管理1.党员发展文件，包括入党申请书、自传、政审材料、培训记录、入党志愿书、转正申请书等。2.党员组织关系介绍信、党员证明信存根。3.党员奖惩文件，如表彰决定、奖励证书、处分决定等。4.党员民主评议材料，包括评议表、总结、结果等。（三）党内生活1.党委（总支、支部）会议记录，包括会议议题、决议、参会人员等。2.民主生活会记录，包括会议主题、发言记录、整改措施等。3.“三会一课”记录，即支部党员大会、支部委员会、党小组会和党课记录。（四）思想政治工作1.思想政治工作计划、总结。2.开展思想政治教育活动的方案、记录、总结，如主题党日活动、专题讲座、学习培训等。3.员工思想动态分析报告。（五）党风廉政建设1.党风廉政建设工作计划、总结。2.廉政教育活动文件，如廉政教育方案、学习资料、活动记录等。3.廉洁自律规定、制度。4.违纪违法案件查处材料，包括立案报告、调查材料、处理决定等。（六）其他党建工作1.上级党组织下发的与党建工作相关的文件、指示、通知等。2.公司党建工作的特色活动、创新举措的相关材料。3.党建工作调研材料、经验交流材料等。三、归档要求（一）材料齐全完整归档的党建工作档案材料应齐全完整，能够反映党建工作的全过程和各个方面。对于重要文件和活动，应同时收集相关的照片、视频、音频等资料。（二）格式规范统一1.文件材料应使用A4纸打印或复印，左侧装订。2.书写应工整、清晰，使用蓝黑墨水或碳素墨水，禁止使用铅笔、圆珠笔等易褪色的书写工具。3.电子文件应采用通用格式保存，并确保内容完整、准确，同时注明文件的形成时间、来源等信息。（三）内容真实准确归档的材料必须真实反映党建工作的实际情况，数据准确、内容完整。对于重要文件和材料，应经相关部门或人员审核签字确认。（四）及时归档各部门应在党建工作活动结束后及时将相关材料整理归档，确保档案的时效性。一般情况下，应在次年一季度前完成上一年度党建工作档案的归档工作，并移交公司档案管理部门。四、归档流程（一）收集1.各部门指定专人负责党建工作档案材料的收集工作，确保材料的及时、完整收集。2.收集人员应定期对本部门的党建工作文件、资料进行清理，将应归档的材料集中整理。（二）整理1.收集到的党建工作档案材料应按照归档范围进行分类整理，同一类别的材料应按照时间顺序排列。2.对每份材料进行编号，编号应具有唯一性，便于查找和管理。3.编制档案目录，目录应包括档案编号、题名、日期、保管期限等内容，确保目录与档案内容相符。（三）装订1.整理好的档案材料应进行装订，装订应牢固、整齐，便于翻阅。2.对于纸张较小或较多的材料，可采用粘贴、折叠等方式进行整理，确保装订后的档案平整、美观。（四）移交1.各部门整理好的党建工作档案应及时移交公司档案管理部门。移交时，应填写档案移交清单，清单应包括档案名称、数量、移交日期等内容，并由双方签字确认。2.档案管理部门应对移交的档案进行认真核对，如发现问题应及时与移交部门沟通解决。五、档案保管（一）保管场所公司档案管理部门应设置专门的党建工作档案保管库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等功能，确保档案的安全保管。（二）保管期限党建工作档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。1.永久保管的档案：凡是反映公司党建工作重大事件、重要活动、重要决策等具有长远历史价值和查考利用价值的档案。2.长期保管的档案：凡是反映公司党建工作一般情况、重要工作环节等具有一定历史价值和查考利用价值的档案，保管期限为16年至50年。3.短期保管的档案：凡是反映公司党建工作近期情况、一般性工作等具有短期查考利用价值的档案，保管期限为5年以下。（三）定期检查档案管理部门应定期对党建工作档案进行检查，一般每年检查一次。检查内容包括档案的保管状况、数量、完整性等，如发现问题应及时采取措施进行处理。（四）安全防护1.加强档案库房的安全管理，配备必要的消防器材、防盗设备等，确保库房安全。2.定期对档案进行消毒、杀虫处理，防止档案受到损坏。3.对电子档案应采取备份存储等措施，防止数据丢失。六、档案利用（一）利用范围公司内部各部门因工作需要，可查阅党建工作档案。查阅档案应填写查阅申请表，经所在部门负责人签字同意后，到档案管理部门查阅。（二）利用手续1.查阅人员应遵守档案查阅规定，不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料。2.如需复印档案材料，应经档案管理部门负责人批准，并按规定办理复印手续。3.查阅档案应在档案管理部门指定的地点进行，查阅完毕后应及时归还档案。（三）借阅管理1.因工作需要借阅党建工作档案的，应填写借阅申请表，经所在部门负责人和档案管理部门负责人签字同意后，方可借阅。2.借阅期限一般不超过两周，如需延期借阅，应办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得在档案上涂改、圈划、批注等，如发现档案有损坏或丢失情况，应及时报告档案管理部门。七、档案鉴定与销毁（一）鉴定组织公司成立档案鉴定工作小组，由档案管理部门负责人、相关业务部门人员等组成，负责党建工作档案的鉴定工作。（二）鉴定标准档案鉴定工作小组应根据档案的保管期限、历史价值、现实利用价值等因素，对档案进行鉴定，确定档案的存毁。（三）销毁程序1.经鉴定需要销毁的档案，应编制销毁清单，清单应包括档案名称、数量、销毁原因等内容。2.销毁清单经档案鉴定工作小组审核签字后，报公司分管领导