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文档简介
远程办公服务协议2025年办公版甲方:[公司全称]地址:[公司注册地址]统一社会信用代码:[公司统一社会信用代码]乙方:[员工姓名]身份证号码:[员工身份证号码]住址:[员工住址]鉴于甲方因业务发展需要,部分岗位实行远程办公模式;乙方同意在特定条件下接受远程办公安排。根据《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法律法规,甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上,就乙方远程办公事宜,达成协议如下:第一条远程办公的定义与适用范围1.1本协议所称“远程办公”是指乙方在甲方指定的或不特定的地点,利用甲方或乙方自备的设备,通过远程信息处理技术,完成甲方指定的工作任务的一种工作模式。1.2本协议适用于甲方决定安排乙方进行远程办公的岗位,具体岗位及人员由甲方根据实际情况确定并通知乙方。1.3远程办公的地点原则上应位于乙方常驻地或甲方允许的其他地区,具体范围以甲方通知为准。乙方应确保远程办公地点符合法律法规要求,具备必要的办公条件,并保证工作环境安全、安静。第二条远程办公条件与设备2.1甲方为乙方提供远程办公所需的办公设备(包括但不限于电脑、网络设备等)及必要的软件授权的,乙方应妥善保管,并按照甲方的使用规范进行操作。设备的所有权属于甲方,乙方仅享有使用权。乙方应承担设备日常维护的责任,重大故障应及时通知甲方处理。乙方自备办公设备的,应确保设备性能满足工作要求,并自行承担设备维护及安全责任。2.2乙方远程办公期间,必须使用甲乙双方约定的网络连接方式(如VPN等),确保网络连接的安全性。甲方应提供必要的远程接入安全技术和支持。2.3乙方需安装并使用甲方指定的安全防护软件(如杀毒软件、防火墙等),并定期更新病毒库,确保办公设备安全。第三条工作时间与沟通协作3.1乙方应遵守甲方关于远程办公的工作时间规定。除非双方另有约定或因工作需要,乙方应在甲方规定的工作时间内完成工作任务。3.2乙方应确保在核心工作时间(由甲方另行规定)内保持通讯设备畅通,能够及时接收并响应甲方的工作指令和信息。3.3乙方应使用甲方指定的通讯工具(如公司邮箱、即时通讯软件、视频会议系统等)进行工作沟通,确保沟通记录可追溯。对于重要事项,应采用书面形式(如邮件)进行沟通确认。3.4乙方应积极参加甲方组织的线上会议,按要求进行准备,并遵守会议纪律,确保会议效果。第四条信息安全与保密义务4.1乙方同意并承诺严格遵守甲方的信息安全管理制度,对在远程办公期间接触到的所有甲方信息(包括但不限于商业秘密、技术信息、客户数据、财务数据等)承担严格的保密义务。4.2乙方应采取必要的保密措施,防止甲方信息泄露、丢失或被未经授权的第三方获取、使用或复制。未经甲方书面许可,不得将甲方信息用于任何与工作无关的目的,不得向任何第三方泄露。4.3乙方应妥善保管包含甲方信息的文件、数据、资料等,工作完成后或离开远程办公状态时,应及时销毁或返还给甲方。4.4乙方需遵守国家及甲方关于数据保护的法律、法规和规范性文件要求,确保所处理的数据安全合规。4.5乙方同意,甲方有权对乙方远程办公的设备、网络连接、工作过程等进行必要的安全检查、监控和审计,以保障甲方信息安全。乙方应予以配合。第五条工作成果与绩效管理5.1乙方应按照甲方下达的工作任务和要求,保质保量完成工作,并达到约定的绩效标准。5.2甲方将根据乙方远程办公期间的工作表现、工作任务完成情况、工作成果质量等因素进行绩效评估。评估结果将作为薪酬调整、岗位变动、续约等的重要依据。5.3乙方应按甲方要求,定期提交工作周报、月报或项目进展报告,汇报工作情况,接受甲方的指导和监督。第六条甲方的权利与义务6.1甲方有权根据业务需要,调整乙方的远程办公安排,包括但不限于办公地点、工作时间、工作任务等,并提前通知乙方。6.2甲方有义务为乙方远程办公提供必要的资源支持,包括但不限于办公设备、软件授权、网络环境、安全防护措施等(根据本协议第二条约定)。6.3甲方有义务对乙方进行远程办公相关的培训,包括技能培训、安全意识培训等。6.4甲方应按照约定向乙方支付远程办公期间的工资,并依法为乙方缴纳社会保险费用。工资发放方式应符合当地法律法规要求。6.5甲方应保障乙方在远程办公期间享有与在岗员工同等的休假权利,并按规审批休假。第七条乙方的权利与义务7.1乙方有权根据协议约定,在远程办公地点开展相关工作。7.2乙方应按时、按质、按量完成甲方安排的工作任务,遵守甲方的各项规章制度。7.3乙方应妥善保管和使用甲方的办公设备、软件及账号密码,并对因保管不善造成的损失承担赔偿责任。7.4乙方应维护良好的工作状态,保持与甲方的有效沟通,及时反馈工作进展和遇到的问题。7.5乙方应自行承担远程办公期间的通讯费用、网络费用等与工作相关的必要支出(除非甲方另有规定)。7.6乙方应遵守所在地的法律法规,不得在远程办公期间从事任何违法违规活动。第八条协议的变更、解除与终止8.1本协议的变更,须经甲乙双方协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。8.2发生下列情形之一,本协议可以解除:(1)甲乙双方协商一致解除本协议;(2)乙方依照劳动合同的约定解除劳动合同;(3)甲方依照劳动合同的约定解除劳动合同;(4)因不可抗力致使本协议无法继续履行。8.3乙方有下列情形之一的,甲方可以立即解除本协议,且无需支付经济补偿:(1)严重违反甲方的规章制度或本协议约定的;(2)泄露甲方商业秘密或造成重大信息安全事件的;(3)利用远程办公从事损害甲方利益活动的;(4)无法达到工作要求的或经劝告拒不改正的。8.4本协议因约定的远程办公期限届满,或因劳动合同终止、解除而终止。8.5本协议终止或解除后,乙方应按照甲方要求,返还所有属于甲方的设备、资料、文件、账号等。乙方对甲方信息的保密义务不因本协议的终止或解除而终止。第九条知识产权9.1乙方在远程办公期间,利用甲方资源或基于甲方要求所完成的工作任务及其成果(包括但不限于代码、设计、报告、方案等),其知识产权归甲方所有。乙方应配合甲方办理相关知识产权的登记或保护事宜。9.2乙方在远程办公期间,利用个人时间或资源完成的、与甲方业务无关的成果,其知识产权归乙方所有,但甲方有权在内部使用。第十条违约责任10.1任何一方违反本协议约定,应承担相应的违约责任。违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失。10.2乙方违反保密义务,给甲方造成损失的,应承担赔偿责任。情节严重的,甲方有权解除本协议,并追究乙方的法律责任。10.3乙方未按约定支付或拖欠乙方工资的,应按法律规定支付赔偿金。第十一条法律适用与争议解决11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决,均适用中华人民共和国法律。11.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条通知与送达12.1甲乙双方之间的所有通知、文件等均应按本协议载明的地址或联系方式送达。任何一方变更联系方式或地址,应提前书面通知对方。12.2送达方式包括但不限于书面送达、电子邮件送达、传真送达。以电子邮件或传真送达的,发出时视为送达。邮寄送达的,寄出后三曰视为送达。第十三条其他13.1本协议是甲乙双方关于远程办公事宜的完整协议,取代双方此前就此
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