年会开业活动合同范本

PAGE年会开业活动合同范本甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方代码]乙方（受托方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方代码]鉴于甲方拟举办年会及开业活动，乙方具备提供相关活动策划、组织及执行服务的专业能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办年会及开业活动事宜达成如下协议：一、服务内容（一）活动基本信息1.活动名称：[具体活动名称]2.活动时间：自[开始日期]至[结束日期]，具体活动流程时间安排见附件一《活动日程安排表》。3.活动地点：[详细地址]（二）服务具体内容1.活动策划乙方根据甲方的需求和预算，为活动制定详细的策划方案，包括但不限于活动主题、流程设计、场地布置风格等。策划方案需经甲方书面确认后方可实施。2.场地布置乙方负责活动场地的布置工作，包括舞台搭建、背景设计制作、灯光音响设备安装调试、桌椅摆放、装饰物品布置等，确保场地布置符合活动主题和甲方要求。具体布置方案见附件二《场地布置设计图》。3.节目安排乙方负责活动节目的策划、组织和安排，包括但不限于邀请表演嘉宾、编排节目内容等。节目单需提前提交甲方审核，经甲方书面同意后执行。4.餐饮安排根据甲方的要求和预算，乙方负责活动期间的餐饮安排，包括餐食种类、用餐时间和地点等。餐饮标准和菜单需经甲方确认。5.人员服务乙方安排专业的活动工作人员，包括主持人、礼仪人员、摄影师、摄像师等，为活动提供全方位的服务。工作人员的职责和工作安排见附件三《工作人员职责分工表》。6.其他服务根据活动的实际需要，乙方还需提供其他相关服务，如活动现场的安保服务、车辆调度安排等。具体服务内容由双方另行协商确定，并以书面形式作为本合同的补充条款。二、合同价款及支付方式（一）合同价款本次活动服务的总价款为人民币[X]元（大写：[大写金额]），该价款包括乙方为完成本合同约定的服务内容所产生的全部费用，包括但不限于策划费、场地布置费、节目表演费、餐饮费、人员服务费等。（二）支付方式1.定金合同签订后[X]个工作日内，甲方应向乙方支付合同总价款的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.中期款活动策划方案、场地布置设计图、节目单等经甲方书面确认后，甲方应在[X]个工作日内向乙方支付合同总价款的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.尾款活动结束后[X]个工作日内，甲方应根据实际服务情况对乙方的工作进行验收。如验收合格，甲方应在验收合格后的[X]个工作日内向乙方支付剩余的合同价款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。三、双方权利和义务（一）甲方权利和义务1.权利（1）有权对乙方的活动策划方案、场地布置设计、节目安排等提出意见和建议，并要求乙方进行修改和调整，直至符合甲方的要求。（2）有权对活动现场的服务质量进行监督和检查，如发现问题有权要求乙方及时解决。（3）活动结束后，有权要求乙方提供活动的相关资料，如照片、视频、活动总结报告等。2.义务（1）按照合同约定的时间和方式向乙方支付合同价款。（2）向乙方提供活动相关的资料和信息，如企业宣传资料、嘉宾名单等，确保资料和信息的真实、准确和完整。（3）协助乙方办理活动场地的相关审批手续，提供必要的协助和配合。（4）按照活动的时间安排，组织相关人员按时参加活动，遵守活动现场的秩序和规定。（二）乙方权利和义务1.权利（1）按照合同约定的时间和方式收取合同价款。（2）在活动策划和执行过程中，有权根据实际情况提出合理的建议和意见，经甲方同意后进行调整和变更。（3）有权要求甲方提供活动相关的资料和信息，以便更好地完成服务工作。2.义务（1）按照合同约定的服务内容和标准，全面、及时、优质地完成活动的策划、组织和执行工作。（2）对活动策划方案、场地布置设计、节目安排等涉及甲方商业秘密的信息予以保密，不得向任何第三方披露。（3）活动期间，负责活动现场的安全管理和秩序维护，确保活动的顺利进行。（4）活动结束后，及时向甲方提供活动的相关资料，如照片、视频、活动总结报告等。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付合同价款，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付合同总价款的[X]%作为违约金，同时甲方还应承担乙方因解除合同而遭受的损失。2.若甲方未按照合同约定提供活动相关的资料和信息，导致活动无法正常进行或影响活动效果的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方在活动进行过程中擅自变更活动内容或要求，导致乙方增加费用或延长工作时间的，甲方应承担增加的费用，并按照实际增加费用的[X]%向乙方支付额外的服务费用。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间和质量要求完成服务工作，每逾期一日，应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已收取的全部费用，同时乙方还应支付合同总价款的[X]%作为违约金，赔偿甲方因此遭受的损失。2.若乙方提供的服务不符合合同约定的标准或质量要求，甲方有权要求乙方进行整改和完善。若乙方在甲方规定的时间内未能完成整改，甲方有权自行安排第三方进行整改，由此产生的费用由乙方承担。3.若乙方泄露甲方的商业秘密或活动相关信息，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、保密条款双方应对在本合同签订和履行过程中知悉的对方商业秘密、活动策划方案、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。保密期限为自本合同签订之日起[X]年。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、合同变更和解除（一）合同变更本合同的任何变更均需双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。（二）合同解除1.经双方协商一致，可以解除本合同。2.若一方严重违反本合同的约定，经另一方书面催告后仍未在规定的时间内纠正违约行为的，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。3.因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决合同的后续处理事宜。八、其他条款（一）合同生效本合同