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文档简介

委托保管协议书出现火灾1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX贸易有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方为一家依法注册成立的贸易公司,主要从事商品采购、销售及仓储服务。基于自身业务发展需要,甲方拟委托乙方提供仓储保管服务,并就相关事项达成协议。甲方在业务运营过程中,需对特定货物进行临时性或长期性保管,以确保货物安全、完整并符合后续销售或使用要求。鉴于乙方具备专业的仓储设施、完善的管理体系及丰富的行业经验,甲方选择乙方作为合作方,以实现货物的高效、安全保管。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就委托保管事宜达成一致,并签署本协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX仓储管理有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家专业从事仓储保管服务的公司,拥有符合国家标准的现代化仓库、先进的监控设备、专业的管理团队及完善的服务流程。乙方的业务范围涵盖货物入库、存储、分拣、配送等全流程服务,致力于为客户提供安全、高效、便捷的仓储解决方案。在市场竞争日益激烈的环境下,乙方始终坚持以客户需求为导向,通过优化管理体系、提升服务质量,赢得了众多客户的信赖与支持。甲方在业务拓展过程中,对仓储保管服务的需求日益增长,经多方考察与评估,认为乙方的服务能力、设施条件及行业口碑均能满足甲方需求,故选择乙方作为合作方。双方基于长期合作、互利共赢的理念,经充分沟通与协商,就委托保管事宜达成一致,并签署本协议。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在委托保管事项上的权利与义务,确保甲方委托乙方对特定货物进行安全、规范的保管,并按时、按质完成保管任务。协议范围包括但不限于以下内容:甲方委托乙方提供的仓储场所、货物接收与入库、在库管理、货物维护、出库交接等全流程服务。具体涉及货物清单、保管期限、费用结算、风险承担、违约责任及争议解决等事项,均按照本协议约定执行。通过本协议的签订,双方旨在建立长期稳定的合作关系,共同保障货物的安全与完整,满足甲方业务发展的需求。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:

“货物”指由甲方委托乙方保管的所有物品,包括但不限于原材料、半成品、成品及其他具有商业价值的物品。

“保管期限”指甲方委托乙方对货物进行保管的起止时间,具体以本协议附件或双方书面确认的日期为准。

“仓储场所”指由乙方提供的符合国家相关标准的仓库或存储区域,具备防火、防盗、防潮、防虫等基本安全条件。

“入库”指货物按照约定程序进入乙方仓储场所并完成登记、验收的过程。

“出库”指货物按照约定程序从乙方仓储场所发出并完成交接的过程。

“保管费”指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务费用,包括但不限于仓储费、管理费、装卸费等。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供安全、规范的仓储保管服务,并对乙方的服务过程进行监督和检查。

(2)甲方有权随时了解货物的保管状况,包括货物数量、存放位置、状态变化等信息,乙方应予以配合并提供必要资料。

(3)甲方应确保委托保管的货物符合国家法律法规及行业标准,并对货物的合法性、安全性负责。如有因货物本身问题导致的损失,甲方应承担相应责任。

(4)甲方应按时向乙方提供货物的详细清单、技术参数及保管要求,并确保信息的真实性、完整性。如有变更,应及时通知乙方进行调整。

(5)甲方应按照本协议约定按时足额支付保管费及其他相关费用,逾期支付应承担违约责任,并支付逾期利息。

(6)甲方应指定专人负责与乙方的沟通协调,并确保指令的合法性和有效性。如有紧急情况,应及时通知乙方采取应对措施。

(7)甲方应遵守乙方的仓储管理规定,包括但不限于入库验收、在库养护、出库交接等流程,不得擅自违反规定操作。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权按照本协议约定向甲方收取保管费及其他相关费用,并有权要求甲方提供支付凭证。

(2)乙方应提供符合国家标准的仓储场所,并确保场所的物理安全、消防安全及环境条件满足货物保管要求。

(3)乙方应建立完善的仓储管理制度,包括货物入库验收、在库管理、出库交接、安全巡查等环节,并配备必要的监控设备和技术手段。

(4)乙方应确保货物的安全与完整,包括防潮、防虫、防破损、防盗等措施,并定期对货物进行检查和维护。如发现货物异常,应及时通知甲方处理。

(5)乙方应严格按照甲方提供的货物清单和技术要求进行保管,不得擅自改变货物的存放位置或处理方式。如需调整,应事先征得甲方同意。

(6)乙方应确保货物的出入库操作规范、高效,并做好交接记录。如因乙方操作失误导致货物损失,乙方应承担相应赔偿责任。

(7)乙方应配合甲方进行货物盘点和审计,并提供必要的资料和协助。双方应定期召开沟通会议,共同解决保管过程中出现的问题。

(8)乙方应建立应急预案,针对火灾、盗窃、自然灾害等突发事件制定应对措施,并定期进行演练。如发生不可抗力事件,乙方应及时通知甲方并采取自救措施,尽最大努力减少损失。

(9)乙方应保护甲方的商业秘密和货物信息,不得泄露给任何第三方,并承担因泄密导致的法律责任。

(10)乙方应配备专业的管理团队和操作人员,并定期进行培训,确保服务质量的持续提升。如甲方对服务质量提出异议,乙方应积极整改并承担责任。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致,确定本协议项下乙方提供仓储保管服务的价格及支付条件如下:

1.保管费标准:甲方委托乙方保管的货物,保管费按照每件/每平方米/每公斤为单位计算,具体费率及计算方式由双方另行签订的价格明细表约定,该明细表作为本协议不可分割的一部分。如货物特性特殊,需额外提供特殊保管条件或服务的,费用另行协商确定。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付保管费。甲方应指定以下银行账户接收款项:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX仓储管理有限公司

账号:XXXXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间:保管费按月/季度/年度结算支付,具体支付周期由双方在价格明细表中约定。甲方应在每个结算周期结束后XX日内,根据乙方提供的结算账单核实无误后,将当期应付保管费支付至乙方指定账户。逾期支付部分,甲方应按日向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金。

4.其他费用:除保管费外,如发生装卸费、运输费、保险费等其他费用,由双方根据实际发生情况另行结算,甲方应在收到乙方相关账单后XX日内支付。

5.付款确认:甲方支付款项后,乙方应向甲方提供等额的收款凭证。如甲方对账单有异议,应在收到账单后XX日内书面提出,双方友好协商解决;如协商不成,按本协议争议解决条款处理。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,共计XX个月/年。协议期满前XX日,如双方均有意继续合作,应另行协商续签事宜。

2.货物入库期限:甲方应在本协议生效后XX日内,将首批委托保管的货物全部入库。后续货物入库应按照双方约定的计划进行,具体时间表见本协议附件。

3.保管期限:除另有约定外,每批货物的实际保管期限自货物正式入库之日起至甲方或其指定第三方正式办理出库手续之日止。特殊情况下,如甲方需延长保管期限,应提前XX日书面通知乙方,并协商确定新的保管费用及支付方式。

4.协议终止:出现以下情况时,本协议可提前终止:

(1)双方协商一致同意终止本协议;

(2)因不可抗力导致协议目的无法实现;

(3)一方严重违反本协议约定,导致协议目的无法实现,守约方有权书面通知违约方终止协议。

5.期限延长:如因甲方原因导致货物未能按期出库,且未办理延长保管手续,自逾期之日起,乙方有权按照本协议约定加收滞留货物保管费,并有权采取必要措施处理滞留货物,相关费用由甲方承担。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时足额支付保管费的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过XX日,乙方有权暂停保管服务或解除本协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。因甲方违约导致乙方损失的,甲方应予以赔偿。

(2)甲方提供的货物信息不真实或存在瑕疵,导致乙方产生损失的,甲方应承担全部赔偿责任。如乙方因此遭受行政处罚或第三方索赔,相关责任由甲方承担。

(3)甲方擅自变更或取消本协议,给乙方造成损失的,应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于空仓期损失、设备闲置损失等。

(4)甲方未按约定办理入库或出库手续,导致货物积压或错发,由此产生的损失由甲方承担。乙方有权要求甲方支付超期保管费及实际损失。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按约定提供符合标准的仓储场所,或保管过程中因设施设备原因导致货物损坏、丢失的,乙方应承担赔偿责任。赔偿金额按照货物实际价值或双方约定价格计算,最高不超过XX万元/单次。

(2)乙方因保管疏忽、操作失误或管理不善,导致货物发生被盗、火灾、水浸、虫蛀、霉变等损失的,乙方应承担全部赔偿责任。如损失系不可抗力或第三方责任造成,乙方应在采取合理措施控制损失后,协助甲方向责任方追偿。

(3)乙方泄露甲方商业秘密或货物信息,给甲方造成损失的,应赔偿甲方全部经济损失,并承担相应的法律责任。

(4)乙方未按约定提供货物盘点、审计等服务,或提供的资料不真实,导致甲方决策失误的,乙方应承担相应责任。甲方有权要求乙方赔偿损失,并按本协议约定解除协议。

(5)乙方在保管过程中存在重大过失,如未能采取合理措施防止货物损失扩大,应承担扩大损失部分的赔偿责任。

(6)乙方擅自提前处置或变卖甲方委托保管的货物,应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方有权解除协议,并要求乙方支付违约金。

3.违约金上限:本协议项下所有违约金累计总额不超过人民币XX万元。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,违约方还应赔偿差额部分。

4.解除协议后果:一方严重违约,守约方依据本协议规定解除协议的,违约方除承担赔偿责任外,还应支付相当于XX个月保管费的经济补偿金给守约方。解除协议后,乙方应协助甲方完成货物清点、转移等事宜,不得拒绝或拖延。

5.不可抗力免责:因不可抗力导致一方无法履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供有效证明。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、流行病疫情等。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间,足以影响本协议的履行。

2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知对方,并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。如不可抗力影响持续超过XX日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

3.责任免除:因不可抗力导致的一方或双方无法履行本协议项下义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,并采取措施减少损失。

4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用的原则,积极协商处理,包括但不限于调整履行期限、变更履行方式等,以最大程度降低不可抗力带来的不利影响。任何一方不得因不可抗力而故意拖延履行或损害对方利益。

5.信息保密:因不可抗力而无法履行本协议的一方,应对其在履行过程中知悉的对方商业秘密等信息承担保密义务,直至该等信息失去保密价值为止。

6.协议解除:如不可抗力事件持续影响本协议履行超过XX个月,且双方经协商无法达成一致意见的,本协议可予以解除。解除协议后,双方应就财产返还、费用结算、损失分担等问题进行协商处理。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议在履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,任何一方均有义务积极回应对方的合理诉求。

2.协商不成处理:如双方在XX日内通过书面形式协商未能解决争议的,应提交至XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。双方应共同选定仲裁员,或在约定时间内由仲裁委员会主任指定仲裁员。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得向人民法院提起诉讼。

3.诉讼选择:除双方明确约定通过仲裁解决争议外,如在本协议有效期内未达成仲裁协议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为本协议签订地或乙方所在地人民法院,双方应在协议中明确选择其中之一。选择诉讼解决的,应适用中华人民共和国法律作为裁判依据。

4.证据保全:发生争议时,双方均有义务妥善保存与争议相关的证据材料,并在对方提出合理要求时提供。如因一方原因导致证据灭失或无法取得,该方应承担相应的不利后果。

5.争议解决期间的协议履行:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,任何一方不得以存在争议为由擅自停止履行义务,但双方另有约定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后XX日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议,均以中华人民共和国法律为裁判依据。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

5.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

6.转让:未经乙方事先书面同意,甲方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。乙方有权将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但应提前XX日书面通知甲方,且该转让不影响本协议的继续履行。

7.独立性:本协议各条款是相互独立的,任一条款的违反不影响其他条款的效力。

8.不放弃权利:一方未能或延迟行使其在本协议项下的任何

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