2026年电子报检服务协议

2026年电子报检服务协议鉴于甲方（报检人）需要委托乙方（电子报检机构）办理电子报检相关事宜，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国食品安全法》（如适用）及国家有关检验检疫、电子数据交换的法律法规和规章（特别是2026年适用的版本），经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义与解释在本协议中，除非上下文另有解释，下列词语具有以下含义：“电子报检”是指报检人通过电子报检系统，向检验检疫机构提交报检信息、办理报检手续的行为，包括但不限于报检、修改、补办、证书申请等。“报检单”是指报检人通过电子报检系统生成的，向检验检疫机构申报检验检疫要求的电子文件。“检验检疫机构”是指依法对进出口货物、运输工具、集装箱实施检验检疫的监督管理部门及其授权机构。“系统”是指由检验检疫机构或其指定机构运行管理的，用于办理电子报检业务的计算机信息网络系统。“资质证明”是指乙方从事电子报检业务所需的合法经营许可证件或许可证明文件。“商业秘密”是指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。第二条服务范围与内容乙方同意根据甲方的要求，在电子报检系统中办理以下一项或多项服务：2.1报检信息录入与申报：根据甲方提供的货物信息、合同、信用证、生产加工信息、检验检疫要求等资料，在系统中准确、完整地录入并提交报检单。2.2报检数据修改与更正：在检验检疫机构规定的时限内，根据甲方的要求，对已提交的报检单信息进行修改、删除或补充，并重新提交或更正。2.3补办/重报申请：协助甲方处理因检验检疫机构指令、货物信息变更或其他正当理由需要补办或重新申报检验检疫手续的事宜。2.4电子证书申请与传递：根据甲方需求，协助甲方在系统中申请电子检验检疫证书（如检验证书、通关单等），并按甲方指定方式提供或传递证书。2.5咨询服务：为甲方提供与电子报检业务相关的法律法规咨询、系统操作指导等。2.6其他经双方书面约定的电子报检相关服务。第三条服务期限与方式3.1本协议有效期为自[起始日期]起至[结束日期]止。期满前[提前通知期，如一个月]，如双方无书面异议，本协议可自动续展[续展期限]，续展次数不限/最多续展[次数]次。3.2服务方式：乙方通过互联网或约定的电子报检系统平台向甲方提供服务。甲方应确保其操作人员具备必要的系统使用能力。3.3服务时间：乙方标准服务时间为每个工作日的[开始时间]至[结束时间]。对于加急报检需求，双方应另行协商处理方式和费用。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：4.1.1有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并保证服务质量。4.1.2有权随时监督乙方服务过程，并要求乙方对服务中存在的问题进行解释和纠正。4.1.3应向乙方提供办理电子报检业务所需的真实、准确、完整、有效的单证、信息资料，并对资料的真实性、合法性、有效性承担全部责任。4.1.4应按照本协议约定按时足额支付服务费用。4.1.5应遵守国家有关检验检疫的法律法规及电子报检系统的使用管理规定，不得利用乙方系统从事违法活动。4.1.6应指定专门联系人及联系方式，及时处理报检过程中需要甲方配合的事项。4.2乙方的权利与义务：4.2.1有权按照本协议约定向甲方收取服务费用。4.2.2应按照本协议约定和检验检疫机构的要求，勤勉、专业、及时地办理电子报检业务。4.2.3应保证其操作人员具备相应的资质和系统使用权限，并妥善保管甲方提供的资料及系统登录信息。4.2.4应对甲方提供的商业秘密严格保密，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密义务不因本协议终止而解除。4.2.5应配合检验检疫机构对电子报检业务的监管，并根据甲方要求提供必要的证明文件。4.2.6应及时向甲方反馈报检进度及检验检疫机构提出的异议或要求，并协助甲方制定应对措施。第五条费用与支付5.1乙方提供本协议第二条约定的服务，应向甲方收取服务费用。具体收费标准如下：5.1.1[具体服务项目一]：[收费标准，如按次收费金额/按重量/体积收费标准]。5.1.2[具体服务项目二]：[收费标准]。5.1.3[其他服务项目]：[收费标准]。（注：此处应列明所有收费项目及标准，或约定按乙方收费标准执行）5.2费用结算方式：甲方应于[付款周期，如每月/每季度/每次服务完成后]结清当期服务费用。支付方式为银行转账，乙方收款账户信息如下：开户行：[乙方开户行名称]户名：[乙方账户名称]账号：[乙方银行账号]5.3乙方应在收到甲方款项后[时间，如五个工作日]内，向甲方开具等额发票（发票类型：[增值税专用发票/普通发票]）。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、财务数据以及甲方提供的货物信息等所有非公开信息承担保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。6.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[年数，如三年/五年]。第七条知识产权7.1乙方提供的电子报检系统及其相关软件的知识产权归乙方所有。甲方仅获得根据本协议约定使用该系统的许可，不得进行反编译、破解、修改、复制或用于商业用途。7.2在本协议履行过程中，双方合作完成的任何文档、数据等成果的知识产权归属，由双方另行书面约定。如无约定，视为归[甲方/乙方]所有。第八条协议的变更、解除与终止8.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件方为有效。8.2除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本协议内容。8.3发生下列情形之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：8.3.1一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[时间，如十五日]内仍未纠正的。8.3.2一方进入破产、清算或解散程序的。8.3.3乙方无正当理由停止提供本协议约定的服务的。8.3.4甲方无正当理由拖欠服务费用，经乙方书面催告后[时间，如三十日]内仍未支付的。8.4本协议在约定的有效期届满，且双方未续签的，自动终止。8.5无论因何种原因导致本协议终止，双方均应根据实际情况结清所有费用，乙方应向甲方返还属于甲方的资料及信息（如有），并按约定保密条款处理保密信息。第九条违约责任9.1若甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[比例，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[时间，如三十日]，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。9.2若乙方未能按本协议约定提供服务，或提供的服务不符合约定标准，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额不超过甲方因此直接遭受的损失。9.3若因乙方原因（包括但不限于操作失误、泄露保密信息、违反检验检疫规定等）给甲方造成直接经济损失的，乙方应全额赔偿。若损失巨大，双方应协商确定赔偿上限。9.4任何一方违反本协议的保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于战争、严重火灾、洪水、台风、地震等自然灾害，以及政府行为、法律变更、系统重大故障等。10.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[时间，如七日]内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。10.3因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。第十一条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十二条法律适用与通知12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区法律。12.2双方在本协议履行过程中发生或与本协议有关的事项，应通过书面形式，并按照本协议首页载明的地址或另行书面通知的地址发送通知。任何一方变更联系方式或地址，应提前[时间，如七日]书面通知对方。第十三条其他条款13.1本协议构成双方就