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文档简介
商检证明合同协议书号1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方是一家依法注册成立的外商独资企业,主要从事国际贸易业务,包括进出口商品采购、销售及相关供应链管理服务。甲方在国内外市场拥有丰富的业务经验,并与多家知名生产商、物流企业建立了长期稳定的合作关系。为实现其进口商品的质量控制和合规性需求,甲方特此与乙方合作,委托乙方提供商检证明服务,以确保进口商品符合相关法律法规及国际标准。
甲方的主要业务范围涵盖电子产品、机械设备、家居用品等多个领域,其进口商品通常用于国内市场销售或再出口至其他国家和地区。甲方高度重视商品质量及合规性,认为商检证明是保障其商业信誉和规避法律风险的重要环节。因此,甲方选择乙方作为其商检证明服务的合作伙伴,是基于对乙方专业能力、服务质量和行业声誉的充分信任。
在本次合作中,甲方作为委托方,将向乙方提供需要办理商检证明的进口商品信息及相关文件,并支付相应的服务费用。乙方则根据甲方的需求,按照国家及国际相关标准进行商品检验,并出具正式的商检证明文件。双方的合作将有助于甲方顺利通过海关检验,避免因商品质量问题导致的贸易纠纷,并提升其在国际市场的竞争力。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX国际检验认证有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼XX层。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方是一家依法注册成立的综合性检验认证机构,专注于提供进出口商品的检验、测试、认证及商检证明服务。乙方拥有国家认可的检验认证资质,并与多个国家及地区的检验机构建立了合作网络,能够为客户提供全球范围内的检验认证解决方案。乙方的服务范围涵盖机械、电子、化工、纺织等多个行业,其专业能力和行业经验在行业内具有较高的声誉。
乙方在成立十余年来,已累计服务超过千家企业,其中包括多家世界500强企业。乙方凭借先进的检测设备、专业的检验团队和完善的服务体系,为客户提供高效、精准的检验认证服务。在商检证明领域,乙方具备丰富的经验,能够根据不同国家和地区的法规要求,出具符合国际标准的商检证明文件。乙方的服务质量得到了客户的广泛认可,并在行业内树立了良好的品牌形象。
在本次合作中,乙方作为服务提供方,将根据甲方的委托,对甲方指定的进口商品进行检验,并出具正式的商检证明文件。乙方的检验过程将严格遵循国家及国际相关标准,确保检验结果的准确性和权威性。乙方将全程协助甲方办理商检证明手续,并提供必要的咨询服务,以确保甲方能够顺利通过海关检验,避免因检验问题导致的贸易延误或损失。
双方基于长期合作和互信互利的原则,通过本次商检证明服务合作,进一步巩固和拓展彼此的业务关系。甲方对乙方的专业能力和服务质量充满信心,乙方则将充分发挥自身优势,为甲方提供优质的服务,助力甲方实现其业务目标。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方就特定进口商品提供商检证明服务的权利义务,确保乙方按照相关法律法规及国际标准完成检验工作,并向甲方出具正式有效的商检证明文件。本协议涉及的具体内容包括:
1.甲方委托乙方对指定进口商品进行质量检验,并出具符合要求的商检证明;
2.乙方根据甲方提供的商品信息和检验要求,执行检验程序,确保检验结果的准确性和权威性;
3.双方就检验标准、检验流程、费用支付及违约责任等事项达成一致,保障双方合法权益。通过本协议的履行,甲方将获得符合国际贸易规则的商检证明,顺利通过海关检验,降低贸易风险,提升商业信誉。乙方则通过提供专业服务,巩固与甲方的合作关系,实现业务目标。双方的合作将基于互信互利原则,共同推动国际贸易的顺利进行。
第二条定义
1.**商检证明**:指由乙方出具的,证明甲方委托进口商品符合相关法律法规及国际标准的正式文件,包括商品名称、规格型号、数量、质量检测结果等关键信息。
2.**检验标准**:指国家及国际相关法律法规规定的商品质量标准,包括但不限于GB、ISO、ASTM等标准体系。
3.**检验程序**:指乙方根据商检证明要求,对商品进行抽样、检测、审核及文件出具的标准化流程。
4.**服务费用**:指甲方因委托乙方提供商检证明服务而应支付的款项,包括检验费、文件制作费等。
5.**不可抗力**:指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致协议无法履行。
第三条双方权利与义务
1.**甲方的权力和义务**
甲方有权要求乙方按照协议约定提供商检证明服务,并有权对乙方的服务质量进行监督。甲方应履行以下义务:
(1)向乙方提供完整的进口商品信息,包括商品名称、规格型号、生产批次、数量、目的地国家/地区等,确保信息的真实性、准确性。
(2)按照协议约定支付服务费用,逾期支付需承担违约责任。
(3)配合乙方进行抽样检验,提供必要的检验条件,如实验室访问、样品寄送等。若因甲方原因导致检验延误,责任由甲方承担。
(4)对商检证明文件的使用承担法律责任,不得伪造或滥用该文件。若因甲方使用不当导致纠纷,乙方不承担连带责任。
(5)在协议履行过程中,对乙方接触的商业信息保密,除非法律法规要求披露。
2.**乙方的权力和义务**
乙方有权要求甲方提供完整的商品信息和配合检验工作,并有权按照协议约定收取服务费用。乙方应履行以下义务:
(1)根据协议约定,对甲方委托的进口商品进行检验,确保检验过程符合国家及国际标准。检验结果应客观、公正、准确。
(2)在收到甲方全部资料后,于协议约定的时间内出具商检证明文件,并确保文件符合目的地国家/地区的法规要求。若因乙方原因导致文件延误或错误,乙方应承担违约责任。
(3)保证检验设备和检测方法的先进性,定期校准检测仪器,确保检验结果的权威性。
(4)对检验过程中获取的商业信息保密,未经甲方同意不得泄露给第三方。若因乙方泄露信息导致甲方损失,乙方应承担赔偿责任。
(5)提供检验报告和商检证明的电子版及纸质版,并协助甲方办理海关申报相关手续。若甲方需要额外服务(如加急检验、多语言文件等),双方应另行协商费用及执行方案。
(6)对检验结果承担专业责任,若因检验错误导致甲方遭受第三方索赔,乙方应在合理范围内协助甲方解决纠纷,并承担相应责任。
(7)配合甲方进行检验过程的追溯,如需核实原始记录或提供额外证明,乙方应及时响应。
本条款详细规定了双方的权利义务,确保协议的顺利履行。甲方应积极配合乙方完成检验工作,乙方则需确保服务质量,双方共同维护国际贸易的合规性。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:甲方同意根据乙方提供的商检证明服务收费标准,支付相应服务费用。具体费用标准根据商品类别、检验项目、检验标准及文件数量等因素确定,详细费用清单由乙方在收到甲方委托请求及相关资料后提供,经甲方确认前述费用清单无误后,作为本协议不可分割的一部分。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户。乙方指定账户信息如下:开户名称:XX国际检验认证有限公司;开户银行:XX银行XX支行;账号:XXXXXX。甲方应在收到乙方费用发票后十日内完成支付。
3.支付时间:甲方应于协议签订后三日内支付总服务费用的30%作为预付款,剩余70%在乙方完成检验并交付商检证明文件后的十日内付清。若甲方分批进口商品,每批次检验完成后,按对应费用比例支付尾款。如甲方需乙方加急处理,应额外支付加急费用,并在签订加急协议后立即支付。
4.付款确认:乙方在收到甲方支付的服务费用后,应向甲方出具正式发票,并开始执行检验程序。甲方付款后,如因乙方原因导致服务中断或无法完成,甲方有权要求乙方退还已支付费用或部分费用,并赔偿相应损失。
5.费用调整:如国家或行业相关收费标准调整,乙方应在调整后五日内书面通知甲方,双方根据调整后的标准协商是否变更协议费用条款。若甲方对费用调整有异议,可在收到通知后十日内提出协商,协商未果前,原费用标准继续适用。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自首次商检证明服务完成之日起一年。在此期间,双方可续签协议,续签条件由双方另行协商确定。
2.检验周期:乙方应在收到甲方完整的委托资料及预付款后,五个工作日内完成样品抽样及实验室检测,并在检测完成后三个工作日内出具初稿供甲方审核。甲方应在收到初稿后三个工作日内提出修改意见(如有),乙方根据甲方意见修改完善,并在收到最终确认后两个工作日内正式出具商检证明文件。如甲方未在规定时间内提供审核意见,视为同意初稿。
3.文件交付:乙方应于商检证明文件出具后三个工作日内,将电子版及纸质版文件一并交付甲方。电子版文件通过邮件发送,纸质版文件通过快递或甲方指定方式送达。若甲方需要将商检证明文件提交给海关或其他监管机构,乙方应协助甲方完成相关递交手续,相关费用由甲方承担。
4.关键时间节点:甲方应在协议签订后三日内支付预付款;乙方在收到预付款后五个工作日内完成检验并出具商检证明;甲方在收到商检证明后十日内支付尾款。如任何一方未按约定时间履行义务,应按本协议第六条约定承担违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按时支付预付款或服务费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分0.1%的违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付已产生的全部费用及违约金。
(2)若甲方提供的商品信息或检验资料不真实、不完整,导致乙方检验结果错误或无法出具商检证明,甲方应承担乙方因此遭受的直接损失(包括但不限于检验成本、第三方索赔赔偿等),并支付相当于总服务费用50%的违约金。
(3)若甲方擅自使用或伪造乙方出具的商检证明文件,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿因此给乙方造成的全部损失(包括但不限于声誉损失、法律诉讼费用等),甲方还应支付相当于总服务费用100%的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按时完成检验或出具商检证明,每逾期一日,应向甲方支付总服务费用0.1%的违约金,逾期超过十五日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的服务费用及违约金。
(2)若因乙方检验疏忽或技术错误导致商检证明文件内容与实际不符,乙方应无条件更正,并承担因此给甲方造成的直接损失(包括但不限于海关罚款、贸易纠纷赔偿等)。若更正无法满足甲方需求,乙方还应支付相当于总服务费用50%的违约金。
(3)若乙方泄露甲方提供的商业信息或检验数据,造成甲方重大经济损失,乙方应赔偿甲方的全部直接损失,并支付相当于总服务费用100%的违约金。若泄露行为违反法律法规,乙方还应承担相应的法律责任。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不超过本协议总服务费用的三倍。若违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。
4.解除协议后果:若一方严重违约导致协议解除,违约方应承担所有因其违约行为给对方造成的损失,并不得要求返还已支付的费用。协议解除后,双方应立即停止相关合作,并妥善处理已产生的商业信息及检验数据,确保信息安全。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁运等)、流行病疫情以及网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本协议义务的实质性困难或延迟。
2.通知义务:遇不可抗力事件的一方应在事件发生后七个工作日内,向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及可能影响的履行期限等详细书面通知,并附相关证明材料(如政府公告、新闻报道、保险理赔申请等)。若不可抗力影响持续超过三十日,双方应再次协商,评估是否需要变更或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的部分或全部义务,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行协议义务,已发生的不可抗力事件不影响协议的继续履行或根据本协议第八条处理。若不可抗力导致协议整体目的无法实现,双方均有权解除协议,各自承担因其解除行为产生的合理费用,并无需承担违约责任。
4.不可免除的责任:若不可抗力事件仅影响部分义务履行,受影响方仍需履行非受影响部分的义务。若一方利用不可抗力事件作为不履行协议义务的借口,另一方有权要求其承担违约责任,并证明其未采取合理减损措施。
第八条争议解决
1.争议范围:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行、违约责任等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理争议,并在争议发生后三十日内进行初步协商,寻求达成书面和解协议的途径。
2.协商不成处理:若协商未能在争议发生后六十日内解决,双方应将争议提交至中国国际贸易促进委员会国际贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(或双方书面约定的其他地点)。仲裁语言为中文。双方应各自指定一名仲裁员,由双方共同推举的仲裁员担任首席仲裁员,组成三名仲裁员的仲裁庭审理案件。若双方在指定仲裁员方面未能达成一致,则由仲裁委员会主席指定首席仲裁员。
3.仲裁裁决:仲裁庭作出的裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁裁决书自作出之日起具有法律效力,双方应自觉履行。任何一方不履行的,另一方可向仲裁委员会所在地的中级人民法院申请强制执行。
4.专属争议条款:本协议争议解决条款具有独立性,独立于本协议其他条款,不受本协议效力影响。任何一方均不得以其他争议解决方式(如法院诉讼)替代仲裁程序,但仲裁庭认为需要先行调解或采取其他临时措施的除外。
5.保密处理:双方在争议解决过程中披露的任何商业秘密或专有信息,除法律规定或仲裁庭要求外,应予以保密,且不得向第三方泄露,除非为达成和解或仲裁裁决所必需。仲裁庭应对仲裁过程中获悉的信息保密,除非裁决书需要披露。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通讯均应以书面形式作出,并可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的任何其他电子通讯方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以专人递送或挂号信方式发出的通知,发出后三日在对方签收前视为有效送达;以传真或电子邮件方式发出的通知,发送成功后视为有效送达。若一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更协议内容,若一方强行变更,另一方有权拒绝,并视其行为为违约。
3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。若转让发生,受让人将自动取代转让方地位,享有同等权利并承担同等义务。
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