干部任用前档案审核制度

PAGE干部任用前档案审核制度一、总则（一）目的为进一步加强干部队伍建设，规范干部任用程序，确保干部档案信息真实、准确、完整，根据相关法律法规和行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本干部任用前档案审核制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有拟提拔任用、交流任职、职级晋升等的干部档案审核工作。（三）基本原则1.真实性原则：档案审核必须以事实为依据，确保档案信息真实可靠，严禁任何形式的弄虚作假。2.准确性原则：审核档案内容要准确无误，对发现的问题要进行详细核实和准确认定。3.完整性原则：全面审核档案材料，确保档案材料齐全完整，无缺漏重要信息。4.保密性原则：参与档案审核的工作人员要严格遵守保密规定，不得泄露档案内容和审核情况。二、审核内容（一）基本信息1.出生日期：审核档案中记载的出生日期与身份证、户籍等原始材料是否一致。2.参加工作时间：依据档案材料准确认定参加工作的起始时间。3.学历学位：核实学历学位证书的真实性及与档案记载是否相符。4.工作经历：审查工作经历的连贯性、真实性，有无涂改、造假等情况。5.干部身份：确认干部身份的取得及认定依据是否充分。（二）任职经历1.任职文件：审核任职文件的真实性、完整性，与档案记载是否一致。2.任职时间：准确认定各任职岗位的起始和结束时间。3.任职资格：检查任职是否符合相关规定的资格条件。（三）教育培训1.培训经历：核实参加各类培训的情况，包括培训时间、内容、结业证书等。2.学历教育：审查学历教育的学习经历、毕业院校、学历学位授予情况等。（四）奖惩情况1.奖励情况：审核奖励的批准机关、奖励名称、授予时间等，确保奖励真实有效。2.处分情况：审查处分决定的文件、处分原因、处分期限等，核实处分执行情况。（五）工资待遇1.工资变动：检查工资变动审批表、工资调整文件等，确保工资待遇变动合规。2.津贴补贴：核实各类津贴补贴的发放依据和标准。（六）其他情况1.档案材料：检查档案材料是否齐全、完整，有无破损、涂改、伪造等情况。2.档案整理：审查档案整理是否规范，材料分类是否合理。三、审核程序（一）初审1.材料收集：干部所在单位或部门按照要求收集拟审核干部的档案材料，并进行初步整理。2.初步审查：由专人对收集的档案材料进行初步审查，重点检查材料的完整性、真实性和规范性，对发现的问题进行记录。（二）复审1.组建审核小组：成立由组织人事部门负责人、相关业务骨干等组成的档案审核小组。2.集中审核：审核小组对初审发现问题的档案进行集中审核，通过查阅原始材料、调查核实等方式，对问题进行深入分析和认定。3.形成复审意见：审核小组根据复审情况，形成复审意见，明确档案存在的问题及处理建议。（三）反馈与整改1.反馈意见：将复审意见反馈给干部所在单位或部门及干部本人，要求其对存在的问题作出书面说明或提供相关证明材料。2.整改落实：干部所在单位或部门及干部本人根据反馈意见进行整改落实，在规定时间内将整改情况报审核小组。3.再次审核：审核小组对整改情况进行再次审核，确保问题得到妥善解决，并对整改结果进行确认。（四）审定与备案1.审定：组织人事部门根据审核小组的审核情况和整改结果，对干部档案进行最终审定。2.备案：审定通过的干部档案，按照规定进行备案，作为干部任用的重要依据。四、审核责任（一）干部所在单位或部门责任1.负责按照要求收集、整理干部档案材料，并确保材料真实、完整、规范。2.配合档案审核工作，及时提供相关证明材料，对反馈的问题进行认真整改。3.对本单位或部门干部档案审核工作负总责，严格把关，防止出现档案造假等问题。（二）档案审核小组责任1.认真履行审核职责，严格按照审核程序和标准进行审核，确保审核结果准确无误。2.对审核中发现的问题进行深入调查核实，提出客观公正的处理意见。3.保守档案审核工作中的秘密，不得泄露审核情况和相关信息。（三）组织人事部门责任1.负责制定和完善干部任用前档案审核制度，并组织实施。2.对档案审核工作进行指导和监督，协调解决审核工作中出现的问题。3.根据审核结果，对干部任用提出意见和建议，确保干部任用工作的公正性和严肃性。（四）干部本人责任1.对本人档案信息的真实性负责，如实提供相关情况和证明材料。2.积极配合档案审核工作，对反馈的问题及时作出说明和整改。3.对档案造假等违规行为承担相应责任。五、纪律与监督（一）纪律要求1.参与档案审核工作的人员要严格遵守工作纪律，不得擅自扩大审核范围或泄露档案内容。2.严禁在档案审核过程中营私舞弊、弄虚作假，对违反纪律的行为要严肃追究责任。3.干部所在单位或部门及干部本人要积极配合档案审核工作，不得干扰审核工作正常进行。（二）监督机制1.建立内部监督机制，组织人事部门定期对档案审核工作进行检查，对审核结果进行抽查核实。2.接受群众监督，设立举报电话和邮箱，对群众反映的档案审核问题及时进行调查处理。3.加强与纪检监察部门的协作配合，对档案审核中发现的违规违纪问题，及时移送纪检监察部门进行查处。六、档案管理与利用（一）档案管理1.建立健全干部档案管理制度，明确档案管理职责和工作流程。2.配备专业的档案管理人员，负责干部档案的收集、整理、保管、查阅等工作。3.按照档案管理规定，对干部档案进行分类存放、编号管理，确保档案安全、完整。（二）档案利用1.干部任用前档案审核结果作为干部任用决策参考的重要依据。2.在干部日常管理中，可根据工作需要查阅干部档案，但必须履行