2026年大型活动场地租赁合同

2026年大型活动场地租赁合同本合同由以下双方于______年______月______日签订：出租方（甲方）：________________________法定代表人/授权代表：_________________地址：________________________________联系电话：____________________________统一社会信用代码：___________________承租方（乙方）：________________________法定代表人/授权代表：_________________地址：________________________________联系电话：____________________________统一社会信用代码：___________________（以下简称“甲方”和“乙方”）鉴于甲方拥有或有权出租位于________________________（以下简称“场地”）用于举办大型活动，乙方拟租赁该场地用于举办“2026年______大型活动”（以下简称“活动”），双方经友好协商，达成如下协议：第一条场地租赁1.1甲方同意将位于________________________的场地出租给乙方使用。1.2场地具体范围包括：________________________（可详细描述或附图说明），总使用面积约______平方米，包含主会场、分会场、展区、嘉宾接待区、媒体区、后台准备区等区域。1.3场地租赁用途仅限于举办2026年______大型活动，包括但不限于搭建、布置、活动举办、撤场等环节。乙方不得将场地用于任何与活动无关的目的，或擅自转租给第三方。第二条租赁期限2.1本合同租赁期限自______年______月______日（含当日）起至______年______月______日（含当日）止，共计______天。2.2租赁期限涵盖活动搭建准备期______天、活动举办期______天、活动撤场清理期______天。第三条租金及支付方式3.1本合同项下场地租赁总费用为人民币______元整（大写：________________________元整）。3.2该费用包含但不限于场地使用费、基础水电费（指场地______千瓦/吨以上的部分，超出部分另行计费）、物业管理费、清洁费、安保费等。3.3乙方应于本合同签订后______日内向甲方支付租赁总费用的______%，即人民币______元整（作为预付款）；于活动搭建完成经甲方验收合格后______日内支付租赁总费用的______%，即人民币______元整；于活动结束、场地按约定撤场并经甲方验收合格后______日内支付剩余租金______%，即人民币______元整。3.4乙方应将租金支付至甲方指定的以下银行账户：开户名称：________________________开户银行：________________________银行账号：________________________3.5所有费用均以人民币结算。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：4.1.1按照本合同约定按时提供场地，并保证其具备合法的使用权，对因场地权属问题引起的纠纷承担全部责任。4.1.2在租赁期内，保证场地主体结构安全，提供符合基本使用要求的水电接口______个，以及必要的网络接口______个。4.1.3负责场地公共区域的日常清洁、维护和安保，确保符合城市管理规定。4.1.4配合乙方进行约定范围内的场地准备工作，包括但不限于提供临时用电接入、基础网络连接等，具体工作内容另行协商确认。4.1.5负责维护场地外围及公共区域的安全秩序，提供基础的安全巡逻服务。4.1.6按乙方要求开具合法有效的发票。4.1.7有权对乙方在场地内的活动进行必要的检查，以确保其符合安全、消防等法律法规要求。4.2乙方的权利与义务：4.2.1按照本合同约定按时足额支付租金及其他应承担的费用。4.2.2有权在租赁期限内，按照活动方案和需求，在遵守本合同约定及场地管理规定的前提下，对场地进行合理的布置、搭建和装饰。4.2.3负责活动期间场地内部的所有搭建、装饰、设备安装、人员管理、物料保管及安全保卫工作，确保其活动符合消防、治安等法律法规要求。4.2.4承担活动期间除基础水电费（按3.2条约定）之外的所有费用，包括但不限于搭建拆除费、舞台灯光音响租赁费、空调租赁费、人员交通住宿费、宣传物料制作费、保险费、卫生清洁费（超出基础清洁范围的）、废弃物处理费等。4.2.5负责活动期间场地内部的日常清洁，确保活动结束后场地恢复原状或达到本合同约定的交还标准。4.2.6负责办理活动期间所需的所有政府审批许可手续，并承担由此产生的一切费用和法律责任，保证活动内容合法合规。4.2.7负责购买活动公众责任险和财产险，保险金额应分别不低于人民币______元和______元，并将甲方列为共同被保险人。保险期间应覆盖整个租赁期限及活动举办期间。4.2.8在活动举办期间，应采取有效措施控制噪音，遵守场地的作息时间规定，不得影响周边环境和居民正常生活。4.2.9活动结束后，应按时清理场地，拆除所有搭建物，恢复场地原状或按双方约定完成清理工作，并经甲方验收合格。第五条场地使用要求与限制5.1乙方应在活动开始前______天完成场地主要区域的搭建，并在活动结束后______天内完成场地清理撤场工作。5.2乙方的所有搭建和装修工作必须事先提交设计方案及材料清单给甲方审核，符合场地结构安全、消防安全及环保要求。未经甲方书面同意，不得进行任何结构性改动或危险施工。5.3乙方使用的所有电器设备必须符合国家安全标准，并由合格人员进行安装和连接，确保用电安全。活动期间用电总负荷不得超过______千瓦，超出部分需另行协商并支付费用。5.4乙方的宣传品张贴、悬挂、摆放等活动应遵守甲方的相关规定，不得损坏场地设施和影响其他使用者。5.5活动举办期间，乙方应自行负责现场秩序维护和人员安保，配备足够的安保人员。第六条安全与保险6.1甲方应确保场地符合国家和地方关于消防、安全的规定，提供必要的应急设施指引。6.2乙方对活动期间其人员、财产及活动本身的安全负全部责任。乙方应制定详细的安全应急预案，并报甲方备案。6.3除本合同另有约定外，乙方应自行承担活动期间发生的安全事故所造成的一切损失和责任。第七条违约责任7.1若甲方未能按时提供符合合同约定的场地，导致乙方活动无法按计划开始，甲方应退还乙方已支付的部分租金，并赔偿因此给乙方造成的直接经济损失，具体赔偿金额不超过已付款项的______%。7.2若乙方未能按时支付租金或其他应付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付全部租金及违约金，同时保留向乙方索赔损失的权利。7.3若乙方擅自改变场地用途、结构，或损坏场地设施（正常磨损除外），甲方有权要求乙方恢复原状或赔偿损失。7.4若乙方在活动期间发生违法违规行为，或因乙方原因造成场地、设施重大损坏、引发重大安全事故或承担巨额赔偿责任，甲方有权单方面解除合同，收回场地，并要求乙方承担全部责任和损失，已收取的租金不予退还。7.5任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第八条合同解除与终止8.1经双方协商一致，可以书面形式解除本合同。8.2发生不可抗力事件，导致合同目的无法实现的，双方可以解除合同。遭受不可抗力一方应立即通知对方，并提供相关证明。8.3若乙方严重违反本合同约定，特别是发生本合同第七条第7.4款所述情形的，甲方有权单方解除合同。8.4本合同租赁期限届满，自动终止，除非双方另行协商签订续租合同。8.5合同终止或解除后，乙方应在______日内完成场地清理和撤离工作，并按约定支付所有费用。甲方有权检查场地状况，乙方应配合检查。场地恢复符合约定后，双方结清所有款项，合同关系终止。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向场地所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条保密条款10.1双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等任何未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。10.2本保密义务不因合同的终止而失效。第十一条通知条款11.1双方在本合同首页载明的地址、联系人及电话为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后______日视为送达）或通过电子邮件发送（以发送时视为送达）即视为有效送达。11.2任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方。第十二条法律适用12.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条其他13.1本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。13.2本合同各项条款均为独立条款，任何一项条款的无效不影响其他条款的效力。13.3本合同自双方授权代表签字并加盖公章（