辅导员档案制度管理方案

PAGE辅导员档案制度管理方案一、总则（一）目的为加强辅导员队伍建设，规范辅导员档案管理，全面、客观、公正地评价辅导员工作表现，为辅导员的选拔、任用、考核、培训、晋升等提供依据，特制定本管理方案。（二）适用范围本方案适用于[公司/组织名称]全体辅导员。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容应真实反映辅导员的工作经历、工作业绩、思想政治表现等情况。2.完整性原则：全面收集辅导员在工作中形成的各类文件材料，确保档案内容完整。3.保密性原则：严格遵守国家有关保密法律法规，对辅导员档案中的个人隐私信息予以保密。4.动态管理原则：根据辅导员的工作变动和发展情况，及时更新档案内容，保持档案的时效性。二、档案内容（一）个人基本信息1.个人简历：包括姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、学历、学位、毕业院校、专业、参加工作时间、入职时间等。2.身份证复印件：提供辅导员本人身份证复印件。3.学历学位证书复印件：包括最高学历和学位证书复印件。4.教师资格证书复印件：如有教师资格证书，提供复印件。（二）思想政治表现1.入党申请书：辅导员加入中国共产党时的入党申请书。2.思想汇报：定期提交的思想汇报材料。3.政治学习记录：参加政治学习的笔记、心得体会等。4.奖惩情况：获得的党内或党外的表彰奖励、违纪处分等相关材料。（三）工作经历1.辅导员工作经历：详细记录担任辅导员的起止时间、所带班级情况、工作职责履行情况等。2.其他工作经历：如有其他工作经历，简要说明工作时间、工作单位、担任职务等。（四）工作业绩1.学生思想政治教育工作成果：如开展主题教育活动的方案、总结，学生思想状况调研报告等。2.班级管理工作成果：班级获得的荣誉称号、班级建设成果展示等相关材料。3.学生日常管理工作记录：学生考勤、违纪处理、心理健康教育与辅导等工作记录。4.学生就业指导与服务工作记录：就业指导活动记录、学生就业情况统计等。5.科研成果：发表的与辅导员工作相关的论文、著作，参与的科研项目等。（五）培训与进修1.参加培训记录：参加各类辅导员培训的通知、培训证书、培训总结等。2.进修学习记录：参加学历教育、业务进修等的相关材料。（六）考核评价1.年度考核材料：每年的年度考核登记表、考核评语、考核结果等。2.聘期考核材料：聘期届满时的聘期考核登记表、考核评语、考核结果等。（七）其他材料1.个人述职报告：辅导员定期撰写的个人述职报告。2.学生满意度调查结果：每年开展的学生对辅导员工作满意度调查的结果。3.其他与辅导员工作相关的重要材料：如工作创新案例、突发事件处理记录等。三、档案建立与收集（一）档案建立1.新入职辅导员报到后，由学校组织人事部门负责为其建立个人档案。2.档案管理人员按照档案内容要求，指导辅导员填写个人基本信息表，并收集相关证明材料。（二）材料收集1.辅导员应及时将工作中形成的各类文件材料整理归档，并定期移交档案管理人员。2.各部门应积极配合档案管理人员做好材料收集工作，确保档案内容的完整性。3.档案管理人员应定期对档案材料进行检查，对缺失的材料及时通知辅导员或相关部门补充。四、档案整理与分类（一）整理原则1.遵循文件材料的形成规律和内在联系，保持文件材料之间的有机联系。2.区分文件材料的不同价值，便于保管和利用。（二）分类方法1.按照档案内容的性质和类别，将辅导员档案分为个人基本信息、思想政治表现、工作经历、工作业绩、培训与进修、考核评价、其他材料等七类。2.每类档案再根据具体内容进行细分，如工作业绩类档案可分为学生思想政治教育工作成果、班级管理工作成果、学生日常管理工作记录、学生就业指导与服务工作记录、科研成果等。（三）编号与编目1.对整理好的档案进行编号，编号应具有唯一性和系统性。2.编制档案目录，目录应包括档案类别、档案名称、档案编号、形成时间、保管期限等内容，以便于查找和利用。五、档案保管与保密（一）保管要求1.设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，确保档案的安全和完整。3.对破损、褪色的档案应及时进行修复或复制，对电子档案应定期进行备份，防止数据丢失。（二）保密措施1.档案管理人员应严格遵守国家有关保密法律法规，对辅导员档案中的个人隐私信息予以保密。2.未经辅导员本人同意，不得擅自向他人提供档案信息。3.查阅档案应严格履行审批手续，查阅人员不得擅自摘抄、复制档案内容。4.档案库房应设置门禁系统，限制无关人员进入。六、档案查阅与借阅（一）查阅范围1.学校组织人事部门、纪检监察部门、学生工作部门等因工作需要可查阅辅导员档案。2.辅导员本人因工作需要可查阅自己的档案。（二）查阅程序1.查阅人员填写《辅导员档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容等。2.申请表经所在部门负责人签字同意后，报档案管理部门负责人审批。3.档案管理部门根据审批意见，安排专人负责查阅，并做好查阅记录。4.查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出档案库房。（三）借阅范围1.因特殊情况需要借阅辅导员档案的，须经学校主管领导批准。2.借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。（四）借阅程序1.借阅人员填写《辅导员档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅期限等。2.申请表经所在部门负责人签字同意后，报学校主管领导审批。3.档案管理部门根据审批意见，办理档案借阅手续，并向借阅人员提供档案复印件。4.借阅人员应妥善保管档案复印件，不得转借他人，不得擅自扩大借阅范围。5.借阅期满，借阅人员应及时归还档案复印件，档案管理人员应认真核对，确保档案完整无损。七、档案转递与销毁（一）档案转递1.辅导员因工作调动、离职等原因需要转递档案的，由学校组织人事部门按照规定办理档案转递手续。2.档案转递应通过机要交通或专人送取的方式进行，严禁个人自带档案转递。3.档案管理人员应认真核对档案转递材料，确保档案转递的准确性和完整性。（二）档案销毁1.对失去保存价值的辅导员档案，由档案管理部门提出销毁意见，报学校主管领导批准后进行销毁。2.档案销毁应指定专人负责，严格按照规定的程序进行，确保档案销毁过程的安全和保密。3.档案销毁前，应编制《辅