采购居间合同范本及实务指导

采购居间合同范本及实务指导一、引言：采购居间合同的法律定位与价值在商业采购活动中，居间人凭借信息资源与专业能力，为供需双方搭建交易桥梁的角色愈发重要。根据《中华人民共和国民法典》第九百六十一条规定，中介合同（原“居间合同”）是中介人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬的合同。采购居间合同聚焦“采购”场景，明确居间人（中介方）、采购人（委托方）及潜在供货方的权利义务，既保障居间服务合规开展，也为交易安全筑牢基础。二、采购居间合同范本核心条款解析（一）合同当事人条款需明确三方主体（若供货方参与则列三方，否则为委托方与居间方）的基本信息：委托方（采购人）：全称、住所地、法定代表人/经办人、联系方式（可留座机或邮箱）。居间方：企业需注明营业执照登记信息，自然人需提供身份证记载的姓名、住址（隐去身份证号）。供货方（可选）：若委托方已明确目标供方，或居间方需促成委托方与特定供方签约，需同步列明供方信息。实务提示：签约前核实各方主体资格，委托方需确认居间方具备中介服务资质（如营业执照经营范围含“中介服务”“居间服务”等）；居间方需核查委托方采购需求的真实性（如项目立项文件、资金证明等）。（二）居间事项条款需清晰描述采购标的、核心要求及居间服务内容：采购标的：明确货物名称、规格、型号、数量（可用“若干”“一批”等表述）、质量标准（如国标、行业标准或双方约定标准）。居间服务内容：分为“报告居间”（仅提供供方信息）或“媒介居间”（协助双方谈判、起草合同等）。例如：“居间方负责为委托方寻找符合‘XX型号建筑钢材’采购需求的合法供货方，协助双方就货物价格、交货期、付款方式等条款进行谈判，促成委托方与供货方签订《采购合同》。”实务提示：避免模糊表述，如“促成交易”需明确是“签订采购合同”还是“完成货物交付/付款”，否则易引发佣金支付争议。（三）权利义务条款委托方义务：1.如实提供采购需求、预算范围、技术参数等信息；2.配合居间方开展尽职调查（如提供项目审批文件、资金证明）；3.按约定支付居间报酬（佣金）。居间方义务：1.尽职调查供方资质（如营业执照、生产许可证、产品检测报告）；2.如实向委托方报告供方情况（不得隐瞒质量缺陷、信用风险等）；3.对委托方及供方的商业秘密（如底价、技术参数）承担保密义务（保密期限可约定为“合同终止后X年”）。实务提示：居间方需留存“尽职调查记录”（如供方资质复印件、沟通邮件），委托方需留存“信息提供凭证”（如加盖公章的需求说明书），避免事后推诿。（四）佣金及支付条款佣金计算：可约定“按采购合同总金额的X%”（X为合理比例，参考行业惯例，如建材采购多为1%-3%），或“固定金额XX元”。支付条件：需明确触发节点，例如：场景1（签订合同即付费）：“委托方与供货方签订《采购合同》后3个工作日内，支付佣金的50%；货物验收合格后3个工作日内，支付剩余50%。”场景2（实际履约后付费）：“委托方收到全部货物并完成验收，且向供货方支付全部货款后5个工作日内，一次性支付佣金。”支付方式：优先选择公对公转账，注明居间方收款账户信息（开户行、账号，隐去敏感数字）。实务提示：若委托方要求“货物无质量问题才支付佣金”，需明确“质量问题”的认定标准（如第三方检测报告、双方验收单），避免模糊表述导致纠纷。（五）违约责任条款委托方违约：若无正当理由拒付佣金，需按“未付金额的X%/日”支付违约金（X≤LPR的4倍，避免过高被法院调整）；若提供虚假信息导致交易失败，需赔偿居间方合理开支（如尽职调查费用）。居间方违约：若故意隐瞒供方重大瑕疵（如无生产资质、产品不合格），需退还已收佣金，并赔偿委托方损失（如重新采购的差价）；若未完成居间服务（如未促成合同签订），无权要求支付佣金。实务提示：违约金比例需合理，可参考“未付佣金的20%”或“合同总金额的1%”，避免约定“天价违约金”导致条款无效。（六）争议解决条款可选择诉讼或仲裁：诉讼：约定“由委托方住所地人民法院管辖”（需符合《民事诉讼法》管辖规定）。仲裁：约定“提交XX仲裁委员会（如北京仲裁委员会）仲裁”，注意仲裁机构名称需准确，且仲裁条款需具备“请求仲裁的意思表示、仲裁事项、选定的仲裁委员会”三要素。实务提示：避免同时约定“诉讼或仲裁”，此类条款因“或裁或审”冲突而无效。三、实务操作：从签约到履约的全流程要点（一）签约前：尽职调查与风险预判委托方视角：1.核查居间方案例：要求居间方提供同类采购项目的成功案例（如某国企钢材采购居间服务协议），评估其资源整合能力；2.预判供方风险：通过“国家企业信用信息公示系统”查询供方是否有行政处罚、失信记录。居间方视角：1.验证采购需求真实性：要求委托方提供“采购计划”“预算批复”等文件，避免“虚假采购”骗取服务；2.评估委托方支付能力：查询委托方涉诉情况（如中国裁判文书网），避免其无履约能力导致佣金无法回收。（二）谈判时：条款博弈的核心策略佣金支付条件：若委托方坚持“货物验收后付费”，居间方可要求“验收期限不得超过X日”“验收标准以采购合同约定为准”，避免委托方无限拖延；独家居间约定：若委托方要求“独家委托”（即委托期内不得自行寻找供方），居间方需承诺“在X日内促成交易”，否则委托方可解除独家约定；居间成功认定：若委托方担心“签了合同但供方违约”，可约定“佣金支付以‘供货方实际交付首批发货’为条件”，降低自身风险。（三）履约中：证据留存与动态管理沟通记录：居间方需全程留存与委托方、供方的沟通记录（如邮件、微信聊天记录），注明“XX年XX月XX日，向委托方发送供方资质文件”“XX日，协调双方就交货期达成一致”；文件归档：委托方需保存《采购合同》《验收单》《付款凭证》，居间方需保存《尽职调查报告》《佣金支付凭证》，避免纠纷时“举证不能”；保密义务：若采购标的涉及商业秘密（如新型设备技术参数），居间方需与员工签订《保密协议》，禁止向第三方披露。四、风险防范：常见“坑点”与应对策略（一）主体资格风险：“皮包公司”与“虚假需求”表现：居间方无实际办公地址、无从业人员；委托方虚构采购项目，骗取供方报价后“跳单”（绕过居间方直接签约）。应对：签约前实地走访居间方办公场所，要求提供“社保缴纳记录”证明员工真实性；委托方需在合同中约定“若委托方与居间方推荐的供方私下交易，需按采购合同金额的X%支付违约金”，并留存“供方由居间方推荐”的证据（如居间方发送的供方名单邮件）。（二）佣金支付风险：“签了合同却拒付”表现：委托方以“供方违约”“货物质量问题”为由拒付佣金，或主张“居间方未促成交易（如合同未实际履行）”。应对：在合同中明确“居间成功的认定标准为‘委托方与供方签订有效《采购合同》’”，无论后续是否履约，委托方均需支付佣金（除非居间方故意隐瞒瑕疵导致履约失败）；若委托方担心供方违约，可约定“供方违约导致采购合同解除的，佣金按已交付货物比例退还”。（三）独家约定风险：“独家委托却被绕过”表现：委托方在独家委托期内，通过关联公司或个人与供方签约，规避佣金支付义务。应对：在合同中约定“委托方及其关联方、实际控制人在独家期内与供方交易的，视为居间成功”；居间方需留存“供方与委托方交易的时间、金额”证据（如供方送货单、委托方付款凭证），证明交易与居间服务的关联性。五、纠纷解决：协商、调解与司法途径的选择（一）协商优先：成本最低的解决方式若纠纷因“佣金支付时间”“验收标准”等细节引发，建议双方先通过“书面函件+当面沟通”协商。例如，委托方认为“货物有瑕疵”，可要求居间方协助联系供方整改，整改后再支付佣金；居间方可让步“减免10%佣金”，换取委托方尽快付款。（二）调解辅助：行业协会与商事机构的作用若协商无果，可向行业协会（如中国物流与采购联合会）或商事调解机构（如北京多元调解发展促进会）申请调解。调解的优势是“灵活高效”，且调解书经司法确认后可直接申请强制执行。（三）司法/仲裁途径：终极保障手段诉讼：需准备《起诉状》《采购居间合同》《沟通记录》《付款凭证》等证据，注意诉讼时效为“3年”（自知道或应当知道权利受损之日起算）。仲裁：需按仲裁机构要求提交《仲裁申请书》及证据，仲裁裁决为“一裁终局”，但费用通常高于诉讼。实务提示：若合同约定“仲裁”，需向约定的仲裁机构申请，法院不予受理；若约定“诉讼”，需向有管辖权的法院提交材料。六、结语：以合同为盾，以合规为矛采购居间合同是平衡“信息价值”与“交易安全”的核心工具。从条款