外事交流合作协议书

外事交流合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际文化交流中心（以下简称“甲方”）。

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层。

甲方法定代表人/负责人：李明。

甲方联系方式

甲方是一家经中国商务部批准成立的国际文化交流机构，专注于促进中外文化、教育、科技领域的深度交流与合作。甲方的业务范围涵盖国际会议、文化展览、教育项目推广、艺术作品交易等多个领域。基于甲方在国际文化交流领域的专业背景和广泛资源，甲方拟与乙方开展外事交流合作项目，旨在通过双方的协同努力，提升国际文化交流的质量与影响力，拓展国际合作渠道，共同推动中外文化交流事业的发展。

在过去的几年中，甲方成功了多场国际文化交流活动，与全球数十个国家和地区的文化机构建立了长期合作关系。为进一步扩大合作规模，提升项目国际化水平，甲方寻求与具备专业能力、丰富资源和市场影响力的乙方建立战略合作伙伴关系，共同开发具有国际影响力的文化交流项目。甲方希望通过本次合作，引入乙方的创新模式和专业服务，优化项目运营效率，增强文化交流活动的吸引力，为中外文化交流搭建更加高效、多元的合作平台。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX全球文化交流集团（以下简称“乙方”）。

乙方地址：美国纽约曼哈顿第五大道88号XX大厦20层。

乙方法定代表人/负责人：约翰·史密斯。

乙方联系方式：001-212-87654321。

乙方是一家在全球范围内提供文化、教育、艺术领域综合服务的跨国企业，成立于2005年，总部位于美国纽约。乙方业务覆盖国际教育咨询、文化艺术交易、会展策划、品牌推广等多个领域，在欧美市场拥有丰富的项目经验和广泛的合作伙伴网络。乙方凭借其国际化的专业团队、多元化的资源整合能力和创新的市场策略，致力于推动全球文化资源的交流与共享，为各国文化交流机构提供全方位的服务支持。

近年来，乙方成功策划并执行了多个具有国际影响力的文化交流项目，如“美国艺术在中国”巡回展览、“欧洲古典音乐节”等，积累了丰富的项目运营经验和客户资源。乙方在全球范围内建立了完善的合作网络，与多家知名文化机构、教育机构、艺术团体保持着长期稳定的合作关系。基于乙方的专业能力和市场优势，乙方愿意与甲方展开深度合作，共同开发具有国际竞争力的文化交流项目，通过双方资源共享、优势互补，提升项目的国际化水平和市场影响力。

本次合作是双方基于共同愿景和战略目标的一次重要合作尝试。甲方在国际文化交流领域拥有深厚的政策资源和本土市场优势，而乙方在全球市场具有领先的品牌影响力和资源整合能力。双方的合作将充分发挥各自优势，以市场需求为导向，以创新为驱动，共同打造具有国际影响力的文化交流品牌，为推动全球文化交流事业的发展贡献力量。双方将本着平等互利、合作共赢的原则，通过本次合作，探索更加高效、可持续的国际文化交流新模式，为促进中外文化交流的深入发展奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是甲乙双方基于各自在国际化文化交流领域的专业优势与资源，建立长期稳定的战略合作关系，通过共同策划、开发、执行具有国际影响力的文化交流项目，促进中外文化、教育、科技等领域的深度交流与mutualunderstanding（相互理解），提升双方在国际文化交流市场的品牌影响力与项目运营能力。具体合作范围包括但不限于：

1.联合策划与执行国际性文化展览、艺术交流活动、教育论坛、学术研讨会等项目；

2.共同开发中外文化互换项目，如艺术家互访、文化遗产物保护与交流合作项目；

3.协同拓展国际文化交流市场的渠道与客户资源，包括政府机构、企业、教育机构及社会公众；

4.共同研究和推广具有国际特色的文化产品与教育服务，如中文教育推广、中国文化艺术产品海外销售项目；

5.建立信息共享与项目协同机制，定期交流市场动态、项目进展及创新策略，确保合作项目的顺利推进与效果优化。

双方将依托本协议框架，根据市场机遇与实际需求，具体确定每个合作项目的实施方案、责任分工与收益分配，确保合作内容符合双方战略发展方向，并符合相关国家及地区的法律法规要求。

第二条定义

1.“文化交流项目”指由甲乙双方共同或分别策划、执行的文化、教育、艺术、科技等领域的交流活动，包括但不限于会议、展览、演出、培训、出版物发行、数字媒体传播等形式。

2.“国际影响力”指文化交流项目在目标市场获得的关注度、参与度、媒体曝光度及社会反响，能够有效提升参与国家的文化形象与软实力。

3.“合作资源”指甲乙双方各自拥有的与文化交流相关的有形及无形资源，包括但不限于政策对接渠道、专业团队、场地设施、品牌声誉、客户数据库、知识产权等。

4.“项目执行周期”指单个文化交流项目从策划启动至最终成果展示或活动结束的整个时间跨度。

5.“收益分配”指根据本协议约定，双方在合作项目产生的经济收益中应得的份额，依据项目贡献度、投入比例等因素确定。

6.“保密信息”指在合作过程中，一方或双方披露给对方的未公开的商业信息、技术信息、客户信息等具有保密性质的资料。

7.“不可抗力”指双方不能合理控制、不可预见且无法避免的事件，如战争、自然灾害、重大疫情、政府行为等，该等事件导致或影响协议履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

a.权力：甲方有权根据本协议约定，对乙方的合作方案、资源投入及项目执行过程进行监督与指导；甲方有权要求乙方按照协议约定提供专业服务，并确保服务质量符合项目要求；甲方有权根据市场变化及项目实际需要，对合作项目的内容与形式进行调整，但需提前与乙方协商并达成书面一致。

b.义务：甲方应向乙方提供在中国境内的政策支持信息、政府审批协助、本地市场资源对接等支持；甲方应按照本协议约定，及时向乙方披露相关合作资源与市场信息，确保乙方能够有效利用资源开展合作；甲方应参与合作项目的关键决策，包括主题策划、预算审批、重要嘉宾邀请等；甲方应按照协议约定，按时足额向乙方支付项目款项或分享收益；甲方应负责处理合作项目在中国境内的相关法律事务与合规事宜，并承担相应责任；甲方应与乙方共同维护合作项目的品牌形象与声誉，未经乙方同意，不得单独对外发布可能影响乙方利益的信息。

2.乙方的权力和义务：

a.权力：乙方有权根据本协议约定，对甲方的合作资源、本地市场渠道及项目执行过程提出专业建议；乙方有权要求甲方按照协议约定提供必要的配合与支持，确保项目顺利开展；乙方有权根据自身优势，主导合作项目的具体策划、执行与管理，并对项目成果承担主要责任；乙方有权按照本协议约定，获得项目执行所产生的经济收益或服务报酬。

b.义务：乙方应向甲方提供在全球范围内的国际资源整合能力、专业团队支持、市场推广渠道及品牌影响力；乙方应按照本协议约定，投入专业的服务资源，包括策划设计、项目管理、国际联络、媒体宣传等，确保服务达到国际一流标准；乙方应与甲方共同制定合作项目的整体方案与执行计划，明确双方职责分工与时间节点；乙方应积极协助甲方对接国际合作伙伴与资源，推动项目在国际市场的落地与推广；乙方应按照协议约定，按时足额向甲方支付服务费用或分享收益；乙方应负责处理合作项目在境外相关的法律事务与合规事宜，并承担相应责任；乙方应与甲方共同维护合作项目的国际品牌形象与声誉，未经甲方同意，不得单独对外发布可能影响甲方利益的信息；乙方应严格遵守保密义务，对在合作中获悉的甲方商业信息及项目细节承担保密责任，除非法律规定或协议约定除外。双方均有义务确保合作过程中遵守所有适用的国际及国内法律法规，包括但不限于知识产权保护、数据隐私保护、文化交流管理规定等，并共同应对合作中可能出现的合规风险。

第四条价格与支付条件

双方同意，合作项目的价格及支付条件根据具体项目的性质、规模、投入资源及双方承担的责任进行协商确定，并在单项项目执行前签订具体的《项目合同》或补充协议中明确。项目价格可采取固定总价、成本分摊加固定管理费或按比例分成的形式。支付方式包括但不限于银行转账、信用证等双方认可的方式。甲方应按照《项目合同》或补充协议约定的金额、支付节点和支付条件，及时足额向乙方支付款项。若采用收益分成方式，收益的计算方法、分配比例及支付时间应明确约定。所有支付均以人民币或双方约定的其他货币结算，涉及汇率风险由支付方承担。双方均应确保支付账户信息的准确性，任何因一方提供错误信息导致的损失由该方承担。支付前，乙方有权要求甲方提供符合约定的发票或等价票据。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。协议期满前三个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。在协议有效期内，双方应按照《项目合同》或补充协议约定的具体项目时间表执行各项合作任务，确保关键时间节点的达成，如项目启动会、中期评审、成果展示等。任何关键时间节点的延误，应视为违约行为，除非是由于不可抗力或双方协商一致同意延期。双方均有义务保持沟通，及时反馈项目进展，确保合作按计划推进。

第六条违约责任

1.一般违约责任：任何一方违反本协议或双方签订的《项目合同》之约定，应承担相应的违约责任。违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失，包括但不限于实际损失、预期利益损失、为处理违约事宜支付的合理费用（如律师费、差旅费等）。若违约行为导致合作项目无法继续进行或无法达到预期目标，守约方有权解除相关项目合同，并要求违约方承担全部责任。

2.甲方违约责任：

a.甲方未按《项目合同》或补充协议约定按时足额支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停合作或解除协议，并要求甲方支付全部应付款项及违约金，甲方还应承担乙方因此遭受的损失。

b.甲方未能提供必要的政策支持、市场资源或配合乙方执行项目关键环节的，应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。若因甲方原因导致项目延期，乙方可要求延长项目执行周期，并要求甲方赔偿延期期间的合理费用。

c.甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密或项目敏感信息的，应向乙方支付违约金人民币XX万元，并承担相应的法律责任，包括但不限于停止违约行为、消除影响、赔礼道歉等。若泄露行为给乙方造成重大损失，甲方还应赔偿全部损失。

3.乙方违约责任：

a.乙方未按《项目合同》或补充协议约定提供专业服务或投入必要资源的，应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。若因乙方原因导致项目延期，甲方有权要求延长项目执行周期，并要求乙方赔偿延期期间的合理费用。

b.乙方未能有效推广项目、拓展市场或违反项目执行标准的，应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方行为导致项目失败或对甲方声誉造成损害，乙方还应赔偿全部损失，并支付违约金人民币XX万元。

c.乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密或项目敏感信息的，应向甲方支付违约金人民币XX万元，并承担相应的法律责任，包括但不限于停止违约行为、消除影响、赔礼道歉等。若泄露行为给甲方造成重大损失，乙方还应赔偿全部损失。

4.解除协议后果：任何一方严重违约，致使协议目的无法实现的，守约方有权单方面解除协议，并要求违约方赔偿全部损失。解除协议后，双方应立即停止所有合作行为，已产生的费用按协议约定或实际贡献比例承担，已获得的收益应予返还或按贡献比例分配。

5.赔偿范围限制：除本协议明确约定的赔偿外，任何一方的赔偿总额不应超过该方因违约行为直接遭受的最大损失。双方同意，本协议的违约金条款为最高限制条款，取代任何其他潜在的赔偿要求。双方均应采取合理措施防止损失的扩大，若一方未采取合理措施导致损失扩大，扩大部分由该方自行承担。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击等事件；政府行为，如法律、法规的变更或禁令；以及严重的流行性疾病疫情及其管控措施（如封锁、隔离等）。不可抗力事件应导致直接阻碍或严重影响协议的履行或导致履行延迟。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内（不迟于事件发生后的XX日内）向对方提供不可抗力事件的有效证明文件，包括政府公告、官方报告、新闻报道等。若不可抗力事件持续超过XX日，双方应再次协商确定协议的后续处理方案。

3.责任免除：因不可抗力事件导致协议部分或全部无法履行，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或终止协议。因不可抗力事件造成的损失，由双方各自承担。若不可抗力事件消失后，双方仍无法履行协议，协议应予以终止，双方应返还已收到的款项或按协议约定处理。

4.协商处理：发生不可抗力事件后，双方应本着友好协商的原则，共同寻求解决方案，尽量减少不可抗力事件带来的负面影响。任何一方不得利用不可抗力事件作为借口，擅自变更协议内容或解除协议，否则应承担相应的违约责任。

5.不可抗力证明：本协议所称不可抗力事件的证明文件，应为主要发生地政府或国际公认机构出具的正式文件。若发生地无正式文件，可通过可靠的第三方机构（如国际商会、知名律师事务所等）出具证明，经对方认可后生效。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止等，均应首先通过双方友好协商解决。协商应由双方授权代表进行，并在合理时间内达成一致意见。

2.协商不成：若双方在收到争议通知后XX日内（或书面通知发出后XX日内）无法通过协商解决争议，应将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁地点约定在北京。双方同意选择中华人民共和国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）现行有效的仲裁规则进行仲裁。若一方要求仲裁，另一方在收到仲裁通知后XX日内未提出异议的，仲裁委员会应视为该方接受仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.诉讼选择：双方明确约定，除上述仲裁条款外，不存在任何其他争议解决途径。任何一方不得就同一争议向人民法院提起诉讼。仲裁裁决生效后，任何一方均应全力履行裁决内容，任何一方不得再以同一争议事项向法院或其他机构提出诉讼或仲裁。

4.争议解决的语言：所有争议的解决过程，包括协商、仲裁程序、文件提交等，均使用中文进行。若涉及外文文件，应以中文译本为准，除非双方另有明确约定。

5.保密性：双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他敏感信息，均应承担保密义务，不得向任何第三方披露，除非法律要求或仲裁机构要求披露。仲裁庭应对仲裁过程中涉及的商业秘密承担保密责任。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后XX日视为送达。以电子邮件以外的书面方式发送的通知，送达日（以邮戳日或快递签收日为准）视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非经书面确认的变更，均不具有法律效力。

3.分项协议：本协议是双方就外事交流合作达成的框架性协议。双方就具体合作项目另行签订的《项目合同》或补充协议，构成本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。若《项目合同》或补充协议与本协议条款冲突，以《项目合同》或补充协议为准，但《项目合同》或补充协议不得违反本协议的根本目的和原则。

4.法律适用与完整协议：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。本