2026年企业年会视频剪辑服务协议

2026年企业年会视频剪辑服务协议甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方公司地址]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方（服务方）：[乙方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方公司地址]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]鉴于甲方拟举办2026年度企业年会，并需制作年会相关视频，乙方具备视频剪辑服务能力，双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容与范围1.1乙方根据甲方要求，为甲方2026年度企业年会提供视频剪辑服务，具体包括：（1）对甲方提供的视频、图片、音频等原始素材进行整理、筛选、转码和必要的修复；（2）根据年会主题、流程和甲方要求进行画面剪辑、节奏控制、逻辑编排和转场设计；（3）添加视频特效、动画效果、字幕（含中英文字幕，如需）及片头片尾包装；（4）如甲方有需求，乙方可提供配音录制服务或根据要求选择、添加背景音乐及音效，并进行混音处理；（5）对视频进行色彩校正和风格调色，统一整体视觉效果；（6）按照约定格式（如MP4、MOV）和分辨率（如1080P、4K）输出最终成品及相关文件。1.2服务周期（1）本协议签订后，乙方收到甲方全部必要材料并确认无误之日起开始制作，预计在[具体日期，例如：2026年X月X日]前完成初剪版本提交；（2）甲方审核初剪版本后，于[具体日期，例如：2026年X月X日]前提出书面修改意见，乙方根据意见进行修改，最晚于[具体日期，例如：2026年X月X日]前提交修改后版本；（3）如需进一步修改，双方应协商确定次数和最终截止日期；（4）最终成片交付给甲方的时间为[具体日期，例如：2026年X月X日]前。1.3交付物（1）交付形式：最终成片以硬盘拷贝及网盘链接方式交付；（2）交付内容：最终成片（指定分辨率，如1080P、4K）、对应分辨率视频文件、源文件工程文件、所有添加的背景音乐文件（需明确版权归属或授权证明）、所有添加的第三方素材授权证明（如有）、中英文字幕文件；（3）交付时间：最终成片及相关文件于[具体日期，例如：2026年X月X日]前交付。第二条材料与信息提供2.1甲方应在本协议签订后[具体天数，例如：5]个工作日内，向乙方提供以下材料清单及详细要求：（1）年会所有环节的视频原始素材，要求分辨率不低于1080P，帧率25fps或30fps；（2）年会主题介绍、各环节概要文案、需要突出展示的人物或事件名单；（3）公司Logo文件及最新的品牌视觉识别系统（VI）规范；（4）年会背景音乐初步选择意向（需注明歌曲名称及版权归属情况，或提供可供商用授权的音乐库账号信息）；（5）年会议程安排及时间点；（6）其他乙方认为必要的辅助资料。2.2甲方保证所提供材料的原创性或已获得合法使用授权，并保证其内容真实有效。如因甲方提供的材料质量存在问题或无权使用，导致乙方无法完成制作或制作效果不符合预期，由此产生的责任由甲方承担。2.3甲方应在乙方提交初剪版本后[具体天数，例如：3]个工作日内完成审核，并反馈明确的书面修改意见。第三条费用与支付3.1本协议项下的视频剪辑服务总费用为人民币[金额大写]元整（¥[金额小写]元）。该费用包含乙方为完成本协议约定服务内容所发生的一切费用。3.2支付方式：甲方通过银行转账方式支付乙方服务费用。3.3支付节点：（1）本协议签订后[具体天数，例如：7]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[百分比，例如：30]%，即人民币[金额大写]元整（¥[金额小写]元）作为预付款；（2）乙方提交经甲方确认的初剪版本后[具体天数，例如：5]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[百分比，例如：40]%，即人民币[金额大写]元整（¥[金额小写]元）作为进度款；（3）最终成片交付且甲方验收合格后[具体天数，例如：10]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[百分比，例如：30]%，即人民币[金额大写]元整（¥[金额小写]元）作为尾款。3.4甲方逾期支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，例如：千分之零点五]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[百分比，例如：10]%。第四条知识产权4.1甲方授予乙方为履行本协议之目的，在制作过程中使用甲方提供的素材的权利。4.2除甲方提供的素材外，乙方在履行本协议过程中创作的所有作品（包括但不限于视频剪辑作品、特效、动画、设计等）的著作权归甲方所有。乙方有权在自身作品集、宣传材料等非商业性场合使用本协议项下创作的作品的适当部分，用于展示乙方服务能力和成果，但不得损害甲方的利益。4.3乙方保证其提供的服务及交付的作品不侵犯任何第三方的合法权益，包括但不限于著作权、商标权、专利权、商业秘密等。如因乙方原因导致第三方主张权利，由乙方承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的一切损失。4.4最终交付的成品中使用的第三方音乐、字体、插件等素材，其知识产权归属原权利人，甲方仅获得在本协议约定范围内的使用许可。如需长期或扩大使用范围，相关费用和授权问题由甲方负责处理并承担费用。第五条验收标准与流程5.1验收标准：（1）最终交付的视频成品符合本协议第一条约定的服务内容和范围；（2）视频画面清晰、播放流畅，无明显技术故障或瑕疵；（3）视频内容、结构、节奏符合甲方年会主题和整体要求；（4）字幕准确无误，排版规范；特效、动画、调色等效果符合约定风格；（5）交付文件完整，包含所有约定内容。5.2验收流程：（1）乙方完成最终制作后，将成品交付给甲方；（2）甲方应在收到最终交付物后[具体天数，例如：5]个工作日内组织验收，并书面反馈是否通过验收或具体的修改意见；（3）甲方提出的修改意见应具体、明确。如甲方要求不合理或超出原协议范围，乙方有权拒绝；（4）如甲方对初剪版本提出修改意见，乙方应根据意见进行修改，并在甲方确认的期限内提交修改版本。修改次数原则上不超过[次数，例如：2]次，如确有需要，双方应另行协商；（5）甲方在收到修改版本后[具体天数，例如：3]个工作日内确认，或逾期未确认且未提出进一步修改意见，视为验收通过。第六条保密条款6.1双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用对方的保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。6.3本保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后[年数，例如：3]年。第七条违约责任7.1若甲方未能按时提供必要材料或配合乙方工作，导致项目进度延误，乙方有权相应顺延交付时间，并有权要求甲方赔偿因此造成的直接损失。7.2若乙方未能按照本协议约定的时间节点完成服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的[百分比，例如：千分之零点五]向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[百分比，例如：10]%。逾期超过[天数，例如：15]日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付款项并赔偿损失。7.3若乙方交付的视频成品经修改后仍不符合本协议约定的质量标准，甲方有权拒收，并要求乙方承担相应责任及赔偿损失。甲方亦有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付但未提供合格服务的款项，并赔偿损失。7.4任何一方违反本协议的保密条款，应赔偿因此给对方造成的全部损失。第八条不可抗力8.1若发生地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策重大调整、重大流行病疫情等不可预见、不能避免并不能克服的客观情况（以下简称“不可抗力”），导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内（不迟于[天数，例如：15]日）提供不可抗力发生的有效证明。8.2因不可抗力导致协议履行延迟或不能履行，受影响方根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时采取措施减少损失。不可抗力消除后，应立即恢复履行本协议。第九条法律适用与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择诉讼或仲裁，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十条合同生效、变更与终止10.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。10.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面协商一致，并签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。10.3本协议在双方履行完毕各自义务、费用结清后自动终止。如提前终止，应经双方协商一致，并就未完成工作及费用结算达成书面协议。第十一条其他11.1与本协议相关的所有通知、请