既有物业移交资料协议书

既有物业移交资料协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，统一社会信用代码：91110108MA01ABCD56。甲方法定代表人：张三，性别：男，出生年月：1980年05月20日，联系方式甲方系一家依法成立并有效存续的房地产开发企业，具备完整的房地产开发资质，主要经营范围包括房地产开发、销售及物业管理等。甲方因购买位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX小区X栋X单元X室的既有物业，需向乙方移交相关资料，故根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，与乙方签订本协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业管理股份有限公司，注册地址位于中国上海市黄浦区XX路XX号XX大厦8层，统一社会信用代码：91310115MA02BCDEF67。乙方法定代表人：李四，性别：女，出生年月：1975年12月05日，联系方式乙方系一家依法成立并有效存续的专业物业管理公司，具备物业服务企业资质，主要经营范围包括物业管理、房屋租赁及配套设施维护等。乙方作为上述既有物业的现业主或出租方，已按照法律规定及合同约定完成物业交接前的各项准备工作，现应甲方要求，配合移交相关资料，故根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，与甲方签订本协议。

**协议简介：**

本协议系基于甲方购买或租赁上述既有物业，需获取完整、合法的物业移交资料而签订。既有物业位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX小区X栋X单元X室，建筑面积XX平方米，土地使用权年限XX年，房屋权属状态为已登记备案的商品房或租赁物业。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十五条关于“依法成立的合同受法律保护”的规定，以及《物业管理条例》第十五条关于“业主或者物业使用人应当遵守管理规约”的要求，甲方为顺利完成物业交接手续，保障自身合法权益，特委托乙方提供并移交相关资料。乙方作为既有物业的权属方或服务提供方，有义务按照本协议约定，向甲方移交包括但不限于房屋权属证明、物业管理文件、设施设备清单、维修记录及未来物业服务方案等必要资料。双方均确认，本协议的签订及履行是完成既有物业交易或租赁流程的必要前提，任何一方不得擅自变更或解除协议内容，否则应承担相应的法律责任。本协议的签订及履行，将直接影响甲方对既有物业的后续使用、管理及权益保障，故双方均应严格依照协议约定履行各自义务，确保资料移交的完整性、准确性与及时性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在既有物业移交资料过程中的权利与义务，确保乙方按照约定向甲方移交完整、准确、合法的既有物业相关资料，从而保障甲方顺利接收物业并行使后续权利。本协议涉及的资料范围包括但不限于：1）物业权属证明文件，如不动产权证书、原始购房合同、抵押登记证明等；2）物业管理相关文件，如管理规约、业主大会决议、物业服务合同、服务方案及收费标准等；3）物业设施设备清单及验收报告，涵盖电梯、空调、消防系统、供水供电系统等关键设施的技术参数、使用年限及维护记录；4）物业维修记录及费用结算凭证，涉及历史上重大维修项目及费用分摊情况；5）未来物业服务承诺及特别约定，如公区维修基金使用计划、特定区域服务标准等。双方确认，上述资料的完整移交是甲方取得既有物业合法使用权的必要条件，任何遗漏或虚假均可能导致法律责任。

第二条定义

本协议中使用的关键术语定义如下：

“既有物业”指位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX小区X栋X单元X室，建筑面积XX平方米的房屋及其附属设施，包括但不限于土地、建筑物、构筑物及土地使用权。

“移交资料”指乙方按照本协议约定向甲方提供的所有与既有物业相关的文件、清单、报告及凭证，上述资料应真实、有效且完整。

“物业权属证明”指证明既有物业所有权或使用权归属的法定文件，包括但不限于不动产权证书、土地使用权证、租赁合同等。

“设施设备清单”指列明既有物业内所有重要设施设备名称、型号、数量、安装日期及完好状况的文件。

“维修记录”指既有物业在过往使用期间进行的所有维修保养工作的详细记录，包括维修时间、内容、费用及责任人。

“管理规约”指业主共同遵守的关于物业使用、维护及管理的规则，由业主大会或其授权机构制定。双方均确认，本协议所称定义是理解本协议其他条款的基础。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

甲方有权要求乙方按照本协议第一条约定的范围及时移交所有相关资料，并有权对移交资料的完整性、准确性与合法性进行核验。甲方应向乙方提供明确的资料接收地址及联系人，并确保接收过程符合保密要求。甲方应按照本协议第四条约定的支付条件向乙方支付资料移交费用。甲方在使用资料时应遵守相关法律法规及保密义务，不得超出本协议约定范围传播或使用资料。甲方应配合乙方完成资料移交前的必要准备工作，如提供身份证明、授权委托书等文件。如乙方未能按约移交资料，甲方有权要求乙方限期补充或更正，并保留追究违约责任的权利。甲方应妥善保管接收的资料，如因甲方保管不善导致资料损毁或泄露，甲方应承担相应责任。

**2.乙方的权力和义务**

乙方有权要求甲方按照本协议约定支付资料移交费用，并有权在甲方支付前保留部分关键资料的交付权利。乙方义务按照本协议第一条约定的范围向甲方移交所有资料，确保资料的真实性、完整性与合法性。乙方应在收到甲方合法有效的支付请求后XX日内完成资料整理与移交工作，如遇特殊情况需延迟移交，应提前XX日书面通知甲方并说明理由。乙方移交的资料应包含原件及清晰复印件，并附有详细的资料说明清单。乙方应保证移交的维修记录、设施设备清单等文件与实际情况相符，如因乙方提供虚假资料导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。乙方有权要求甲方对交接过程进行监督，并应配合甲方完成资料移交过程中的必要说明工作。乙方应确保移交的资料未设置任何权利负担，如抵押、查封等，并应提供相关证明文件。乙方对资料移交后的使用不承担任何责任，但应保证移交资料在交接前的真实性。如甲方因使用乙方移交的资料产生第三方索赔，乙方应在合理范围内协助甲方处理，但最终责任由甲方承担。乙方应遵守保密义务，对在资料移交过程中知悉的甲方商业信息承担保密责任，除非法律法规另有规定或甲方书面同意。

第四条价格与支付条件

甲乙双方经友好协商，一致同意，乙方完成本协议第一条所述既有物业移交资料的全部义务后，甲方应向乙方支付资料移交服务费（以下简称“服务费”）人民币XX元（大写：人民币XX元整）。服务费已包含乙方在资料整理、核实、移交过程中产生的所有费用，包括但不限于文件复印、装订、说明等费用。

支付方式：甲方应在乙方按照本协议约定完成全部资料移交工作，并经甲方确认无误后XX日内，通过银行转账方式将服务费支付至乙方以下银行账户：

开户名称：XX物业管理股份有限公司

开户银行：中国XX银行XX支行

银行账号：622202XXXXXX

甲方支付服务费前，乙方有权要求甲方提供等额的预付款，预付款金额为服务费总额的XX%，即人民币XX元（大写：人民币XX元整），甲方应在签订本协议后XX日内支付至乙方上述账户。乙方收到预付款后应向甲方开具收款凭证。

任何一方均不得以任何理由拒付或拖延支付本协议约定的款项，否则应按照本协议第六条约定承担违约责任。双方确认，服务费是乙方履行本协议义务的对价，甲方支付服务费是乙方完成资料移交的前提条件。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自生效之日起至本协议项下全部义务履行完毕之日止。

乙方应在本协议签订后XX日内完成资料准备工作，并在甲方支付预付款后XX日内将全部资料移交资料清单所列资料交付给甲方。如需乙方现场对资料进行说明或解释，应在资料移交时同步完成，具体时间由双方协商确定。

甲方应在收到乙方移交的全部资料后XX日内进行核对确认。如甲方对资料内容有疑问或认为需要补充，应在上述期限内书面通知乙方，乙方应在收到通知后XX日内进行核实并予以补充或更正。甲方在确认无误后，应在本协议第四条约定的支付期限内支付剩余服务费。

如遇特殊情况导致本协议无法按期履行（如不可抗力事件），双方应协商确定新的履行时间，并书面确认。任何一方无正当理由逾期履行义务，均应按照本协议第六条约定承担违约责任。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

1.甲方未按本协议第四条约定的时间和金额支付服务费的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过XX日的，乙方有权暂停移交资料或单方解除本协议，并要求甲方支付已产生服务费的全部款项及本条项下违约金。因甲方违约导致乙方无法收回服务费或遭受其他损失的，甲方应予以赔偿。

2.甲方在收到资料后XX日内未提出任何异议，却以资料内容错误或遗漏为由要求乙方补充、更正或赔偿的，如经核实系甲方验收不严或故意拖延所致，甲方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于乙方因此产生的额外费用和甲方应支付但未支付的服务费。甲方不得因已接收资料而拒绝支付本协议约定的服务费。

3.甲方未按本协议约定配合乙方完成资料移交或提供必要协助的，每延误一日，应向乙方支付人民币XX元（大写：人民币XX元整）的违约金，直至配合完毕为止。情节严重或经乙方书面催告后仍拒不配合的，乙方有权视为甲方根本违约，单方解除本协议并要求甲方承担已产生服务费的全部款项及本条项下违约金。

**二、乙方违约责任**

1.乙方未按本协议第五条约定的期限和范围移交资料的，每逾期一日，应按本协议约定的服务费总额的XX%向甲方支付违约金，直至补齐资料为止。逾期超过XX日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费（包括预付款），并支付服务费总额XX%的违约金。违约金的最高限额不超过服务费总额的XX%。因乙方违约给甲方造成其他损失的，如甲方已为获取资料支付第三方费用或因此错失交易机会等，乙方应予以赔偿。

2.乙方移交的资料存在虚假记载、隐瞒重要信息（如未披露抵押、查封等权利负担）或与实际情况严重不符，导致甲方在接收资料后XX日内发现并书面通知乙方的，乙方应立即纠正或赔偿。如乙方无法纠正或纠正后的资料仍无法满足甲方合理需求的，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的服务费（包括预付款），并支付服务费总额XX%的违约金。给甲方造成实际损失的，还应就损失金额进行赔偿，赔偿总额不超过因乙方违约导致的直接损失。

3.乙方在资料移交过程中泄露甲方商业秘密或因保管不善导致资料损毁、灭失，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。赔偿金额应相当于甲方因该资料所获利益的损失，或按实际损失计算，但最高不超过本协议约定的服务费总额。乙方应承担因违约产生的所有法律责任及甲方为追究乙方责任而支出的合理费用（包括但不限于律师费、诉讼费等）。

4.如乙方未按约定进行资料说明或解释，且甲方因此产生误解或损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。甲方要求乙方进行补充说明或解释而乙方无正当理由拒绝的，视为乙方未能完全履行义务，应承担相应的违约责任。

**三、违约金与赔偿的关系**

本协议项下的违约金与赔偿金条款是独立的，任何一方违约时，守约方有权选择要求违约方支付违约金或赔偿金，或同时要求支付违约金和赔偿金，但赔偿总额不应超过实际损失总额。如违约方已支付违约金，仍需赔偿守约方的实际损失超出违约金部分的差额。

**四、不可抗力免责**

本协议第六条所述违约责任条款不适用于因不可抗力事件导致任何一方无法履行其在本协议下的部分或全部义务的情况。发生不可抗力事件的一方应在事件发生后XX日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力事件造成的损失，任何一方均不承担责任。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响双方履行本协议义务的，视为不可抗力状态持续存在。

2.不可抗力影响：任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本协议项下任何义务的，不承担违约责任。受影响一方应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知另一方，说明不可抗力事件的具体情况、影响范围以及预计持续期限，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.履行中止或解除：双方应在不可抗力事件发生后，根据事件影响程度协商确定是否中止履行部分或全部义务，或解除本协议。如不可抗力事件导致本协议目的无法实现，双方均有权解除本协议，且互不承担违约责任。解除协议的，双方应就各自已准备或完成的工作、已支付的费用等进行结算，并互不返还。

4.信息更新与持续通知：如不可抗力状态持续超过XX日，双方均有义务及时更新不可抗力影响情况，并继续履行通知义务。若不可抗力事件消除，应立即恢复履行本协议义务，已中止履行的部分视具体情况协商是否继续履行或作相应调整。任何一方因迟延通知或未采取合理措施而致使另一方遭受损失的，仍应承担相应责任。

5.不可免责范围：虽发生不可抗力事件，但根据事件影响和双方努力程度，仍有可能履行部分或全部义务的，违约方仍应就其未能履行的部分承担违约责任。因不可抗力导致的费用增加或损失扩大，由双方根据实际情况和公平原则分担，除非不可抗力事件一方存在重大过失或故意。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议在履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，尝试在签订本协议后XX日内达成一致解决方案。

2.协商不成处理：如双方在上述期限内未能通过协商解决争议，任何一方均有权选择以下第（一）项或第（二）项方式解决：

（一）向有管辖权的人民法院提起诉讼。协议履行地（即资料移交完成地点）或甲方所在地有管辖权的人民法院对本案享有管辖权。诉讼过程中，双方应各自承担因诉讼产生的费用，但最终判决由败诉方承担。任何一方在诉讼期间，均应继续履行本协议中非争议部分或非违约部分的义务，直至法院判决或裁定变更或解除为止。

（二）提交XX仲裁委员会（或其他双方书面约定的仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应各自承担因仲裁产生的费用，但最终裁决由败诉方承担。任何一方在仲裁期间，均应继续履行本协议中非争议部分或非违约部分的义务，直至仲裁裁决生效为止。

3.争议解决前的保密：在争议解决期间，无论通过协商、调解、仲裁还是诉讼，双方均应遵守保密义务，不得向任何第三方（包括但不限于代理人、律师、仲裁员、法官等）泄露除解决争议所必需信息之外的关于本协议内容、商业秘密或谈判过程中的其他敏感信息，但法律法规另有规定或得到对方书面同意的除外。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。任何一方均应受中国法律管辖并遵守其规定。在本协议履行过程中发生的争议，应适用该法律下的规则进行判断和处理。

5.单独争议：本协议项下的任何争议，应视为独立的争议事项。一方就某一事项提起诉讼或仲裁，不妨碍另一方就其他事项单独提起诉讼或仲裁。但如双方另有书面约定，则除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的任何其他可靠方式送达。通知在以下时间视为有效送达：专人递送，送达时；挂号信，寄出后XX日；传真或电子邮件，发送成功时。地址以本协议首页载明的为准。任何一方变更联系方式或地址，应至少提前XX日书面通知另一方。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面修改或补充本协议。未经双方签字或盖章的补充协议、通知或文件均不产生约束力。

3.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被解释为限制或免除本协议其他条款的效力。

4.可分割性：如果本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款仍然有效。双方应就替换无效条款达成协议，以使其尽可能接近原条款的意。

5.转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守本协议所有条款，且受让方应承担与转让方同等的义务和责任。

6.未成年人及限制民事行为能力人：本协议仅限具有完全民事行为