房地产中介合同签订流程规范

房地产中介合同签订流程规范在房地产交易中，中介合同是保障买卖（租赁）双方及中介机构权益的核心法律文件。规范的合同签订流程不仅能降低交易风险，更能为后续履约奠定坚实基础。本文结合行业实践与法律规范，梳理房地产中介合同签订的全流程要点，助力各方高效、合规完成交易。一、前期准备：夯实交易基础（一）房源与主体资质核验中介机构需对房源真实性、合法性进行全面核查：房源端：要求业主提供房屋所有权证（或不动产权证）、身份证原件，核对产权人信息与房屋登记信息是否一致；若房屋存在共有人，需取得共有人书面同意出售（出租）的证明；若房屋处于抵押、查封状态，需明确解押、解封的时间节点及责任主体。客户端：买方（承租方）需提供身份证明、购房资格证明（如限购城市的社保/个税缴纳证明）、资金能力证明（如银行流水、存款证明），中介需协助核验其资质是否符合交易要求。（二）服务方案与文本准备根据交易类型（买卖/租赁）、房屋属性（住宅/商业），中介应准备对应版本的合同文本。文本需符合《民法典》《房地产经纪管理办法》等法律法规要求，明确服务内容、收费标准、双方权利义务等核心要素。同时，需提前整理交易涉及的附件材料（如房屋平面图、产权证明复印件、客户资质证明等），确保签约时资料齐全。二、合同洽谈：明确权利义务边界（一）核心条款磋商1.房屋基本信息：需明确房屋坐落地址、建筑面积、房屋性质（商品房/经济适用房等）、权属状况（是否唯一住房、是否满五唯一等），避免因信息模糊引发后续争议。2.交易价款与支付：买卖交易需约定房屋总价、定金金额及支付时间、首付款比例、贷款金额（若涉及）、尾款支付节点（如过户后、交房时）；租赁交易需明确租金金额、支付周期（月付/季付/年付）、押金数额及退还条件。3.交房与权属转移：买卖交易需约定交房时间（含房屋现状、附属设施交接要求）、产权过户时间节点；租赁交易需明确租赁期限、起租日、房屋维修责任划分（如自然损耗与人为损坏的责任主体）。4.中介服务与费用：明确中介服务内容（如房源匹配、带看、合同拟定、协助过户/备案、贷款代办等）、服务费用金额（或比例）、支付时间（如签约时、过户后），禁止“阴阳合同”“捆绑收费”等违规操作。5.违约责任：需细化各方违约情形（如买方违约拒买、卖方违约拒卖、中介未履行服务义务等）及对应的违约金计算方式、损失赔偿范围，避免“违约方承担全部责任”等模糊表述。（二）特殊条款约定若交易涉及特殊情形（如房屋含租约、需延期过户、买方需置换房产等），需在合同中单独约定补充条款，明确责任主体、时间节点、风险承担方式。例如，房屋带租约出售时，需约定承租人放弃优先购买权的证明、租约解除或延续的具体方案。三、签约执行：规范流程保障效力（一）签约主体与身份核验买卖（租赁）双方需亲自到场签约（特殊情况可委托代理人，需提供经公证的授权委托书）。中介需核对签约人身份证原件与合同主体信息是否一致，留存身份证复印件、授权委托书等资料备案。（二）合同签署与备案1.签署要求：合同需由各方签字（或盖章）确认，自然人签字需为本人亲笔签名，法人/组织需加盖公章并由法定代表人（或授权代表）签字。合同一式多份（通常买卖双方、中介各执一份，部分地区需提交备案），每份内容需完全一致。2.备案流程：若当地要求网签备案（如商品房买卖、存量房交易），中介需协助买卖双方登录官方网签系统，录入合同信息并提交备案，获取备案回执后，将备案合同作为正式签约文本。四、履约监督：全流程风险管控（一）中介服务履约中介需按合同约定履行服务义务：协助买方办理购房资格审核、贷款审批、产权过户；协助卖方办理解押、房源核验、交房手续；及时向双方反馈交易进度，协调解决履约中的争议（如房款支付延迟、房屋瑕疵纠纷等）。（二）资料存档与风险预警中介需建立交易档案，留存合同原件、各方证件复印件、付款凭证、沟通记录（如微信、短信记录）等资料，保存期限不少于交易完成后5年。同时，需定期核查交易节点（如过户时间、贷款到账时间），若发现一方可能违约（如拖延付款、拒绝配合过户），需及时提示风险并协助采取应对措施（如发函催告、协商补充协议）。五、风险防控与合规建议（一）中介机构合规要点严禁为不符合资质的客户提供“垫资过桥”“资格造假”等违规服务；如实披露房屋瑕疵（如漏水、违建、学区政策变动等），禁止虚假宣传；服务费用需明码标价，开具正规发票，禁止收取合同外费用。（二）交易双方注意事项签约前仔细核对合同条款，对模糊表述（如“相关费用由乙方承担”）要求明确细化；留存所有交易凭证（如定金收据、付款转账记录、沟通录音），避免口头约定；若对合同条款存疑，可咨询律师或行业协会，必要时要求中介提供示范文本或法律