档案局保密工作奖惩制度

PAGE档案局保密工作奖惩制度一、总则（一）目的为加强档案局保密工作，确保国家秘密和档案信息安全，规范保密行为，激励全体工作人员积极履行保密职责，特制定本奖惩制度。（二）适用范围本制度适用于档案局全体工作人员，包括在编人员、合同制人员以及临时聘用人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家保密法律法规以及档案管理相关规定，确保保密工作合法合规。2.预防为主原则：强化保密教育，增强全体人员保密意识，建立健全保密防范机制，预防泄密事件发生。3.奖惩分明原则：对在保密工作中表现突出的个人和部门给予表彰奖励，对违反保密规定的行为严肃追究责任。二、保密工作责任与义务（一）保密工作责任1.领导责任档案局各级领导对本部门保密工作负全面领导责任，应将保密工作纳入重要议事日程，定期研究部署，加强监督检查，确保保密工作各项措施落实到位。2.部门责任各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，负责组织实施本部门保密工作，制定并落实保密工作制度，加强对本部门人员的保密教育和管理。3.岗位责任全体工作人员应严格履行岗位职责，遵守保密制度，保守国家秘密和档案信息，发现泄密隐患及时报告并采取措施加以防范。（二）保密义务1.严格遵守国家保密法律法规和档案局保密制度，不泄露所知悉的国家秘密和档案信息。2.妥善保管涉密载体，包括文件、资料、磁盘、光盘等，防止丢失、被盗、被篡改。3.在使用涉密设备和存储介质时，严格按照规定进行操作，确保信息安全。4.未经批准，不得擅自复制、摘抄、传播涉密文件和资料。5.参加对外活动或提供信息时，严格遵守保密规定，不得泄露国家秘密和档案信息。三、保密工作奖励（一）奖励种类1.通报表扬：对在保密工作中表现突出、事迹较为显著的个人或部门，进行全局通报表扬。2.物质奖励：根据实际情况，给予一定金额的奖金奖励，以激励工作人员积极做好保密工作。3.晋升奖励：在同等条件下，对保密工作成绩突出的人员，在职务晋升、职称评定等方面予以优先考虑。（二）奖励条件1.严格遵守保密制度，全年无任何保密违规行为，且积极协助他人做好保密工作，表现突出的。2.及时发现并报告保密隐患，采取有效措施避免泄密事件发生，为保护国家秘密和档案信息安全做出重要贡献的。3.在保密技术研发、保密管理创新等方面取得显著成果，提高了档案局保密工作水平的。4.积极参加保密宣传教育活动，成绩优异，对增强全局人员保密意识起到重要推动作用的。5.在涉及国家秘密和档案信息的重要工作中，表现出色，圆满完成任务，确保信息安全的。（三）奖励程序1.申报：由个人或部门填写《保密工作奖励申报表》，详细说明事迹和贡献，并提供相关证明材料。2.审核：所在部门对申报材料进行初审，签署意见后报局保密工作领导小组审核。3.审批：局保密工作领导小组根据审核情况进行审批，确定奖励种类和等级。4.表彰：对获得奖励的个人和部门进行全局表彰，颁发奖励证书和奖金。四、保密工作惩处（一）惩处种类1.批评教育：对违反保密规定情节较轻的人员，进行批评教育，责令其作出书面检讨。2.警告处分：对违反保密规定情节较重的人员，给予警告处分，并在全局范围内通报批评。3.记过处分：对违反保密规定造成一定后果的人员，给予记过处分，扣发一定数额的绩效奖金。4.降职撤职处分：对违反保密规定造成严重后果的人员，给予降职或撤职处分，并依法依规追究相关责任。5.解除劳动合同：对违反保密规定情节特别严重，给国家和档案局造成重大损失的人员，依法解除劳动合同，并追究法律责任。（二）惩处情形1.故意或过失泄露国家秘密和档案信息的。2.未经批准，擅自将涉密文件、资料带出办公场所或转借他人的。3.违规使用涉密设备和存储介质，导致信息泄露的。4.在互联网及其他公共信息网络传递涉密文件和资料的。5.擅自复制、摘抄、传播涉密文件和资料，造成不良影响的。6.因保管不善，导致涉密载体丢失、被盗、被篡改的。7.参加对外活动或提供信息时，违反保密规定，泄露国家秘密和档案信息的。8.对保密工作制度执行不力，导致发生泄密事件的部门负责人。（三）惩处程序1.调查：发现违反保密规定行为后，由局保密工作领导小组组织相关人员进行调查，收集证据材料。2.告知：将调查结果告知被调查人，听取其陈述和申辩。3.决定：根据调查情况和相关规定，作出惩处决定，并下达《保密工作惩处决定书》。4.执行：被惩处人员应在规定期限内执行惩处决定，所在部门负责监督落实。五、保密监督与检查（一）监督检查机构成立档案局保密工作领导小组，负责对全局保密工作进行监督检查。领导小组下设办公室，具体负责日常监督检查工作的组织实施。（二）监督检查内容1.保密制度执行情况，包括保密责任制落实、保密教育开展、涉密载体管理等。2.涉密设备和存储介质使用管理情况，是否符合保密规定。3.档案信息系统安全防护情况，是否存在安全漏洞。4.对外交流合作中的保密工作情况，是否签订保密协议并严格执行。（三）监督检查方式1.定期检查：每季度组织一次全面的保密工作检查，对各部门保密工作进行实地检查和资料查阅。2.不定期抽查：根据工作需要，不定期对重点部门、重点岗位和重要涉密事项进行抽查。3.专项检查：针对特定时期、特定任务或特定领域的保密工作开展专项检查。（四）检查结果处理1.对检查中发现的问题，及时下达《保密工作整改通知书》，责令相关部门限期整改。2.整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。3.对违反保密规定的行为，按