档案馆定期轮岗制度模板

PAGE档案馆定期轮岗制度模板一、总则（一）目的为了加强档案馆的管理，提高工作效率，保证档案管理工作的规范化、科学化，确保档案的安全与完整，同时促进员工的全面发展，培养复合型人才，特制定本定期轮岗制度。（二）适用范围本制度适用于档案馆全体工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规以及行业标准，确保轮岗工作合法合规进行。2.公平公正原则：轮岗安排基于员工的工作表现、专业技能、职业发展需求等因素，做到公平公正，确保每位员工有平等的轮岗机会。3.合理调配原则：根据档案馆各岗位的工作性质、工作量以及员工的特长，合理安排轮岗岗位，确保工作的顺利衔接和高效开展。4.培养提升原则：通过轮岗，使员工能够接触不同的工作内容和业务流程，拓宽视野，提升综合能力，为员工的职业发展创造条件。二、轮岗周期与方式（一）轮岗周期档案馆工作人员的轮岗周期为[X]年。（二）轮岗方式1.定期全面轮岗：每隔[X]年，对档案馆所有岗位进行一次全面的轮岗安排，确保每位员工都能在不同岗位上工作。2.阶段性轮岗：根据工作需要，在某些特定时间段内，对部分岗位进行轮岗，如在档案数字化项目期间，安排相关人员到数字化加工岗位进行阶段性轮岗。三、轮岗岗位设置与职责（一）档案收集与整理岗位1.岗位职责负责制定档案收集计划，明确收集范围、渠道和方法。定期收集各部门、各单位形成的档案资料，确保档案的齐全完整。对收集到的档案进行初步整理，分类、编号、编目等，为后续的保管和利用做好准备。建立档案收集工作台账，记录档案的收集情况。2.任职要求具备档案管理、信息管理等相关专业知识。熟悉档案收集的流程和方法，有较强的沟通协调能力。工作认真负责，有耐心和细心，能够保证档案收集的准确性和完整性。（二）档案保管岗位1.岗位职责负责档案库房的日常管理，包括档案的上架、下架、存放位置调整等。定期检查档案的保管状况，对破损、褪色等档案进行修复和处理。做好档案库房的安全防范工作，确保档案实体安全，防止档案被盗、被损、受潮、发霉等情况发生。维护档案库房的环境，控制库房的温度、湿度、光照等条件符合国家标准。2.任职要求熟悉档案保管的基本知识和技能，了解档案保护技术。具备一定的安全意识和责任心，能够严格遵守库房管理制度。工作严谨细致，能够及时发现并处理档案保管过程中的问题。（三）档案利用与编研岗位1.岗位职责负责接待档案查阅利用者，为其提供档案查阅、借阅等服务。根据利用者需求，准确、快速地查找和提供相关档案资料。开展档案编研工作，编写档案参考资料、大事记、组织沿革等。对档案利用情况进行统计分析，总结利用规律，为档案资源开发提供依据。2.任职要求具备良好的沟通能力和服务意识，能够耐心解答利用者的问题。熟悉档案检索工具和方法，有较强的信息提取和分析能力。具有一定的文字功底，能够编写高质量的档案编研成果。（四）档案信息化管理岗位1.岗位职责负责档案管理系统的日常维护和管理，确保系统正常运行。进行档案数据的录入、审核、备份等工作，保证数据的准确性和安全性。开展档案数字化工作，制定数字化方案，组织实施数字化加工、存储等环节。利用信息技术手段，对档案进行分类、检索、统计等管理，提高档案管理的效率和水平。2.任职要求精通计算机操作技能，熟悉数据库管理、网络技术等。掌握档案信息化建设的相关标准和规范，有档案数字化工作经验。具备较强的学习能力和创新意识，能够不断适应档案信息化发展的新要求。四、轮岗程序（一）制定轮岗计划1.人力资源部门会同档案馆负责人，根据档案馆的工作需求、人员状况以及轮岗周期，制定年度轮岗计划。2.轮岗计划应明确轮岗岗位、轮岗人员、轮岗时间等具体内容，并征求相关部门和人员的意见。3.将最终确定的轮岗计划报单位领导审批后实施。（二）公布轮岗信息1.在档案馆内部发布轮岗通知，详细说明轮岗岗位的职责、要求、轮岗时间等信息。2.组织轮岗人员进行培训，使其了解新岗位的工作内容、流程和要求，确保轮岗人员能够顺利开展工作。（三）交接工作1.轮岗人员与原岗位人员进行工作交接，填写工作交接清单，明确交接事项、交接时间等。2.交接内容包括文件资料、设备工具、工作流程、未完成的工作任务等，确保交接工作全面、准确、清晰。3.原岗位人员应向轮岗人员介绍工作中的注意事项和经验教训，帮助轮岗人员尽快熟悉工作。（四）到岗工作轮岗人员按照轮岗计划到新岗位报到，开始履行新岗位的职责。在轮岗期间，轮岗人员应积极适应新岗位的工作环境和要求，努力完成工作任务。（五）考核评估1.人力资源部门会同档案馆负责人，对轮岗人员进行定期考核评估，考核内容包括工作业绩、工作态度、业务能力等方面。2.考核评估结果作为轮岗人员薪酬调整、晋升、续聘等的重要依据。3.对于在轮岗期间表现优秀的人员，给予表彰和奖励；对于不能胜任新岗位工作的人员，及时进行调整。五、轮岗期间的管理与待遇（一）工作管理1.轮岗人员在新岗位工作期间，应遵守新岗位所在部门的各项规章制度，服从工作安排。2.档案馆负责人和新岗位所在部门负责人应加强对轮岗人员的指导和监督，及时解决轮岗人员在工作中遇到的问题。3.轮岗人员应定期向档案馆负责人汇报工作进展情况，确保工作的顺利推进。（二）薪酬待遇轮岗人员在轮岗期间，薪酬待遇按照新岗位的标准执行。如有薪酬调整，按照单位的薪酬管理制度办理。（三）培训与发展1.根据轮岗人员的需求和新岗位的要求，为轮岗人员提供必要的培训和学习机会，帮助其提升业务能力。2.在轮岗结束后，根据轮岗人员的表现和职业发展规划，