2026年空调系统维护合同协议

2026年空调系统维护合同协议甲方（服务提供方）：[在此处填写服务提供方法定全称]法定代表人/授权代表：[在此处填写姓名]注册地址：[在此处填写注册地址]联系方式：[在此处填写联系电话和邮箱]乙方（客户方）：[在此处填写客户方法定全称或自然人姓名]联系人：[在此处填写姓名]地址：[在此处填写地址]联系方式：[在此处填写联系电话和邮箱]鉴于甲方拥有专业的空调系统维护技术和经验，乙方拥有需要维护的空调系统，为明确双方权利与义务，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：第一条合同主体与基本信息本合同由甲方和乙方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上签订，有效期为一年，自2026年[在此处填写起始月份]月[在此处填写起始日期]日起至2027年[在此处填写终止月份]月[在此处填写终止日期]日止。第二条维护对象与范围1.维护对象为乙方位于[在此处填写详细地址，如楼宇名称、楼层、房间号或区域]的空调系统，包括但不限于[在此处列明具体设备类型，如中央空调主机、冷却塔、冷冻水泵、冷却水泵、风机盘管、分体式空调室内外机等]。2.设备信息：品牌[在此处列明品牌]、型号[在此处列明型号]、设备编号[如有，在此处列明]。3.维护范围包括但不限于以下内容：(1)预防性维护：定期对空调系统进行检查、清洁和保养，具体项目包括但不限于：每季度至少一次对空气处理机组（或室内外机）滤网进行清洁或更换；每半年至少一次对冷凝水盘进行清洗，确保排水通畅；定期检查并清理通风管道；每年至少一次对电气控制系统进行检查，确保连接牢固、无腐蚀；每年至少一次对制冷剂水平进行检测，确保在正常范围内；每年至少一次对空调系统的安全保护装置（如高低压保护、过载保护等）进行测试；每年对风机盘管（如适用）进行清洗和功能测试。(2)故障诊断与维修：在非保修期内的常规故障排除服务，对空调系统出现的非计划性故障进行诊断，并采取必要的维修措施，以恢复系统正常运行。紧急维修服务的响应时间按本协议第六条约定执行。(3)性能测试与记录：每年对空调系统的制冷/制热效果、噪音水平、运行电流等进行抽检或全面测试，并出具测试报告，详细记录测试数据和维护过程。(4)备件更换：维护服务费包含在合同期内因正常磨损或使用造成的易损件（如普通滤网、密封胶带等）的合理更换费用。对于非易损件的更换，其费用按市场价收取，具体费用在故障确认后由乙方确认。(5)其他服务：提供与维护相关的技术咨询；根据乙方需求，可提供季节性运行切换操作服务；确保维护工作符合国家及地方的有关安全、节能法规和标准。第三条服务方式与时间1.服务方式：以现场服务为主。甲方将指派经过培训并具备相应资质的工程师到乙方指定地点提供服务。2.服务时间：(1)常规维护服务原则上安排在乙方工作日的[在此处填写时间段，如上午8:00至下午5:00]进行，如需在非工作时间提供服务，需经乙方提前书面同意，并可能产生额外费用。(2)紧急维修服务：甲方承诺在接到乙方紧急维修请求后，在[在此处填写小时数，如4]小时内响应，并尽快安排工程师到达现场处理故障。具体响应时间可能根据故障的紧急程度和现场情况有所调整。3.预约与通知：乙方应至少提前[在此处填写天数，如2]天向甲方预约常规维护时间。甲方将在每次服务前[在此处填写小时数，如24]小时以电话或书面形式通知乙方预计到达时间。紧急维修按实际情况通知。第四条费用与支付1.本合同项下的空调系统维护服务费总额为人民币[在此处填写金额]元（大写：[在此处填写大写金额]）。2.该费用包含本协议第二条约定的所有维护服务内容，但不含因乙方原因造成的损坏维修费用、非合同约定的备件更换费用以及超出标准服务范围的额外服务费用。3.支付方式：乙方应在本合同签订后[在此处填写天数，如10]日内，将合同总服务费支付至甲方指定的银行账户。账户名称：[在此处填写甲方账户名称]开户银行：[在此处填写开户银行名称]银行账号：[在此处填写银行账号]4.如需支付额外费用，甲方应在提供额外服务或更换备件前，向乙方提供费用明细清单，经乙方书面确认后，乙方应在[在此处填写天数，如5]日内支付相关费用。第五条维护记录与报告甲方应在每次完成维护服务后，向乙方出具书面《空调系统维护记录单》，详细记载本次服务的日期、服务项目、执行情况、发现的问题及处理结果、使用的备件（如涉及）等信息。每年年底前，甲方应向乙方提交一份年度空调系统维护总结报告。第六条双方权利与义务1.甲方权利与义务：(1)按照合同约定和行业规范，提供及时、专业、有效的空调系统维护服务。(2)指派技术合格、经验丰富的工程师提供服务，并确保其行为符合职业道德。(3)采取措施保护乙方财产及人员安全，在服务过程中注意保持现场整洁。(4)如需进入乙方的建筑物或工作区域，应遵守乙方的管理规定，并采取必要的爱护措施。(5)如需使用乙方的设备或设施，应事先征得乙方同意，并妥善使用。(6)妥善保管乙方提供的资料和信息系统。(7)按照本协议第五条约定提供维护记录和报告。(8)对在服务过程中了解的乙方商业秘密承担保密义务。2.甲方权利与义务：(1)有权要求乙方提供必要的配合，如提供维护所需的场地、电源、操作权限等。(2)有权按照合同约定收取服务费用。(3)有权监督甲方的服务过程和质量。(4)有权要求甲方对服务过程中造成的自身财产损失承担赔偿责任（如因甲方操作不当导致）。(5)对在服务过程中了解的甲方商业秘密承担保密义务。3.乙方权利与义务：(1)有权要求甲方按照合同约定的范围、标准和时间提供服务。(2)有权获得甲方提供的维护记录和报告。(3)应指定一名联系人，负责与甲方就维护事宜进行沟通。(4)应在约定的时间内向甲方提供必要的维护条件，包括但不限于提供安全、畅通的进入通道和操作空间。(5)应配合甲方的维护工作，如提供必要的操作指导、设备信息等。(6)应按时足额支付合同约定的服务费用。(7)应对维护现场的安全负责，采取必要的安全措施，并为甲方工程师提供必要的安全防护用品（如适用）。(8)对在合作过程中获知的甲方商业秘密承担保密义务。第七条违约责任1.若甲方未能按时履行维护义务（非不可抗力或乙方原因导致），每发生一次，应向乙方支付合同总服务费[在此处填写百分比，如0.5]%的违约金，但累计违约金不超过合同总服务费的[在此处填写百分比，如10]%。2.若甲方提供的服务不符合合同约定的范围、标准或造成乙方财产损失，应负责修复或赔偿，并承担相应的违约责任。3.若乙方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[在此处填写百分比，如万分之五]向甲方支付逾期付款违约金。4.任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。5.除本协议另有约定外，因违约方违约造成的对方损失，违约方应予以赔偿。第八条不可抗力1.“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、疫情及相关管制措施等。2.遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后[在此处填写天数，如5]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。3.因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。受影响一方应采取积极措施减少损失。第九条合同解除与终止1.本合同期限届满，双方权利义务履行完毕，合同自然终止。2.经双方协商一致，可以书面形式提前解除本合同。3.任何一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[在此处填写天数，如10]日内仍未纠正的，守约方有权解除合同。4.合同解除或终止后，双方应结清所有费用，甲方应将乙方提供的资料、物品等归还乙方，并完成服务记录和报告的交接。未尽事宜按实际情况处理。第十条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[在此处选择仲裁机构名称，如“甲方所在地有管辖权的人民法院”]提起诉讼。第十一条适用法律本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条其他条款1.本协议构成双方关于本合同标的的完整协议，取代之前所有口头或书面的约定、承诺和谅解。2.对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。3.本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。4.本协议未尽事宜，由双方另行协商并签订补充协议。5.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力，