公司各部室部门职务说明书

山东XXXX有限公司

管理体系文件

GL/TX0204:2023-01

职务说明书

2023-05-28发布2023-06-10实行

山东XXXX有限公司发布

岗位名称总经理岗位编号01

所在部门总经理办公室岗位定员1

直接上级无工资等级

副总经理、行政部、技术部、品质部、销

直接下级薪酬类型

售部、财务部

所辖人员各分管副总经理、各部门主管岗位分析日期2023年05月28日

本职：

领导制定和实行公司总体战略，完毕年度经营目的；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责

建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作

领导制定和实行公司总体战咯，完毕年度经营目的：领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责

建设裔效的组织团队；管理直接所属部门的工作

职责与工作任务：

职责表述：制定和实行公司总体战略

职

领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整

责

工作

任务组织实行公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革

职责表述：制定和实行公司年度经营计划

职年度经营目的组织制定、修改、实行公司年度经营计划

责

工作监督、控制经营计划的实行过程，并对结果负全面责任

任务

组织实行财务预算方案及利润分派、使用方案

职责表述：建立良好的沟通渠道

领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、

职

媒体等部门间顺畅的沟通渠道

责

工作领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的公司形象

任务

领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系

职责表述：建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系

职

责

工作主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整

四

任务

领导营造公司文化氛围，塑造和强化公司价值观

职责表述：领导公司质量管理体系的建设

宣传以顾客为关注焦点，调配公司的整体资源予以满足；

职

责负责制订本公司的质量方针和目的

工作

五

任务建立、实行质量管理体系并连续改善其有效性

领导公司IS09000质量体系的建立、通过认证并监控执行

主持管理评审实行质量改善

职责表述：主持公司平常经营工作

负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员

职

责工作主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策

六任务

代表公司参与重大业务、外事或其它重要活动

负责解决公司重大突发事件

职责表述：领导财务部、行政部、销售部、生产部等分管部门开展工作

领导建立健全公司财务管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出

职

责领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策

工作

七

任务

领导建立健全销售管理制度，组织制定销售政策，代表公司对外签订协议和解决业

务

权力：

公司重大问题的决策权

对副总经理及各部门主管的人事任免权

对公司各项工作的监控权

对公司员工奖惩的决定权

对下级之间工作争议的裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

财务审批权

工作协作关系：

高层管理人员，公司内各部门及各类非常设机构

内部协调关系

外部协调关系上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等

任职资格：

教育水平大学以上

专业公司管理相关专业

接受过MBA职业培训，财务、人事知识培训

培训经历

8年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上高层管理经验

经验

通晓公司管理知识

知识具有生产管理、技术管理、财务管理、质量管理、法律、金融证券等方面的知识

熟悉橡胶或化工领域专业知识

掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具有基本的网络知识，具有•定的英语应

技能技巧用能力

具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执

个人素质

行能力、客户服务能力

其它：

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internct/Intranct网络）、交通

使用工具/设备

及通讯设备

工作环境独立办公室

工作时间特性无明显的节假日

所需记录文档战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告

考核指标：

战略规划执行效果

客户满意度、公司员工满意度

预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力

备注:

岗位名称财务部部长岗位编号04

所在部门财务部岗位定员1

直接上级总经理工资等级

直接下级成本会计、出纳员薪酬类型

所辖人员财务部下属人员岗位分析日期2023年5月28日

本职：

负责组织公司财务务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作

职责与工作任务：

职责表述：协助总经理，制定财务政策

根据公司发展战略，组织制定财务规划

职

责

参与公司重大财务问题的决策

关注外部资金市场动态，为公司重大人事决策提供信息支持

职责表述：组织公司财务预算、决算

职

工

责根据公司经营B的，组织和指导各部门编制财务预算

作

二

任

务汇总各部门预算，组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划

根据公司经营情况，组织审核修正财务预算

监督各部门预算执行情况

定期组织财务决算，组织制作决算报告

职责表述：组织公司成本核算

职

工组织公司成本估算，提出成本控制指标建议

责

作

三

任

负责组织产品成本核算、研发成本核算、销售服务成本核算、人工成本等各项成本核算

职责表述：组织公司财务分析，提供财务分析报告

职

工

责

作定期组织编制、审核资产报表

四

任定期组织编制财务状况说明书，提供财务建议

务

职责表述：监督指导会计、钞票出纳管理

职监督指导会计分类记帐，填制传票，保证各类凭证真实、完整

工

责

作

五

任监督审核各类日记账、总账、分类账填制

务

监督公司钞票存款与出纳管理

职责表述：合理安排资金运用，保证满足经营活匆资金需求

职

工

责负责制定年度与月度资金计划

作

六

任负责组织筹措资金，保证资金供应

务

职责表述：负责财务监督与管理工作

监督原材料采购与入库工作，确促入库记录与记账

监督原材料、半成品、成品保管与出库工作，定期组织盘存。

职

工

责

作监督督促货款回收与检查，组织对不良债权处置

七

任

务参与重大销售协议、采购协议审定参并保管客户的订单和资料

定期组织固定资产、流动资金清查、核算

负责组织税务筹划，合法纳税

协助上市工作，提供财务资料支持

职责表述：内部组织管理工作

制定和完善财务管理的各项管理制度，配合IS09000质量管理

职

工

责负责公司财务人员队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训

作

八

任

负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行

务

负责控制部门预算，减少费用成本

职责表述：完毕公司领导交办的其它任务

职责九

权力：

对下级上报的各种分析表、预算报表有批准权

对下级工作有检查权

对下级在工作中的争议有裁判权

在权限范围内，有代表公司对外联络的权力

有对各项费用开支的监督检查权

对限额资金使用有批准权

有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

工作协作关系：

内部协调关

公司各部门

系

外部协调关

税务局、工商局、财政局

系

任职资格：

教育水平大学专科以上

专业财务会计专业或者金融类专业

培训经历财务管理培训、证券金融培训

6年以上会计工作经验，3年以上会计管理经验，在财务经理岗位上工作1怎以上

经验

知识具有相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识

可以纯熟使用各种办公室软件和各种财务软件

技能技巧具有基本的网络知识

具有一定的英语应用能力

具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能

个人素质

力

其它：

使用工具/计算机、计算器、汽车、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet

设备网络）

工作环境办公室

工作时间特正常工作时间，偶尔需要加班

性

所需记录文

报告文献、报告、总结、公司文献、研究报告、协议、财务分析、经济活动分析

档

考核指标：

重要任务完毕情况、各类财务报告完毕及时性、财务信息有效性、财务监督情况、财务工作准确性、

财务预算控制情况、财务制度健全情况，

部门费用控制情况

其他部门人员对财务部的满意度

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

备注

岗位名称销售部经理岗位编号05

所在部门销售部岗位定员1

直接上级总经理工资等级

直接下级销售部业务员薪酬类型

所辖人员销售部下属人员岗位分析日期2023年5月28日

本职：全面负责销售部各项工作，制定销售目的和计划并组织执行；合理安排本部门人员和工作；

分析市场信息，对的判断销售环境；塑造公司和产品形象，做好对外宣传工作；完毕销售目的、回

款目的和服务工作

职责与工作任务:

职责表述：协助总经理制定销售战略规划，为重大销售决策提供建议和信息支持

根据公司发展战略组织制定销售战略规划

职

责_L作负责组织搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势

任

务定期、准确向公司总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公

司销售工作现状的信息，为公司重大决策提供信息支持

职责表述：促进产品改善和新产品开发

职

工

责组织市场调研，并及时将结果反馈给相关部门，提出产品开发、改善建议

作

二

任

与相关政府部门、上级单位、用户保持联系，促进新技术、新产品立项

务

职责表述：领导部门员工完毕市场推广、销售、服务等工作

根据年度销售巨的，制定本部门工作计划和预算，并组织执行

组织市场推广和产品宣传工作，扩大公司及产品知名度，实现公司销售目的

负责接待重要客户，组织公关活动，与客户维持良好的关系

负责对重大工程和采购招标项目的具体方案策划，争取最大中标也许

职

工

责

作

三负责销售协议的评审；

任

务负责组织对外报价、投标、协议谈判、协议签订等销售工作

负责客户管理，建立产品档案和客户档案

领导各项目组成员及时回收货款，减少应收帐款、

领导订单管理员完毕生产计划的下达'跟踪'管理和发货工作

协调本部门与生产、技术开发、财务等相关部门的工作关系

职责表述：参与公司全面质量管理制度体系的建设

职i组织销售部质量管理体系的建立

责

四参与制定公司有关销售质量管理及服务标准，并监督检查实行情况

务）及时反馈产品质量信息，协助解决重大质量事故

职责表述：负责销售部内部的组织管理

组织制定和贯彻各项销售管理制度、管理规程

负责公司销售队伍建设和经销商管理，选拔、配备、培训、评价销售人员

作负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行

任

负责部门内工作任务分工，合理安排人员

负责控制部门预算，减少销售费用成本

职责表述：管理者代表职责

保证质量管理体系所需的过程按策划的规定得以建立、实行

定期不定期地向最高管理者报告质量管理体系和任何改善的需求

对公司内的全体员工，通过各种方式不断加深他们对满足顾客规定重要性的结识限度

负责计划，组织对过程，产品和质量管理体系审核；对审核过程中发现的问题责成有关

部门采用纠正和防止措施

负责与质量管理体系有关事宜的外部沟通和联络

做好总经理的参谋、协调和综合管理职能，直接解决尚未分清职能的公司事务。

职责表述：产成品管理

工

职责七作

任敦促仓库管理员完毕产成品的编码库存管理工作C

务

职责表述：完毕公司领导交办的其它任务

职责八

权力:

公关活动和广告宣传活动指挥权

总经理授权范围内的协议签订权及产品定价权

有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权

对所属下级的工作有监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

销售预算内的费用使用权

工作协作关系:

内部协调关

公司各部门

系

外部协调关

顾客、供应商

系

任职资格：

教育水平大学专科以上

专业营销、管理或其他相关专业

培训经历市场销售管理、财务管理、公共关系培训

5年以上工作经历，2年以上本行业或相近行业销售管理经验

经验

精通市场销售管理知识通晓财务管理、法律等知识，了解产品领域专业知识

知识

纯熟使用WORD,EXCEL等办公软件，具有基本的网络知识，具有一定的英语应用能力

技能技巧

具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能

个人素质

力、客户服务能力

其它：

使用工具/

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备

设备

工作环境办公场合、现场运用所在地及沿线

工作时间特

无明显节假日

性

所需记录文

告知、简报、报告文献或报告、总结、协议等

档

考核指标：

销售收入、市场占有率、应收帐款、客户满意度、协议履约率、销售计划完毕率、销售成本和回款

速度等考核指标，生产需求预测准确性、重要任务完毕情况

预算控制情况、下属员工行为管理、关键人员流失率

部门合作满意度

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力、专

业知识及技能

备注

岗位名称技术部部长岗位编号06

所在部门技术部岗位定员1

直接上级总经理工资等级

直接下级技术部技术员薪酬类型

所辖人员技术部下属人员岗位分析日期2023年5月28日

本职：

负责领导部门人员进行技术开发、新产品开发、现有产品改良和技术支持工作

职责与工作任务：

职责表述：参与制定技术发展战略

职协助总经理开展公司技术发展工作，参与制定技术发展战略规划，确立新产品开发

责定位及技术研究方向

工作

任务

负责组织本部门人员实行技术发展战略，并向上级报告

职责表述：制定和组织执行部门年度研发计划

职

责根据公司技术发展战略组织制定部门年度科技开发工作计划，下达工作任务

作

工

二

务

任

及时组织开发计划的执行并对之负责

职责表述：负责部门科研质量管理和标准化工作

配合公司全面质廉管理工作，组织制定和完善部门科研管理制度、质审体系和产品质

职

量标准

责

三工作

任务监督控制部门科研过程

监督、检查项目开发中科研文档建立，督促及时存档

职责表述：产品开发和改良

负责组织部门人员对前瞻性技术、装备进行研究和追踪并形成建议报告提交总经理

职对新产品开发过程进行监督、控制，并对新产品开发进程和结果负责

责

四工作

负责组织部门人员对现有产品的改良与技术完善工作，并对现有产品技术的稳定性

任务

负责

组织参与立项论证、成果鉴定

作

持工

术支

织技

：组

表述

职责

职

责

问题

技术

现的

中出

生产

解决

备，

装设

用工

发专

作，开

部门工

持生产

五组织支

分析

事故

质量

重大

参与

组织

作

新工

术创

门技

织部

责组

：负

表述

职责

活动

交流

技术

作与

术协

的技

外部

职参与

责

议

发建

术开

新技

品、

新产

，提出

动态

技术

内外

解国

和了

研究

人员

织部门

负责组

六

工作

任务

培训

流与

术交

部技

司内

与公

和参

配合

人员

部门

组织

积累

技术

形成

技术，

究先进

人员研

织部门

负责组

理

门管

量部

备、计