档案馆安全检查工作制度

PAGE档案馆安全检查工作制度一、总则（一）目的为了加强档案馆安全管理，确保档案的完整与安全，有效预防和应对各类安全事故，特制定本安全检查工作制度。（二）适用范围本制度适用于本档案馆内所有档案资料的存储、保管及相关办公区域的安全检查工作。（三）依据本制度依据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》、《档案馆建筑设计规范》以及国家有关档案安全管理的法律法规和行业标准制定。（四）基本原则安全检查工作应遵循“预防为主、全面检查、及时整改、责任到人”的原则，确保档案实体安全、信息安全以及人员和设施设备的安全。二、安全检查职责分工（一）安全检查领导小组成立以档案馆馆长为组长，各部门负责人为成员的安全检查领导小组，负责全面领导和统筹协调档案馆安全检查工作，制定安全检查计划，研究解决安全检查工作中的重大问题。（二）安全检查工作小组1.档案保管部门负责对档案库房的温湿度、防火、防盗、防虫、防潮、防霉、防光、防尘等设施设备进行日常检查，确保档案存储环境符合要求；对档案实体的完整性、准确性进行定期核对检查。2.技术部门负责对档案管理系统、网络设备、存储设备等信息技术设施的安全性进行检查，保障档案信息系统的稳定运行和数据安全；对消防、电气、通风等基础设施进行定期检查和维护。3.办公区域管理部门负责对档案馆办公区域的安全状况进行检查，包括门窗、通道、照明、电器设备等，确保办公环境安全；对来访人员进行登记和安全引导，防止无关人员进入档案存储区域。（三）各岗位人员职责1.馆长全面负责档案馆安全检查工作的决策和监督，定期组织召开安全检查工作会议，协调解决安全检查工作中的重大问题。2.部门负责人负责本部门安全检查工作任务的落实，组织本部门人员按照规定进行安全自查，及时发现和报告安全隐患，并配合做好整改工作。3.档案管理人员严格执行档案安全管理制度，做好档案日常保管和整理工作，对档案存储环境和实体状况进行实时观察，发现异常情况及时报告；协助安全检查人员开展工作，提供相关档案信息。4.技术人员负责档案信息技术设施的日常维护和安全检查，及时处理系统故障和安全漏洞；按照要求对基础设施进行检查和维护，确保设施设备正常运行。5.办公区域管理人员负责办公区域的日常安全巡查，保持通道畅通，检查电器设备使用情况，制止违规行为；做好来访人员登记和管理工作，维护办公区域秩序。三、安全检查内容（一）档案实体安全检查1.完整性检查定期核对档案目录与实体，检查档案数量是否齐全，有无缺页、漏件等情况；检查档案整理是否规范，分类是否准确，编号是否连续。2.准确性检查抽查部分档案内容，核对档案信息与原始文件是否一致，有无涂改、伪造、损毁等现象；检查档案的标识、标注是否清晰准确。3.载体状况检查查看纸质档案的纸张是否有发黄、变脆、破损等情况；检查电子档案的存储介质是否有损坏、老化迹象，数据是否可读取；对特殊载体档案，如照片、录音录像带等，检查其影像、声音是否清晰，载体是否完好。（二）档案存储环境检查1.温湿度检查每日定时监测档案库房的温度和湿度，记录温湿度数据，确保温度控制在规定范围内（一般为14℃24℃，相对湿度为45%60%）；检查温湿度调节设备是否正常运行，如空调、除湿机、加湿器等。2.防火检查检查档案库房内的消防设施是否完好有效，包括灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等；查看消防通道是否畅通无阻，严禁在库房内堆放易燃、易爆物品；检查电气线路是否符合防火要求，有无私拉乱接电线、违规使用电器设备等现象。3.防盗检查检查档案库房门窗是否坚固，门锁是否完好，有无安装防盗报警装置；查看监控系统是否正常运行，监控范围是否覆盖档案存储区域及出入口；检查库房钥匙管理是否严格，是否存在钥匙丢失或随意转借他人的情况。4.防虫、防潮、防霉、防光、防尘检查检查档案库房内防虫、防霉药品是否定期投放，效果是否良好；查看档案架是否防潮，地面是否有积水现象；检查库房内照明灯具是否符合防光要求，有无直射档案的情况；检查通风设备是否正常运行，库房内空气是否流通，有无灰尘积聚；查看档案柜、架是否清洁，有无灰尘、污渍。（三）档案信息安全检查1.系统安全检查定期对档案管理系统进行漏洞扫描和安全评估，检查系统的访问控制、身份认证、数据加密等安全机制是否健全；查看系统日志，检查是否存在异常登录、操作记录；检查系统备份策略是否有效，备份数据是否完整、可恢复。2.数据安全检查定期对档案数据进行备份，并异地存储；检查数据存储介质的安全性，防止数据丢失或泄露；对重要数据进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性；查看数据访问权限设置是否合理，是否存在越权访问的情况。3.网络安全检查检查档案馆网络设备是否正常运行，网络连接是否稳定；查看防火墙、入侵检测系统等网络安全设备是否有效，有无被攻击或入侵的迹象；检查网络访问策略是否合理，是否限制外部非法访问。（四）基础设施安全检查1.消防设施检查每月对消防设施进行全面检查，包括灭火器的压力是否正常、药剂是否过期，消火栓的阀门是否灵活、水带和水枪是否完好，自动喷水灭火系统的喷头是否堵塞、报警阀组是否正常工作，火灾报警系统的探测器、报警器是否灵敏等；检查消防设施标识是否清晰，周围是否被遮挡。2.电气设施检查定期检查档案馆内的电气线路、插座、开关等是否完好，有无老化、破损、漏电等现象；查看电器设备是否正常运行，有无过载、短路等情况；检查电气设备的接地是否良好，是否符合安全要求。3.通风设施检查定期检查通风设备的运行状况，包括风机、风道是否正常，通风效果是否良好；查看通风口是否畅通，有无杂物堵塞；检查通风设备的维护保养记录，确保设备按时进行维护保养。4.其他设施检查检查档案库房的货架、密集架是否牢固，有无变形、损坏；查看库房的门窗密封性能是否良好，玻璃是否完好；检查电梯、楼梯等垂直运输设备是否运行正常安全。四、安全检查周期（一）日常巡查1.档案保管人员、办公区域管理人员每日进行安全巡查，重点检查档案存储环境、实体状况、办公区域安全等情况，及时发现并处理安全隐患。2.技术人员每日对档案信息技术设施和基础设施进行运行状态检查，确保设备正常运行。（二）定期检查1.每月由安全检查工作小组组织一次全面的安全检查，对档案实体安全、存储环境、信息安全、基础设施等进行详细检查，填写安全检查记录表。2.在每年的汛期、高温季节、冬季等特殊时期，增加安全检查频次，重点检查防汛、防暑降温、防寒保暖等安全措施的落实情况。（三）专项检查1.根据国家有关档案安全管理的法律法规、政策要求以及行业标准的更新，适时开展专项安全检查，确保档案馆安全管理工作符合最新规定。2.当档案馆进行重大档案整理、搬迁以及设施设备改造等工作时，在工作前后进行专项安全检查，评估工作对档案安全的影响，确保档案安全。五、安全检查流程（一）检查准备1.制定安全检查计划，明确检查的范围、内容、方法、人员分工以及时间安排等。2.准备检查所需的工具和设备，如温湿度计、手电筒、检测仪器等；准备安全检查记录表、笔等记录工具。3.通知相关部门和人员做好检查准备工作，确保被检查区域和设备处于正常状态。（二）实施检查1.检查人员按照分工对各自负责的区域和内容进行检查，采用查看、测量、测试、询问等方法，全面细致地检查安全状况。2.对检查中发现的问题和隐患，要详细记录在安全检查记录表上，注明问题描述、发现位置、严重程度等信息。3.在检查过程中，如发现重大安全隐患或紧急情况，应立即停止相关工作，采取临时应急措施，并及时报告安全检查领导小组。（三）检查结果汇总与分析1.检查结束后，安全检查工作小组对各检查人员的检查结果进行汇总，整理出安全检查报告。2.对检查中发现的问题进行分析，评估安全隐患的风险程度，确定整改责任部门和责任人。（四）整改落实1.安全检查领导小组根据安全检查报告，召开专题会议，研究制定整改措施，明确整改期限和要求。2.整改责任部门和责任人按照整改要求，及时组织整改工作，采取有效措施消除安全隐患。3.在整改过程中，要对整改情况进行跟踪检查，确保整改工作按时完成，达到预期效果。（五）复查验收1.整改完成后，由安全检查工作小组对整改情况进行复查验收，检查整改措施是否落实到位，安全隐患是否消除。2.对复查验收合格的，在安全检查记录表上注明复查意见，并将相关资料归档保存；对复查验收不合格的，责令责任部门继续整改，直至达到要求。六安全检查记录与档案管理（一）记录要求1.安全检查记录应真实、准确、完整，能够清晰反映检查的过程和结果。2.记录内容应包括检查时间、检查人员、检查区域、检查项目、发现的问题及隐患、整改情况等。3.安全检查记录表应采用统一格式，便于填写和存档。（二）档案管理1.安全检查记录应及时整理归档，建立专门的安全检查档案，按照年度进行分类存放。2.安全检查档案应包括安全检查计划、安全检查记录表、安全检查报告、整改通知书、整改记录、复查验收报告等相关资料。3.安全检查档案应妥善保管，保存期限按照国家有关档案管理规定执行，以便日后查阅和参考。七、安全检查工作的监督与考核（一）监督机制1.安全检查领导小组负责对安全检查工作进行监督，定期检查安全检查计划的执行情况、检查记录的真实性和完整性、整改措施的落实情况等。2.设立安全监督举报电话和邮箱，鼓励全体员工对安全检查工作中的违规行为