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文档简介
道路视频监控接入协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”),法定代表人:张三,注册地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。甲方是一家专注于智能交通系统研发与应用的高新技术企业,长期致力于提升城市交通管理效率与安全水平。在业务发展过程中,甲方发现现有交通监控手段存在覆盖不足、数据采集滞后等问题,为优化交通管理方案、提升道路安全防控能力,甲方经审慎评估后决定引入先进的道路视频监控技术,以实现全路段实时监控与智能分析。为此,甲方与乙方就道路视频监控系统的接入与安装事宜达成合作意向,并依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等自愿、诚实信用的原则,签订本协议。甲方联系方式包括但不限于:电子邮箱xx@、商务电话010-xxxxxxx、传真号码010-xxxxxxx。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX智能科技有限公司(以下简称“乙方”),法定代表人:李四,注册地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX栋。乙方是一家集研发、生产、销售于一体的智能视频监控系统解决方案提供商,拥有自主研发的道路视频分析算法、高清晰度监控设备及云计算平台,具备为市政交通、高速公路等领域提供一体化监控服务的专业能力。近年来,乙方在多个城市合作项目中积累了丰富的道路监控接入经验,其技术方案符合国家智能交通系统(ITS)标准,并已通过ISO9001质量管理体系认证。基于乙方的技术优势及市场口碑,甲方经多方考察后选择乙方作为合作方,共同推进道路视频监控系统的建设与实施。乙方联系方式包括但不限于:电子邮箱yy@、商务电话021-xxxxxxx、技术支持热线021-xxxxxxx。
**协议简介**
本协议的签订基于双方对提升道路安全与效率的共同目标。甲方作为道路视频监控系统的需求方,旨在通过引入乙方的先进技术与服务,构建覆盖主要交通干道的智能监控网络,实现实时交通态势感知、异常事件自动报警、交通流量大数据分析等功能。乙方作为技术与服务提供方,承诺按照协议约定提供符合国家及行业标准的监控设备、安装施工、系统调试及后续运维服务,确保监控数据的高效采集与稳定传输。双方合作的前提条件为:甲方提供必要的道路接入许可及施工场地支持,乙方保证所提供设备的性能、质量及售后服务符合合同要求。本协议的履行将有助于甲方优化交通管理资源配置,降低事故发生率,并为乙方拓展市场业务创造机遇,实现互利共赢。协议内容涉及技术标准、权利义务、风险分配及争议解决等核心条款,均以本协议正文及附件为准。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在道路视频监控系统接入项目中的权利义务,确保系统按照约定标准建设、安装、调试并投入使用,最终实现甲方对指定路段进行实时监控、数据采集与分析的目标。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方需求提供符合国家及行业标准的视频监控设备(包括摄像头、存储设备、网络设备等)、负责设备的现场安装与调试、提供系统试运行技术支持、完成数据接口的对接以及协议约定的质保与售后服务。具体涉及内容涵盖设备技术参数确认、施工方案制定、安装质量控制、网络环境勘察、系统平台集成、用户培训、验收标准及流程、运维响应机制等全部合作环节,确保道路视频监控系统能够稳定、高效地服务于甲方日常交通管理需求。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
(1)"道路视频监控系统":指由乙方提供并安装,用于对指定道路路段进行视频采集、传输、存储、处理及分析的综合性电子系统。
(2)"监控设备":包括但不限于高清网络摄像头、视频编码器、网络交换机、存储服务器、硬盘录像机以及必要的辅助设备(如电源适配器、线缆等)。
(3)"安装地点":指甲方授权乙方进行设备安装的特定道路区域及附属设施(如灯杆、隔离护栏等)。
(4)"技术文档":指乙方提供的设备说明书、系统安装手册、操作指南、维护手册等全部书面及电子文件。
(5)"服务期限":指乙方根据本协议约定对系统提供质保、维护及升级服务的具体时间段。
(6)"验收标准":指双方约定的系统功能、性能及稳定性等考核指标,作为项目最终交付的依据。
(7)"保密信息":一方(包括其员工、代理人)以书面、口头或电子形式向另一方披露的,标明为“保密”或根据其性质应合理认定为保密的所有技术、商业或运营信息。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定及甲方初步提出的书面需求清单(如有),提供符合国家及行业标准的监控设备及配套服务,并确保其技术性能满足道路监控的实时性、清晰度及存储要求。
(2)甲方有权对乙方提交的施工方案、进度计划及安装质量进行监督与检查,并有权在发现不符合约定时提出整改意见。甲方应在收到乙方提交的必要文件(如施工设计、设备清单等)后十个工作日内予以确认或提出书面反馈。
(3)甲方应负责协调安装地点周边的相关单位或个人,为乙方提供设备安装、施工及调试所需的场地、电源接入及必要的通行便利,并承担因此产生的第三方协调费用(除非另有约定)。
(4)甲方应指定专门的项目联系人,负责与乙方就项目进度、技术问题、验收事宜等进行沟通协调,并确保及时处理乙方在安装、调试过程中提出的技术支持请求。
(5)甲方应按照协议约定向乙方支付项目款项,其支付义务不因甲方对系统部分功能的不满意而拒绝支付已符合约定标准的工程款或设备款。
(6)甲方有义务妥善保管接收的设备和技术文档,并在项目验收合格后按照协议约定进行使用,不得擅自对系统进行修改、扩容或委托第三方进行维护,除非事先获得乙方书面同意。
(7)甲方应在系统正式投入使用前,配合乙方完成必要的网络环境测试及数据接口联调工作,并确保其内部网络具备承载监控数据传输的能力。
(8)甲方应按照乙方提供的培训计划,相关人员参加系统操作与维护培训,并确保操作人员能够熟练掌握系统基本功能。
**2.乙方的权力与义务**
(1)乙方的核心义务是提供一套完整、稳定、高效的道路视频监控系统,其整体性能需满足协议附件中(如有)或双方在技术交底中明确的具体指标(如分辨率不低于2K、帧率不低于25fps、存储周期不少于30天等),且设备需通过国家强制性产品认证(如CCC认证)。
(2)乙方应组建专业的技术团队负责项目的实施,项目负责人需具备相应的资质与经验。在项目启动前,乙方应向甲方提交详细的施工方案、人员安排、设备清单及进度甘特,并经甲方书面确认后方可实施。
(3)乙方有权要求甲方提供安装地点的详细地理信息、地下管线分布、电源接入点位置等必要资料,甲方应在收到请求后五个工作日内提供。如因甲方提供资料不全或错误导致安装延误或增加成本,相关责任由甲方承担。
(4)乙方应严格按照国家相关施工规范及安全标准进行设备安装与布线,确保设备安装牢固、隐蔽工程符合质量要求。安装过程中产生的所有材料(包括线缆、辅材等)均由乙方负责供应并承担费用,除非协议另有约定。
(5)乙方应负责所有监控设备的现场调试、系统联调及试运行,确保系统各模块(视频采集、存储、网络传输、平台展示等)功能正常、数据链路畅通。在试运行期间(不少于七天),乙方需安排技术人员现场值守或提供7x24小时远程支持,及时解决出现的问题。
(6)乙方有权要求甲方在设备安装及调试期间提供必要的配合,如开放特定区域的网络端口、提供临时施工用电等,甲方应在不违反其内部管理规定的前提下予以配合。
(7)乙方应保证所提供设备的质保期为自系统正式验收合格之日起十二个月。质保期内,对于非甲方人为损坏或不可抗力因素导致的设备故障,乙方应在接到甲方通知后四个工作小时内响应,八小时内到达现场(或根据故障严重程度远程修复),并负责维修或更换损坏部件。
(8)乙方应向甲方提供完整的技术文档一套,并在项目交付时对甲方指定的操作及维护人员进行系统使用、日常检查、简单故障排除等方面的培训,培训至少覆盖两次,每次不少于八小时,并出具培训合格证明。
(9)乙方应配合甲方完成项目验收,提供必要的演示及数据验证支持。验收不合格时,乙方应在甲方提出整改意见后十个工作日内完成修复,并承担由此产生的费用,直至系统达到约定的验收标准。
(10)对于甲方在质保期外的系统维护需求,乙方有权提供有偿维保服务,具体服务内容、响应时间及收费标准由双方另行协商确定,并签订补充协议。乙方承诺其提供的维保服务不得低于行业普遍标准。
第四条价格与支付条件
本协议项下的道路视频监控接入服务费用总计为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)(以下简称“合同总价款”),该价格包含乙方提供的所有监控设备、安装施工、系统调试、平台集成、技术培训以及协议约定的质保期内维护服务等全部内容。合同总价款已包含乙方因履行本协议而发生的所有直接费用和间接费用。
支付方式采用分期付款方式:
(1)首付款:本协议签订后七个工作日内,甲方应向乙方支付合同总价款的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。乙方在收到首付款后正式开始项目实施。
(2)进度款:设备安装调试完毕、系统完成初步验收且甲方确认后十个工作日内,甲方应向乙方支付合同总价款的40%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00)。
(3)尾款:系统通过最终验收合格,甲方正式投入使用后三十个工作日内,甲方应向乙方支付剩余的合同总价款30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。
甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX智能科技有限公司
开户银行:中国工商银行XX支行
银行账号:622202**************1234
任何一方变更收款账户,应提前七个工作日书面通知对方。甲方支付款项应以人民币结算,乙方应在收到款项后向甲方开具等额合规发票。
第五条履行期限
本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起三十八个月。
协议关键时间节点安排如下:
(1)项目启动期:自本协议生效之日起十日内,甲乙双方完成技术交底,乙方提交详细施工方案。
(2)设备交付期:自协议生效之日起三十日内,乙方完成所有监控设备的出厂检验及发货,并书面通知甲方。
(3)安装施工期:自乙方收到甲方书面确认的施工方案之日起六十日内完成所有设备的安装、布线及初步调试。
(4)试运行期:安装施工期结束后,系统进入为期七个工作日的试运行阶段,乙方在此期间提供7x24小时技术支持。
(5)初步验收:试运行期满后五个工作日内,甲乙双方根据协议约定标准进行初步验收。
(6)最终验收:初步验收合格后三十个工作日内,完成系统最终验收,并签署验收报告。
(7)项目移交:最终验收合格后十个工作日内,乙方完成所有技术文档、系统操作手册及培训工作,并将系统正式移交给甲方使用。
除非双方另有书面约定或法律另有规定,任何一方不得单方面延长或缩短本协议项下的履行期限。若因不可抗力或甲方原因(如未及时提供场地、电源等)导致工期延误,经双方书面确认后,履行期限相应顺延。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)若甲方未按本协议第四条约定的付款时间及金额向乙方支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停项目实施或解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。甲方逾期付款导致的乙方额外费用(如资金成本、催收费用等)由甲方承担。
(2)若因甲方原因(包括但不限于未提供必要的场地许可、电源接入、协调第三方配合等)导致乙方无法按计划进行安装施工或调试,造成工期延误,每逾期一日,甲方应按当期应付款项的万分之五向乙方支付延误违约金,且乙方因此产生的额外费用(如人员窝工、赶工费用等)由甲方承担。延误超过六十日,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。
(3)若甲方擅自改变安装地点、减少或修改协议约定的设备规格、功能需求,导致乙方需要额外投入成本,甲方应承担由此产生的全部费用,并按增加部分的成本向乙方支付10%的违约金。
(4)若甲方在质保期内因使用不当或人为损坏设备,乙方仅提供有偿维修服务,收费标准按乙方公示的标准执行,且甲方应承担所有维修费用。若人为损坏情节严重,乙方有权要求甲方赔偿新设备费用。
**2.乙方违约责任**
(1)若乙方未能按本协议第四条约定的付款时间及金额向甲方支付任何应付款项(如质保金等),每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权暂停合作或解除本协议,并要求乙方支付已完成工作的相应费用及违约金。乙方逾期付款导致的甲方额外费用由乙方承担。
(2)若乙方提供的监控设备或系统不符合协议约定的技术标准(如分辨率、帧率、存储容量等),或存在严重质量问题,在质保期内经甲方指出后未能按期修复,或修复后仍无法达到约定标准,甲方有权要求乙方更换合格设备或采取其他补救措施,并有权根据设备缺陷程度,要求乙方支付合同总价款5%至20%的违约金。情节严重时,甲方有权解除协议并要求乙方退还部分或全部已付款项。
(3)若乙方未按本协议第五条约定的进度计划完成关键节点工作(如设备交付、安装施工、系统调试等),每逾期一日,应按当期应付款项的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的款项,并按合同总价款的10%支付违约金。
(4)若乙方在安装施工过程中违反安全规范或施工标准,造成安全事故或第三方财产损失,乙方应承担全部赔偿责任,并按协议总价款的20%向甲方支付违约金。
(5)若乙方在质保期内未能按约定提供及时有效的维修服务(如响应时间超过约定时限、维修周期过长等),每延误一日,应按当期应付款项的万分之五向甲方支付违约金。累计延误超过三十日,甲方有权指定第三方进行维修,费用由乙方承担,并按合同总价款的15%向甲方支付违约金。
**3.违约金的上限与调整**
任何一方因违约行为应向对方支付的违约金总额不应超过本协议合同总价款的30%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。双方可在协议履行过程中根据实际情况协商调整违约金的计算标准,但调整后的违约金标准不得低于法定最低标准。
**4.解除协议的违约后果**
发生本协议约定的解除情形时(如一方严重违约且在合理期限内未能纠正),守约方有权书面通知违约方解除本协议。违约方应在收到解除通知后十日内,退还甲方已支付但未提供相应服务或服务的款项,并按本协议约定承担违约责任。解除协议不影响守约方要求违约方承担赔偿责任的权利。
第七条不可抗力
本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、流行病疫情以及网络攻击、系统故障等无法预见的技术性中断事件。任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务的,不承担违约责任。
遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知对方,提供不可抗力事件的证明文件(如政府公告、新闻报道、第三方机构证明等)。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力影响持续超过三十日,双方仍有权解除本协议。因不可抗力导致的合同总价款调整或已发生费用的分担,由双方根据实际情况协商确定。不可抗力消除后,受影响方应尽快恢复履行协议义务。任何一方因迟延履行通知导致对方损失的,不免除其赔偿责任。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第(一)种方式解决:
(一)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
或选择以下第(二)种方式解决:
(二)向中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为乙方所在地。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
除非双方在本协议中明确选择第(二)种仲裁方式,否则应优先选择第(一)种诉讼方式。选择仲裁的,仲裁费用(包括仲裁员费用、仲裁机构收取的费用等)由败诉方承担;双方均有责任的,按比例分担。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方在争议解决期间单方面停止履行协议义务,均应承担违约责任,除非该方已获得守约方的书面同意。双方应将争议解决期间发生的费用(包括但不限于律师费、差旅费等)另行协商解决,但仲裁庭或法院有权决定费用承担方式。
第九条其他条款
(1)通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址、联系人或邮箱。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后三日内视为送达。任何一方变更联系方式,应提前七个工作日书面通知对方。
(2)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。
(3)保密义务:双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息等保密内容承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。
(4)知识产权:乙方提供的设备和技术平台所涉及的知识产权(包括但不限于专利、商标、著作权、技术秘密等)均归乙方所有。甲方仅获得在本协议约定范围内使用该技术的许可,不得进行转让、许可、出售或用于协议以外的其他目的。乙方保证其提供的知识产权不侵犯任何第三方的合法权益,如因此发生侵权纠纷,由乙方负责解决并承担全部法律责任及费用,甲方应予以协助。
(5)独立合同:本协议是甲乙双方就道路视频监控接入服务的完整协议,取
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