2026年门禁系统升级合同协议

2026年门禁系统升级合同协议甲方（发包方/采购方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人/负责人：________________________乙方（承包方/供应方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人/负责人：________________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方委托乙方进行门禁系统升级事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条项目概况与升级范围本合同项下的项目名称为：2026年门禁系统升级项目。项目实施地点位于：________________________。门禁系统升级范围包括但不限于：1.1硬件升级：乙方负责供应并安装符合合同约定技术规格的新型号门禁控制器、读卡器（包括ID卡、IC卡、人脸识别模块、指纹识别模块等）、电控锁、门磁、红外对射、高清摄像头、网络交换机、网络路由器及所有必要的布线材料。所有硬件设备需保证品牌、性能满足升级要求。1.2软件系统升级：乙方负责提供并部署新一代门禁管理软件系统，该系统应具备访客管理、员工管理、多级权限分配与审批、进出记录实时记录与查询、远程监控与控制、移动端APP（如适用）对接等功能模块。新系统需与现有网络环境良好兼容，并具备高度的可扩展性和稳定性。1.3集成需求：如需与甲方现有的视频监控系统（CCTV）或报警系统进行集成，实现画面联动、事件触发报警等功能，乙方需负责完成相关接口开发与系统集成调试，确保数据传输安全可靠。1.4数据迁移：乙方负责将原门禁系统中的用户信息、权限记录、历史事件数据等安全、完整地迁移至新系统数据库中，确保数据一致性和可用性，并承担数据迁移过程中可能出现的风险。1.5安装与调试：乙方负责按照设计方案和现场实际情况，完成所有门禁设备在指定位置的安装、布线（布线需符合相关布线规范并尽量隐蔽）、系统软件的配置、系统联调测试及功能调试，直至系统达到稳定运行状态并通过甲方验收。第二条合同期限2.1本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。2.2本合同项下门禁系统升级项目的计划实施期限自2026年__月__日起至2026年__月__日止，共计__天。如遇特殊情况需延长工期，经甲方书面同意后方可延期，但延期时间最长不超过__天。2.3乙方应在项目完成并提交验收申请后，配合甲方完成系统验收。甲方应在收到验收申请后__个工作日内组织验收。第三条报价与支付方式3.1经双方协商确认，本合同项下门禁系统升级项目的总金额为人民币（大写）____________________元整（¥：____________元）。该价格为固定总价，包含本次升级范围内的所有设备、软件、安装、调试、培训、数据迁移服务费、税费（如适用）以及合同约定的质量保证期内的免费维护服务费等全部费用。3.2付款方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付合同款项。乙方应在收到甲方支付款项后向甲方开具等额发票。3.3支付节点：4.1甲方在合同生效后__日内向乙方支付合同总价款的__%，即人民币（大写）____________________元整（¥：____________元），作为预付款。4.2乙方完成所有设备到场并经甲方验收合格后__日内，甲方向乙方支付合同总价款的__%，即人民币（大写）____________________元整（¥：____________元）。4.3乙方提交完整的系统安装调试完成报告，并通过甲方组织的初步验收后__日内，甲方向乙方支付合同总价款的__%，即人民币（大写）____________________元整（¥：____________元）。4.4剩余的__%合同尾款，即人民币（大写）____________________元整（¥：____________元），作为验收合格款。甲方在门禁系统升级项目通过最终验收，乙方提交所有相关资料并甲方签发验收合格证明后__日内支付。3.4乙方应在收到每一笔付款前，向甲方开具合法有效的等额增值税发票。甲方逾期支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的__‰向乙方支付违约金。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：4.1.1按时向乙方提供项目实施所需的场地、满足设备运行要求的电源接口、符合项目需求的网络环境接入权限等必要条件，并确保乙方工作人员的人身安全和施工安全。4.1.2指派一名正式授权的项目联系人，负责与乙方就项目相关事宜进行沟通、协调，并协助解决实施过程中遇到的问题。4.1.3按照本合同第三条的约定，按时、足额向乙方支付合同款项。4.1.4在合同约定的期限内，对乙方提交的涉及系统功能、性能等方面的测试报告和验收申请进行审核，并组织相关人员参与现场验收工作。4.1.5负责提供升级范围内门禁系统所需的原有用户信息、权限结构等基础资料给乙方，并对资料的真实性、准确性负责。4.1.6系统升级完成后，负责对使用人员进行必要的操作培训，并承担日常使用管理及非系统软硬件故障相关的维护工作。4.2乙方的权利与义务：4.2.1严格按照合同第一条约定的范围、技术标准和质量要求，以及双方确认的技术方案（如有），负责完成门禁系统的设计（如需）、设备供应、安装、布线、软件开发与部署、系统集成、调试、测试、培训等全部工作，确保项目按时、保质完成。4.2.2保证所提供的一切设备均为全新、未使用过的合格产品，符合国家相关质量标准和合同约定的技术参数，并附有完整的出厂合格证及相关技术文档。软件系统需稳定可靠，功能完善。4.2.3指派一名经验丰富的项目负责人及足够数量的专业技术人员负责本项目的实施，并确保人员具备相应的资质和经验。4.2.4负责所有门禁设备的安装、配置和参数设置，完成系统软硬件的联调测试，确保系统各部分功能正常，运行稳定，满足设计要求。4.2.5在系统安装调试完成后，向甲方提供操作和维护手册、系统拓扑图、设备清单、源代码（如合同约定）及其他必要的技术资料。4.2.6负责对甲方的指定人员进行系统使用、基本管理操作及常见问题处理方面的培训，确保甲方人员能够独立进行日常管理。4.2.7在合同约定的质量保证期内，对因产品设计、产品质量或安装不当造成的系统故障或设备损坏，负责免费维修或更换。4.2.8遵守甲方的现场管理规定，采取必要的措施保护现场设施，做到文明施工，减少对甲方正常运营的影响。第五条系统验收5.1验收标准：本合同的约定条款、双方确认的技术方案或图纸、国家及行业相关标准（如GB/T28181等）均为本次门禁系统升级项目验收的依据。5.2验收程序：乙方完成项目实施后，应向甲方提交书面验收申请报告及完整的验收资料。甲方应在收到申请后__日内组织相关部门或第三方机构进行现场验收。验收小组应包括甲方代表及乙方项目负责人。验收内容包括但不限于：设备到货清单与实际安装情况核对、软件功能模块测试、系统运行稳定性测试、安全性测试（如防尾随、防撬报警等）、权限分配准确性核对、数据迁移结果验证、操作手册及资料完整性检查等。5.3验收结果：验收合格的，甲方应签署《项目验收合格确认书》。验收不合格的，乙方应在甲方提出的书面整改意见限定的时间内完成整改，并承担整改费用。整改后仍无法满足验收要求的，甲方有权要求乙方进一步采取补救措施，或解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。5.4验收时限：甲方在收到乙方完整的验收申请资料后，如无特殊情况，应在__个工作日内完成验收工作并给出书面结论。第六条质量保证与售后服务6.1质量保证期：本合同项下的门禁系统升级项目，自甲方签署《项目验收合格确认书》之日起，乙方提供免费质量保证（免费维护）服务期为___年（或___个月）。6.2保修范围：在质量保证期内，对于门禁系统硬件设备因制造质量、材料缺陷或安装问题导致的故障，以及软件系统非甲方人为因素或外部攻击导致的程序错误、系统崩溃等，乙方均应提供免费维修服务（包括远程远程支持、现场指导或派遣技术人员现场维修/更换部件）。6.3售后服务：质量保证期届满后，乙方仍可为甲方提供有偿售后服务和技术支持。具体服务内容、响应时间及收费标准由双方另行协商确定或在乙方报价中体现。甲方享有对乙方技术支持的优先权。6.4系统升级：在质量保证期内，如因技术发展或甲方需求，需对系统进行必要的升级（如软件版本升级、增加新功能模块等），乙方应在合理成本范围内为甲方提供升级服务，具体方式和费用由双方协商确定。第七条知识产权7.1乙方提供的标准门禁硬件设备及其附带的软件的知识产权归乙方所有。7.2基于甲方特定需求而开发的定制化软件部分或系统集成方案的相关知识产权，在合同履行完毕后，其归属由双方根据贡献大小另行协商确定，或根据相关法律规定处理。未经对方书面同意，任何一方不得将属于对方的知识产权用于合同约定范围之外的目的。第八条违约责任8.1若甲方未能按本合同第三条约定的期限和金额支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的__‰向乙方支付违约金。逾期超过__日的，乙方有权暂停项目实施或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失。8.2若乙方未能按本合同第二条约定的期限完成项目，每逾期一日，应按合同总价款的__‰向甲方支付违约金。逾期超过__日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付但尚未提供合格服务的款项，并赔偿由此造成的损失。8.3若乙方所提供的产品或服务质量不符合合同约定，经甲方指出后未能按期整改到位，或整改后仍不合格，甲方有权要求乙方承担返工、更换、降价等责任，并有权解除合同，要求乙方赔偿由此造成的全部损失。8.4任何一方违反本合同项下的保密义务，应向守约方支付合同总价款__%的违约金，并承担相应的法律责任。8.5因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后__日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除合同、部分免除责任或延期履行。因不可抗力造成的损失，各自承担。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向项目所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更与终止10.1本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。10.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3除本合同另有约定外，本合同在项目完成并通过最终验收、所有款项支付完毕后自动终止。双方应在合同终止后__日内完成项目资料的交接、归档等工作。10.4合同终止或解除后，双方应结清所有未付款项。乙方应将属于甲方的资料、文件完整返还给甲方，甲方应将属于乙方的设备、剩余材料（如有）返还给乙方或按约定作价补偿。第十一条通知双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前__日书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本合同载明的地址或联系方式的通知，视为有效送达。第十二条其他12.1本合同一式__份，甲方执__份，乙方执__份，具有同等法律效力。12.2本合同未尽