法院档案室人员管理制度

PAGE法院档案室人员管理制度一、总则（一）目的为加强法院档案室的规范化管理，确保档案资料的安全、完整与有效利用，提高档案室工作人员的业务水平和工作效率，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于法院档案室全体工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规以及法院系统的相关规定。2.安全保密原则：确保档案资料的安全，防止档案信息泄露。3.高效服务原则：以服务审判工作和其他业务为宗旨，提高档案利用效率。4.科学管理原则：运用科学的方法和技术手段，对档案进行分类、整理、保管和利用。二、人员职责（一）档案室负责人职责1.全面负责档案室的管理工作，制定工作计划和规章制度，并组织实施。2.组织档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作，确保档案工作的正常开展。3.负责与法院各部门的沟通协调，及时了解档案需求，提供优质的档案服务。4.对档案室工作人员进行业务指导和培训，提高工作人员的业务素质。5.定期对档案室的工作进行总结和评估，不断改进工作方法和流程。6.负责档案管理设施设备的维护和更新，保障档案保管环境的安全。（二）档案管理人员职责1.负责档案的日常收集、整理、分类、编目等工作，确保档案资料的准确性和完整性。2.按照规定的保管期限和保管要求，对档案进行妥善保管，做好防火、防潮、防虫、防盗等工作。3.负责档案的借阅登记、归还检查等工作，严格执行档案借阅制度，确保档案的安全。4.协助档案室负责人开展档案数字化工作，提高档案管理的信息化水平。5.积极参与档案业务培训，不断提高自身业务能力。6.完成档案室负责人交办的其他工作任务。三、人员招聘与培训（一）人员招聘1.根据档案室工作需要，制定招聘计划，明确招聘岗位、人数、条件等要求。2.招聘过程应严格按照法院的招聘程序进行，通过公开招聘、面试、考察等环节，选拔具备档案管理专业知识和技能、责任心强、保密意识高的人员。3.新招聘人员应进行试用期考核，试用期一般为[X]个月，考核合格后方可正式录用。（二）人员培训1.定期组织档案管理人员参加业务培训，培训内容包括档案法律法规、档案管理业务知识、信息化技术等。2.鼓励档案管理人员参加外部培训、学术交流活动，拓宽视野，提高业务水平。3.建立培训档案，记录培训内容、培训时间、考核成绩等信息，作为人员考核和晋升的参考依据。四、工作流程与规范（一）档案收集1.明确各部门档案移交的责任人和时间要求，定期收集各类案件档案、文书档案、声像档案等。2.对收集的档案进行初步审核，检查档案资料的完整性、准确性和规范性，不符合要求的及时退回相关部门补充完善。（二）档案整理1.按照档案分类标准，对收集的档案进行分类整理，确定档案的类别、保管期限等。2.对档案进行编号、编目，编制档案目录索引，方便查询和利用。3.对破损、褪色的档案进行修复和裱糊，确保档案的质量。（三）档案归档1.将整理好的档案按照规定的顺序装入档案盒或档案柜，进行上架存放。2.建立档案存放位置索引，便于快速查找档案。（四）档案保管1.保持档案室环境整洁、通风良好，温度、湿度符合档案保管要求。2.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理，并做好记录。3.对电子档案进行备份，存储在安全可靠的存储设备上，并定期进行数据维护。（五）档案利用1.严格执行档案借阅制度，借阅档案需填写借阅申请表，经相关领导审批后，方可办理借阅手续。2.借阅人员应在规定的时间内归还档案，如遇特殊情况需要延期，应办理续借手续。3.档案利用过程中，应严格遵守保密规定，不得擅自复制、转借、涂改、销毁档案。4.为利用档案的人员提供必要的服务和帮助，如查阅、复印等。五、考核与奖惩（一）考核1.建立档案管理人员考核制度，定期对工作人员的工作业绩、业务能力、职业道德等进行考核。2.考核方式包括自我评价、同事评价、领导评价等，综合评定工作人员的表现。3.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等次，考核结果与绩效奖金、晋升、奖励等挂钩。（二）奖惩1.对工作表现优秀、成绩突出的档案管理人员，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金、晋升等。2.对违反档案管理制度、工作失误造成损失的人员，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、辞退等处罚。六、保密与安全管理（一）保密管理1.加强档案管理人员的保密教育，提高保密意识，签订保密承诺书。2.严格控制档案的知悉范围，非工作需要不得向无关人员透露档案内容。3.对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案，采取特殊的保密措施，确保档案信息安全。（二）安全管理1.制定档案室安全管理制度，并严格执行，确保档案室的安全。2.配备必要的安全设施设备，如消防器材、防盗报警装置、监控设备等，并定期进行检查和维护。3.加强对档案室工作人员的安全教育，提高安全防范意识，防止发生安全事故。七、信息化管理（一）档案数字化建设1.制定档案数字化工作计划，逐步推进档案数字化工作，提高档案管理的信息化水平。2.按照档案数字化技术标准，对纸质档案进行扫描、图像处理、数据挂接等工作，建立电子档案数据库。3.加强电子档案的管理，确保电子档案的安全存储和有效利用。（二）信息化系统应用1.选用适合法院档案管理的信息化系统，实现档案的收集、整理、归档、保管、利用等业务流程的信息化管理。2.对档案管理