防疫内控制度

PAGE防疫内控制度一、总则（一）目的为有效预防、控制和应对各类疫情风险，确保公司/组织各项业务的正常开展，保障员工的身体健康和生命安全，特制定本防疫内控制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有部门、分支机构及全体员工。（三）基本原则1.预防为主原则建立健全疫情防控体系，加强宣传教育，提高员工的防疫意识，采取有效的预防措施，减少疫情发生的可能性。2.科学防控原则依据国家相关法律法规、行业标准以及疫情形势的变化，科学制定防控策略和措施，确保防控工作的科学性、精准性和有效性。3.责任落实原则明确各部门、各岗位在防疫工作中的职责，将防疫责任落实到具体人员，确保各项防控措施得到有效执行。4.动态管理原则根据疫情形势的发展和变化，及时调整和完善防疫内控制度，确保制度的适应性和有效性。二、防疫组织与职责（一）防疫工作领导小组成立以公司/组织主要负责人为组长的防疫工作领导小组，全面负责公司/组织的防疫工作。领导小组的主要职责包括：1.贯彻落实国家和地方政府有关防疫工作的决策部署，制定公司/组织的防疫工作方针和策略。2.统筹协调公司/组织的防疫工作，研究解决防疫工作中的重大问题。3.定期召开防疫工作会议，部署防疫工作任务，督促检查防疫工作落实情况。4.根据疫情形势变化，及时调整防疫工作措施，确保公司/组织防疫工作的有效性。（二）各部门职责1.行政部门负责制定和完善防疫工作制度、流程和应急预案。组织开展防疫知识培训和宣传教育活动，提高员工的防疫意识和自我保护能力。负责防疫物资的采购、储备、发放和管理工作。协调公司/组织内部各部门之间的防疫工作，确保防疫工作的顺利开展。负责与当地政府有关部门的沟通协调，及时了解和掌握疫情防控政策和要求，并传达给公司/组织员工。2.人力资源部门负责制定员工防疫期间的考勤制度和薪酬福利政策。统计员工的健康状况、出行轨迹等信息，建立员工健康档案。配合行政部门组织开展防疫知识培训和宣传教育活动。负责处理员工因疫情防控需要请假、调休等相关事宜。3.业务部门负责本部门员工的防疫工作，督促员工遵守防疫制度和措施。合理安排业务工作，尽量减少人员聚集和交叉接触，确保业务工作的正常开展。配合行政部门做好防疫物资的发放和管理工作。及时向行政部门报告本部门员工的健康状况和防疫工作中存在的问题。4.财务部门负责保障防疫工作所需的经费，确保防疫物资采购、防疫知识培训、疫情防控应急处置等费用的及时足额支付。对防疫经费的使用情况进行监督和管理，确保经费使用的合规性和合理性。5.安全保卫部门负责公司/组织办公区域、生产场所等重点区域的安全保卫工作，加强人员和车辆出入管理，严格执行体温检测、扫码登记等制度。协助行政部门做好防疫物资的存放和保管工作，确保物资安全。负责维护公司/组织内部的防疫秩序，及时处理防疫工作中出现的突发事件。（三）员工个人职责1.自觉遵守国家和地方政府有关防疫工作的法律法规、政策要求以及公司/组织的防疫内控制度。2.积极配合公司/组织开展防疫工作，如实报告个人健康状况、出行轨迹等信息，不得隐瞒、谎报、漏报。3.主动学习防疫知识，提高自我保护能力，养成良好的个人卫生习惯，如勤洗手、戴口罩、保持社交距离等。4.按照公司/组织的要求，配合做好体温检测、核酸检测、疫苗接种等防疫措施。5.在疫情防控期间，尽量减少不必要的外出和聚集活动，如需外出，应提前向所在部门报备，并做好个人防护措施。6.发现身边有疑似或确诊病例时，应及时报告公司/组织，并配合做好相关防控措施。三、防疫措施（一）人员管理1.健康监测建立员工每日健康监测制度，员工每天上班前应自行测量体温，并通过公司指定的方式（如企业微信小程序、APP等）如实报告体温情况和健康状况。对体温异常（≥37.3℃）或有咳嗽、乏力、呼吸困难等症状的员工，应立即要求其停止工作，前往就近的医疗机构发热门诊就诊，并及时向所在部门和行政部门报告。行政部门应定期对员工的健康监测数据进行统计分析，及时掌握员工的健康状况变化情况。2.出行管理鼓励员工尽量采用步行、骑行、自驾等方式上下班，减少乘坐公共交通工具。如需乘坐公共交通工具，应全程佩戴口罩，做好个人防护措施。严格控制员工出差、外出培训等活动，确需外出的，应提前向所在部门和行政部门报备，并了解目的地的疫情防控政策和要求，做好个人防护准备。员工返回公司/组织所在地后，应及时向行政部门报告行程信息，并按照要求进行核酸检测和健康监测。3.人员聚集管理减少公司/组织内部不必要的会议、培训、活动等人员聚集活动，尽量采用线上方式进行。如确需线下举办，应严格控制参会人数，保持合理的社交距离，并做好会场的通风、消毒等防疫措施。合理安排办公区域人员布局，避免人员过于密集。鼓励员工采用弹性工作制度，错峰上下班，减少人员交叉接触。加强对公司/组织食堂、宿舍等人员密集场所的管理，采取错峰就餐、分散住宿等措施，避免人员聚集。（二）办公区域管理1.清洁消毒制定办公区域清洁消毒制度，安排专人负责办公区域的日常清洁消毒工作。每天对办公区域的桌面、地面、门窗、电梯等公共区域进行清洁消毒，保持环境整洁卫生。对会议室、培训室、接待室等人员密集场所，应在使用前后进行重点清洁消毒，并增加消毒频次。定期对办公区域的空调系统、通风设备等进行清洗消毒，确保空气流通。2.通风换气保持办公区域通风良好，优先采用自然通风方式。如使用空调系统，应确保空调系统运行正常，定期开窗通风或使用新风系统，增加空气流通量。在通风不良的场所，如电梯轿厢等，应配备空气净化设备，改善空气质量。3.防控标识设置在办公区域显著位置张贴防疫宣传海报、标语等，宣传防疫知识和防控要求，提高员工的防疫意识。在入口处设置体温检测点、健康码查验点等，配备必要的检测设备和防护用品，对进入办公区域的人员进行体温检测和健康码查验。在电梯、卫生间等公共区域设置“保持社交距离”“佩戴口罩”等温馨提示标识，引导员工养成良好的防疫习惯。（三）食堂管理1.食品安全管理严格遵守食品安全法律法规，加强对食堂食材采购、储存、加工、销售等环节的管理，确保食品安全。采购食材时，应选择正规渠道，索取相关票据和证明文件，确保食材来源合法、安全。加强对食堂从业人员的健康管理，定期组织健康检查，确保从业人员持健康证上岗。食堂从业人员在工作期间应佩戴口罩、手套等防护用品，保持个人卫生。2.就餐管理实行错峰就餐制度，合理安排就餐时间和人数，避免人员聚集。鼓励员工自带餐具或使用一次性餐具，减少交叉感染风险。食堂应提供分餐服务，避免员工自行取餐时造成人员聚集。在食堂入口处设置体温检测点和洗手设施，员工就餐前应进行体温检测和洗手消毒。（四）宿舍管理1.卫生管理制定宿舍卫生管理制度，定期对宿舍进行清洁消毒，保持宿舍环境整洁卫生。督促员工做好个人卫生，保持宿舍通风良好，定期晾晒被褥等生活用品。加强对宿舍公共区域的管理，如卫生间、洗漱间等，定期进行清洁消毒，确保公共区域卫生达标。2.人员出入管理严格执行宿舍人员出入登记制度，外来人员未经允许不得进入宿舍区域。加强对宿舍夜间值班人员的管理，确保宿舍安全，防止无关人员进入。3.疫情防控管理关注宿舍员工的健康状况，发现员工有发热、咳嗽等症状时，应及时报告行政部门，并协助做好相关防控措施。配合行政部门做好宿舍区域的防疫宣传和教育工作，提高员工的防疫意识和自我保护能力。（五）防疫物资管理1.物资储备根据公司/组织的实际情况和疫情防控需要，合理储备口罩、手套、消毒液、酒精、体温检测设备、防护服等防疫物资。建立防疫物资储备台账，详细记录物资的名称、规格、数量、采购日期、有效期等信息，确保物资管理规范有序。定期对防疫物资进行盘点和检查，及时补充短缺物资，确保物资储备充足。2.物资发放制定防疫物资发放制度，明确物资发放的标准、流程和审批程序。根据员工的实际需求，按照规定的标准发放防疫物资，并做好发放记录。防疫物资应优先保障一线工作人员、重点岗位人员以及有特殊需求的员工。3.物资使用管理加强对防疫物资使用的监督和管理，确保物资使用合理、合规。员工在使用防疫物资时，应严格按照操作规程进行，避免浪费和不当使用。对防疫物资的使用情况进行定期统计和分析，及时调整物资储备计划。四、疫情应急处置（一）应急响应机制1.建立疫情应急响应机制，明确疫情报告流程、应急处置措施和责任分工。2.当公司/组织内出现疑似或确诊病例时，应立即启动应急响应机制，按照规定的流程进行报告和处置。3.行政部门应在接到疫情报告后，第一时间向公司/组织防疫工作领导小组报告，并及时通知当地政府有关部门。（二）病例报告与隔离1.员工发现自己或身边同事有疑似或确诊病例时，应立即向所在部门报告，部门负责人应及时向行政部门报告。2.行政部门接到报告后，应立即安排专人对疑似或确诊病例进行隔离，并配合当地政府有关部门做好流行病学调查、核酸检测、转运救治等工作。3.对与疑似或确诊病例有密切接触的员工，应进行集中隔离观察，并按照要求进行核酸检测。（三）现场管控与消毒1.对病例所在办公区域、宿舍、食堂等场所进行现场管控，限制人员出入，防止疫情扩散。2.对病例所在场所及相关区域进行全面消毒，消毒工作应严格按照相关标准和规范进行，确保消毒效果。3.在消毒过程中，应做好个人防护措施，避免消毒人员感染。（四）员工关怀与心理疏导1.关注隔离员工的生活和心理状况，为其提供必要的生活帮助和心理支持。2.组织开展心理疏导活动，帮助员工缓解因疫情带来的焦虑、恐惧等情绪，保持良好的心态。3.对因疫情防控需要不能正常上班的员工，按照公司/组织的考勤制度和薪酬福利政策进行妥善处理，保障员工的合法权益。（五）疫情后续处置1.在疫情得到有效控制后，配合当地政府有关部门做好疫情防控的后续处置工作，如解除隔离、恢复正常生产生活秩序等。2.对疫情防控工作进行总结评估，分析存在的问题和不足，及时调整和完善防疫内控制度和措施。3.对在疫情防控工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，对违反防疫规定的部门和个人进行严肃处理。五、监督与检查（一）监督检查机制1.建立防疫工作监督检查机制，定期对公司/组织各部门的防疫工作进行监督检查，确保防疫措施得到有效落实。2.成立防疫工作监督检查组，由行政部门牵头，各相关部门人员组成，负责具体的监督检查工作。3.监督检查组应制定详细的检查计划和标准，采取定期检查与不定期抽查相结合的方式，对防疫工作进行全面检查。（二）检查内容1.防疫制度执行情况，包括人员管理、办公区域管理、食堂管理、宿舍管理、防疫物资管理等方面的制度执行情况。2.防疫措施落实情况，如体温检测、健康码查验、清洁消毒、通风换气、人员聚集管理等措施的落实情况。3.防疫物资储备与使用情况，包括物资储备是否充足、发放是否规范、使用是否合理等。4.疫情应急处置工作情况，如应急响应机制是否健全、病例报告与隔离是否及时、现场管控与消毒是否到位、员工关怀与心理疏导是否有效等。（三）问题整改1.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，明确整改要求和整改期限。