高锰酸钾等易制爆化学品库房防潮设备检查记录保存细则

高锰酸钾等易制爆化学品库房防潮设备检查记录保存细则一、检查内容规范（一）环境参数监测设备检查温湿度计每日应对库房内设置的温湿度计进行三次数据采集，分别为上午8时、下午14时及夜间20时。监测数据需满足高锰酸钾储存环境要求：温度控制在15-30℃，相对湿度≤65%。检查时需确认设备显示正常、数值稳定，传感器探头无灰尘覆盖或腐蚀现象，电池电量处于警戒值以上。湿度报警装置每周进行一次报警功能测试，通过模拟湿度超标（如使用加湿喷雾靠近传感器）验证声光报警是否触发，同时检查报警信息是否同步上传至管理系统。设备响应时间应≤30秒，报警阈值设定需符合GB17915-2013标准中腐蚀性商品储存环境的特殊要求。（二）主动防潮设备检查工业除湿机每日检查项：运行状态（运行/停机/故障代码）、出风口温度、水箱水位。滤网清洁度需达到目视无明显灰尘堆积，散热片无锈蚀。每周检查项：压缩机运行声音（无异响）、制冷剂压力（符合设备铭牌标注范围）、电源线绝缘层完整性。月度检查项：蒸发器结霜情况、风机转速检测、除湿量校准（通过称重法验证24小时实际除湿量不低于额定值的90%）。通风系统每季度对轴流风机、风道及防火阀进行全面检查。叶轮需无变形或积尘，轴承座温升≤40℃，防火阀在70℃时能自动关闭。自然通风窗的启闭机构应灵活，防雨百叶窗叶片角度调节范围需保持在30-60°，确保有效换气次数≥6次/小时。（三）辅助防潮设施检查地面与墙体防护每月检查环氧树脂地坪是否存在开裂、起砂现象，墙角防水踢脚线密封胶无脱落。使用pH试纸检测地面残留液体酸碱度，确保呈中性（pH6-8）。对于低洼区域，需测量雨后24小时内积水深度，严禁超过5mm。货架与托盘每半年进行一次承重测试，采用1.2倍额定载荷静置48小时后，检查货架变形量≤2mm。木质托盘需经过防腐处理，含水率≤12%，金属托盘表面镀锌层厚度≥80μm，连接处焊点无锈蚀。二、记录要求规范（一）原始记录格式电子记录模板应包含以下字段：检查日期（精确至分钟）、检查人员（双人签名）、设备编号、检查项目、标准值、实测值、偏差说明、处理措施、复核人。采用Excel或专用管理系统记录时，需启用单元格数据有效性校验，如湿度数值限制在0-100%区间，故障代码需从预设列表选择。纸质记录规范使用防水牛皮纸打印，采用无碳复写三联式设计（存根联、库房联、档案室联）。手写记录需使用黑色签字笔，字迹清晰无涂改，如需更正应采用双划线修改并加盖更正人印章。关键数据（如超标湿度值）需用红色字体标注。（二）数据采集要求实时性要求温湿度数据需实时记录，设备故障维修过程应采用"时间轴记录法"，精确到分钟级，如："10:23发现除湿机E03故障→10:25联系维保→11:40修复完成→11:45湿度恢复至58%"。完整性要求每次检查需拍摄设备状态照片（含时间水印），与记录文件编号关联存档。季度检查需附设备校准证书复印件，年度大修需包含第三方检测报告（如除湿机性能检测报告、接地电阻测试记录）。三、保存管理规范（一）存储介质要求电子数据采用"本地服务器+云端备份"双存储模式，服务器硬盘需做RAID5阵列，云端存储应符合GA1511-2018标准中数据加密传输要求（AES-256加密算法）。每月进行一次数据完整性校验，使用MD5哈希值比对确保文件未被篡改。纸质文档存放于防磁档案柜，柜内配置硅胶干燥剂（每月更换），环境温度14-24℃，相对湿度45-60%。文档需按"年度-季度-月份"三级分类，采用彩色标签区分：红色（月度检查）、蓝色（季度检查）、黄色（年度总结）。（二）保存期限与销毁流程保存时限日常检查记录：保存期限≥3年设备维修记录：保存至设备报废后2年重大湿度超标事件处理记录：永久保存销毁程序到期文件需填写《记录销毁审批单》，经安全负责人、档案管理员、部门主管三方签字批准后，采用碎纸机（保密等级≥4级）粉碎处理，粉碎物需由双人监督送至指定工业废料处理中心，销毁过程全程录像存档。四、特殊情况处理规范（一）湿度超标应急记录当监测到湿度＞65%时，需立即启动《防潮应急处置记录表》，内容包括：超标时段（精确至秒）及持续时长应急措施（如启用备用除湿机、转移受影响化学品）每15分钟一次的湿度追踪数据原因分析报告（需附环境监测曲线图、设备运行日志）（二）设备故障追溯记录建立"故障-维修-验证"闭环记录体系，包含：故障现象描述（附照片/视频证据）维修方案（需注明是否符合设备原厂规范）更换部件清单（含型号、序列号、供应商信息）修复后性能验证数据（连续72小时监测曲线）五、监督与审计规范（一）内部审核每月由安全管理部门组织交叉检查，抽取20%的记录样本进行：逻辑性校验（如湿度升高时段与除湿机停机时间是否吻合）规范性检查（签字完整性、数据单位一致性）追溯验证（通过电子台账反查原始传感器数据）（二）外部审计配合在接受应急管理部门或公安治安检查时，需在8小时内提供指定时段的完整记录，包括：原始记录电子版（不可编辑格式）设备校准证书原件