美容院消防档案管理制度

PAGE美容院消防档案管理制度一、总则1.目的为加强美容院消防安全管理，规范消防档案的建立、使用和保管，确保消防安全工作有据可查，有效预防和减少火灾事故的发生，保障美容院及顾客的生命财产安全，依据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等相关法律法规，制定本制度。2.适用范围本制度适用于本美容院所有经营场所及相关区域的消防档案管理工作。3.基本原则消防档案管理应遵循真实、完整、准确、及时、规范的原则，确保档案资料能够全面反映美容院消防安全工作的实际情况。二、消防档案的内容及分类1.消防安全基本情况单位基本概况：包括美容院的名称、地址、法定代表人、经营范围、建筑面积、员工人数等信息。消防设施设备情况：详细记录各类消防设施设备的配备、分布、型号、数量、购置时间、维护保养记录等，如火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、灭火器、应急照明和疏散指示标志等。消防组织及人员情况：明确消防安全责任人、消防安全管理人以及各部门、各岗位的消防安全职责，记录专（兼）职消防人员的基本情况，如姓名、性别、年龄、岗位、联系方式等。消防安全管理制度：涵盖消防安全责任制、消防安全教育、培训制度、防火巡查、检查制度、安全疏散设施管理制度、消防设施设备维护管理制度、火灾隐患整改制度、用火、用电、用气管理制度、易燃易爆危险物品管理制度、灭火和应急疏散预案演练制度等各项消防安全管理制度的内容。消防工作记录：包括消防设施设备的定期检查记录、巡查记录、火灾隐患整改记录、消防宣传教育和培训记录、灭火和应急疏散预案演练记录等。2.消防安全管理情况日常消防安全管理记录：记录每日防火巡查的时间、人员、部位、内容及发现的问题和处理情况；每月消防安全检查的组织、内容、结果及整改情况；对火灾隐患的排查、登记、报告、整改及复查情况等。消防设施设备维护保养记录：详细记载消防设施设备的维护保养计划、维护保养单位、维护保养时间、维护保养内容、维护保养人员签字等信息，确保消防设施设备始终处于良好运行状态。消防安全培训记录：包括培训时间、地点、内容、参加人员、培训师资等情况，培训记录应能够反映员工对消防安全知识和技能的掌握程度。灭火和应急疏散预案演练记录：记录演练的时间、地点、内容、参加人员、演练过程及效果评估等情况，通过演练不断提高员工的应急处置能力。火灾情况记录：如实记录火灾发生的时间、地点、原因、经过、损失情况以及火灾事故调查处理情况等，为总结经验教训、改进消防安全工作提供依据。三、消防档案的建立与归档1.资料收集各部门、各岗位应指定专人负责收集、整理本部门与消防安全相关的文件、资料、记录等，并及时移交至消防档案管理部门。消防设施设备的采购合同、安装调试报告、产品说明书、维护保养合同等资料，由相关部门负责收集后交消防档案管理部门归档。消防安全管理制度、操作规程等文件，由消防安全管理部门负责制定和修订，并及时归档保存。2.分类整理消防档案管理部门应按照消防安全基本情况和消防安全管理情况两大类别，对收集到的资料进行分类整理。每一类资料应按照其内在逻辑关系和时间顺序进行排列，确保档案资料的系统性和连贯性。对于同一份资料涉及多个类别的，应在不同类别中分别归档，并注明相互关联的信息。3.编目编号对整理好的消防档案资料进行编目，编制档案目录，注明资料的类别、名称、日期、页码等信息，方便查阅和检索。为每一份档案资料赋予唯一的编号，编号应体现资料的类别、年份和顺序号，如“XFJBQK2023001”表示消防安全基本情况类中2023年的第1份资料。4.装订归档将编目编号后的档案资料按照顺序进行装订，确保资料牢固、整齐。装订后的档案应装入档案盒或档案柜，并在档案盒或档案柜上标明档案类别、年份等信息。建立档案索引，记录档案资料的存放位置，便于快速查找和调阅。四、消防档案的保管与借阅1.保管要求消防档案应存放在专门的档案库房内，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防鼠等条件，确保档案资料的安全。档案管理人员应定期对档案进行检查和清点核实，发现问题及时处理，并做好记录。对电子档案应进行备份，备份存储介质应异地存放，防止因自然灾害、设备故障等原因导致档案数据丢失。消防档案的保管期限应按照相关法律法规和行业标准执行，一般重要的档案资料应长期保存，对于已过保管期限且无保存价值的档案，应按照规定进行销毁处理。2.借阅规定因工作需要借阅消防档案的，应填写《消防档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅时间及借阅人等信息，经消防安全管理人批准后方可借阅。借阅人应按照规定的时间归还档案，如需延期借阅，应提前办理续借手续。借阅人不得擅自涂改、转借、复印、摘录档案内容，不得在档案上圈划、批注、污损，确保档案的完整性和原始性。档案管理人员应对借阅情况进行登记，记录借阅时间、借阅人、归还时间等信息，定期对借阅档案进行催还和检查。五、消防档案的更新与维护1.及时更新随着美容院经营活动的开展和消防安全工作的推进，消防档案内容应及时更新。如单位基本概况发生变化、消防设施设备进行更新改造、消防安全管理制度修订、人员岗位变动等情况，相关部门应在规定时间内将变动信息提交至消防档案管理部门进行更新。对于新发生火灾事故、消防设施设备故障维修、消防安全培训教育活动开展等情况，应及时记录在消防档案中，确保档案资料的时效性和准确性。2.定期审核消防安全管理部门应定期对消防档案进行审核，每年至少进行一次全面审核，确保档案内容符合法律法规和行业标准要求，真实反映美容院消防安全工作实际情况。在审核过程中，如发现档案资料存在问题或不完整之处应及时通知相关部门进行补充完善，并对档案进行相应调整。3.维护管理档案管理人员应负责消防档案的日常维护管理工作，保持档案资料的整洁、完好，对破损、褪色的档案应及时进行修复或复制。定期对档案库房进行清洁、消毒，检查档案存储设备的运行状况，确保档案保管环境良好。六、消防档案的查阅与使用1.查阅权限消防安全责任人、消防安全管理人有权查阅消防档案的全部内容。各部门负责人因工作需要可查阅本部门相关的消防档案资料。专（兼）职消防人员可查阅与其工作相关的消防档案内容。其他人员因特殊情况需要查阅消防档案的，应经消防安全管理人批准，并在档案管理人员的陪同下查阅。2.查阅流程查阅人应提前向档案管理人员提出查阅申请，说明查阅目的和所需档案资料的具体内容。档案管理人员根据查阅权限进行审核，符合条件的，为查阅人提供相应的档案资料，并做好查阅登记。查阅人应在指定地点查阅档案，查阅完毕后及时归还档案，档案管理人员应对归还的档案进行检查，确保档案无损坏、丢失等情况。3.使用规定查阅人查阅消防档案时，应严格遵守档案管理制度，不得擅自将档案