地方志编纂合同

地方志编纂合同一、合同主体与项目概况甲方（委托方）：[具体单位名称]，地址：[详细地址]，法定代表人：[姓名]，联系方式：[电话/邮箱]。乙方（承编方）：[具体单位名称]，地址：[详细地址]，法定代表人：[姓名]，联系方式：[电话/邮箱]。甲方因编纂《[地方志名称]》（以下简称“志书”）需要，委托乙方承担志书的资料收集、撰写、编辑、审稿等工作。双方依据《中华人民共和国民法典》《地方志工作条例》及相关法律法规，经协商一致签订本合同，以明确权利义务，保障项目实施。二、工作内容与质量要求（一）编纂范围与体例内容范围：志书需全面记载[地域名称]在[上限年份]至[下限年份]期间的自然、政治、经济、文化、社会、生态等领域的历史与现状，突出地域特色（如民族文化、产业优势、重大事件等）。具体章节包括但不限于：总述（含概述、大事记）；分志（地理、建置、人口、农业、工业、商贸、文化、教育、科技、卫生等）；人物志（本地重要历史人物、当代杰出人士）；附录（文献资料、图表索引、修志始末）。体例规范：需符合《地方志书质量规定》要求，采用“横分门类、纵述史实”的结构，统一使用规范简体汉字、现代汉语书面语，数据以官方统计为准，时间表述精确至年/月。（二）资料收集与审核甲方负责提供基础资料，包括：历代旧志、档案文献、政府工作报告、统计年鉴等；部门专题材料、影像资料及未公开的内部数据（需注明保密级别）。乙方需补充实地调研、口述访谈、田野调查等一手资料，对存疑数据需经甲方核实并书面确认后方可采用。（三）成果交付形式阶段性成果：编目大纲（签订合同后2个月内提交）；初稿（大纲确认后6个月内提交）；修订稿（甲方反馈后3个月内提交）；终审稿（专家评审通过后2个月内提交）。最终成果：纸质版：[50]套，采用[70克胶版纸]印刷，[精装]装订，附光盘；电子版：PDF格式（可检索）、DOC格式（可编辑）各1份。三、项目周期与进度管理（一）时间要求合同总周期为[18]个月，自双方签字盖章之日起计算。关键节点：[第2个月]：完成编目大纲评审；[第8个月]：完成初稿并组织内部初审；[第12个月]：召开专家评审会（由乙方负责组织，甲方派员参与）；[第16个月]：提交终审稿并通过甲方验收；[第18个月]：交付全部成果。（二）延期处理因甲方未及时提供资料或重大政策调整导致延误的，工期可顺延，但乙方需提前15日书面申请并经甲方确认；因乙方自身原因延期的，每逾期1日按合同总金额的0.5‰支付违约金，累计不超过合同总额的5%。四、费用与支付方式（一）总费用志书编纂费用总计人民币[XX]万元（大写：[金额汉字]），涵盖以下内容：编纂团队劳务、调研差旅、资料购买；专家评审会（含专家劳务费、场地费、食宿费）；印刷、装订及成果运输；税费及不可预见费。（二）支付节点首付款（30%）：合同签订后15个工作日内，甲方支付[XX]万元，乙方提交编目大纲。进度款（40%）：初稿通过甲方初审后15个工作日内，支付[XX]万元。尾款（30%）：终审稿验收合格后30个工作日内，支付剩余[XX]万元。乙方需开具等额增值税专用发票，甲方通过银行转账支付至乙方指定账户。五、知识产权与保密条款（一）知识产权归属志书的著作权、署名权、修改权及发行权归甲方所有，乙方仅享有“编纂单位”署名权（标注于后记）。乙方不得擅自将编纂成果用于其他商业用途，未经甲方书面许可，不得向第三方转让或公开部分内容。（二）保密义务乙方需对甲方提供的涉密资料（如未公开档案、敏感数据）严格保密，合同期内及成果交付后[5]年内不得泄露。编纂过程中形成的采访记录、原始手稿等辅助材料，需随终稿一并移交甲方存档，乙方不得留存副本。六、验收标准与争议解决（一）验收流程初审：甲方组织内部人员对初稿进行合规性审查（重点为政治表述、数据准确性）；专家评审：邀请[5-7]名地方志专家（含省级方志办专家1名）进行评审，通过率需达2/3以上；终审：甲方根据专家意见验收终审稿，确认无误后出具《验收合格书》。（二）争议处理双方因合同履行发生争议的，应优先协商解决；协商不成的，可向[甲方所在地]人民法院提起诉讼。七、其他条款不可抗力：因地震、政策调整等不可抗力导致项目中断的，双方互不承担责任，工期按实际影响顺延。合同变更：任何修改需经双方书面确认并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。合同份数：本合同一式[6]份，甲乙双方各执[3]份，签字盖章后生效。（以下无正文）甲方（盖章）：_________________法定代表人/授权代表（签字）：________________