2026年食堂供应商合作协议

2026年食堂供应商合作协议甲方（采购方）：[填写食堂运营管理方全称]法定代表人/负责人：[填写]地址：[填写]联系人：[填写]联系电话：[填写]乙方（供应方）：[填写供应商全称]法定代表人/负责人：[填写]地址：[填写]联系人：[填写]联系电话：[填写]鉴于甲方需要稳定、优质的商品供应以保障其食堂的日常运营，乙方具备相应的商品供应能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，达成以下合作协议：第一条合作期限本协议合作期限自2026年[填写]月[填写]日起至2026年[填写]月[填写]日止，共计[填写]个月。期满前[填写]日，如双方无书面异议，本协议可自动续签[填写]个月；或双方可另行协商签订新的合作协议。第二条供应范围与内容乙方根据甲方食堂的运营需求，向甲方供应以下商品：1.主食类：大米、面粉等；2.肉禽蛋类：猪肉、牛肉、羊肉、鸡肉、鸭肉、鸡蛋等；3.蔬菜类：各类新鲜时令蔬菜，如青菜、土豆、番茄、黄瓜等；4.水果类：苹果、香蕉、橙子等适宜食堂供应的水果；5.水产品类：鱼、虾等；6.调味品类：食用油、盐、酱、醋、糖等；7.食堂消耗品：如纸巾、一次性餐具等（具体品种和数量可根据实际需求调整）。具体商品的品牌、规格、型号等由双方根据市场情况和甲方需求在每次供货前或供货单中确认。乙方保证所供商品符合国家相关质量标准和食品安全要求。第三条质量标准与要求1.所供商品必须符合国家及地方现行的质量标准和食品安全法规要求，具备有效的检验合格证明。2.食品类商品必须保证新鲜、无变质、无异味，包装完好、标识清晰。3.食堂消耗品必须保证质量合格、实用。4.乙方承诺对其所供商品的质量负责，并随时准备提供相关质量证明文件以供甲方查验。5.如甲方对特定商品有更具体的质量要求，双方可另行签订补充协议或在每次供货时明确约定。第四条价格与结算方式1.商品价格：(1)食品类商品价格采用[填写，例如：固定单价/随行就市]方式确定。固定单价为：[详细列出主要商品的单价，如：大米每斤人民币XX元，猪肉每斤人民币XX元……]。随行就市价格以[填写参考基准，如：双方确认的报价单/指定的市场价格信息]为准，价格调整周期为[填写，如：每月/每季度]。(2)食堂消耗品价格按照[填写，如：双方确认的价目表]执行。(3)最终商品价格以双方签字确认的供货单或发票为准。2.结算方式：采用[填写，如：银行转账]方式结算。3.结算周期：按[填写，如：周/月]结算。即乙方每[填写]天/周/月向甲方提供一次完整的供货单及发票，甲方在收到发票并核对无误后[填写，如：5]个工作日内将对应货款支付至乙方指定的银行账户。4.付款条件：[填写，如：货到验收合格后付款/预付XX%货款，验收合格后付清余款]。5.乙方指定的收款银行账户信息如下：开户名称：[填写]开户银行：[填写]银行账号：[填写]第五条供货时间、地点与方式1.供货时间：乙方应于每周[填写，如：一、三、五]的[填写，如：上午9点至11点]之间，将甲方订购的商品送达甲方指定地点。2.供货地点：甲方食堂位于[填写详细地址]的[填写具体仓库或接收点]。3.交货方式：采用乙方送货上门方式。第六条验收标准与流程1.验收标准：以本协议第三条约定的质量标准及双方确认的供货单内容为准。2.验收流程：乙方送货到达甲方指定地点后，甲方指定验收人员（[填写职务]，联系电话[填写]）对到货商品进行验收。验收内容包括：商品名称、规格、数量是否与供货单一致，外观质量是否符合要求。验收应在乙方送货现场当场完成。3.验收确认：验收合格，甲方验收人员在乙方提供的供货单上签字确认。如对商品数量或外观质量有异议，甲方应在验收当场向乙方提出，双方共同协商解决；如需进一步检测，可约定检测机构和方法。甲方在验收单上签字视为对本次供货的初步确认。甲方应在收到货物后[填写，如：2]小时内完成初步验收。4.验收异议：如甲方在验收后[填写，如：3]日内发现商品存在数量短缺、规格错误或外观质量问题，应立即以书面形式（包括但不限于邮件、微信）通知乙方，并说明具体情况和提供相关证据。乙方应在收到通知后[填写，如：2]日内予以处理。逾期未提出异议的，视为验收合格。第七条食品安全与卫生责任1.乙方作为食品生产经营者，必须严格遵守《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规，确保所供商品符合食品安全标准，承担因所供商品原因导致的食品安全风险和全部法律责任。2.乙方应保证具备持续稳定供应合格食品的生产经营条件，并接受甲方的合理监督。3.发生食品安全事故时，乙方应立即采取补救措施，并按相关规定向有关部门报告，同时通知甲方，并承担由此产生的一切责任。第八条双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.有权要求乙方按照本协议约定的时间、数量、质量和价格供应商品。2.有权对乙方供应的商品进行质量和数量验收。3.应按照本协议约定及时向乙方支付货款。4.应为乙方送货提供必要的便利条件，指定专人负责验收工作。5.应按照本协议约定保存所接收的商品，并按自身需求合理使用。6.如需变更供应商品种类或数量，应至少提前[填写，如：2]天书面通知乙方。（二）乙方权利与义务1.有权按照本协议约定收取商品销售款项。2.有权要求甲方按照本协议约定及时验收商品并支付货款。3.应按照本协议约定的供应范围、时间、地点、方式和质量标准向甲方供应商品。4.应保证所供商品的质量和食品安全，并随货提供必要的质量证明文件副本。5.应按时、按量、按质将商品送达甲方指定地点，并负责卸货（或承担卸货费用）。6.应接受甲方的合理指导和监督，根据甲方提出的合理需求调整商品供应（需双方协商一致）。7.对甲方提供的食堂运营信息（非商业秘密）应予以保密。第九条违约责任（一）甲方违约责任：1.甲方无正当理由逾期支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的[填写，如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[填写，如：30]日，乙方有权暂停供货或解除本协议，并要求甲方支付已完成供货的货款及违约金。2.甲方无故拒绝接收符合约定标准的商品，应承担由此造成的乙方损失。3.甲方未按时提供收货条件或指定验收人员，导致乙方无法按时交货或验收，乙方应及时通知甲方，甲方应予以配合，因此造成的延误由甲方承担责任。（二）乙方违约责任：1.乙方未能按时、按质、按量供应商品，甲方有权拒收或接收部分，并要求乙方承担相应的损失。如连续[填写，如：3]次未能履行供应义务，或所供商品经查验不合格，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已付款项并承担违约责任。2.乙方供应的商品不符合食品安全标准，给甲方或用餐人员造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.乙方逾期交货，每逾期一日，应按逾期交货金额的[填写，如：万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[填写，如：30]日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已完成供货的货款及违约金。4.乙方泄露甲方商业秘密，应赔偿甲方因此遭受的经济损失。第十条保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格信息、客户信息、运营策略、技术信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务在本协议终止后[填写，如：2]年内仍然有效。第十一条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[填写，如：甲方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条合同的变更、解除与终止（一）本协议的任何变更，须经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。（二）发生下列情况之一，本协议可解除：1.双方协商一致同意解除本协议。2.一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[填写，如：15]日内仍未纠正的，守约方有权解除本协议。3.本协议约定的解除情形出现。（三）本协议期限届满，如双方未续签，本协议自动终止。（四）本协议终止或解除后，双方应结清所有未了事宜（包括货款、费用等），并按约定返还或交还属于对方的资料、物品。第十三条不可抗力因发生地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议义务的，受影响方应在事件发生后[填写，如：5]日内书面通知对方，说明事件情况及其对履行协议的影响。双方应根据事件影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第十四条法律适用与文本本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议一式[填写，如：四]份，甲方执[填写，如：两]份，乙方执[填写