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文档简介
个人保密协议书律师文1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司,一家依据中华人民共和国公司法设立并合法存续的有限责任公司,注册号为91110108MA01XXXX9。甲方注册地址位于北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室,法定代表人为张三,职务为董事长,身份证号码联系电话电子邮箱为zhangsan@。甲方主要从事国际贸易、商品销售及相关咨询服务业务,具备完全民事行为能力,且在履行本协议过程中拥有合法、合规的经营资质。
甲方在本协议项下,根据其业务发展需要,拟与乙方达成保密合作事宜。甲方作为信息接收方或合作方,将向乙方提供或交换特定商业信息,涉及甲方核心商业秘密、客户资源、市场策略等敏感内容。为明确双方权利义务,保护相关信息安全,维护合作秩序,甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上,经友好协商,达成本协议。甲方同意按照本协议约定,对获取的乙方保密信息承担保密义务,并确保该等信息的合法、正当使用。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司,一家依据中华人民共和国公司法设立并合法存续的有限责任公司,注册号为91110109MA02XXXX8。乙方注册地址位于上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心3层3001室,法定代表人为李四,职务为总经理,身份证号码联系电话电子邮箱为lisi@。乙方主要从事技术研发、数据服务及企业咨询业务,具备完全民事行为能力,且在履行本协议过程中拥有合法、合规的经营资质。
乙方在本协议项下,作为信息提供方或合作方,将与甲方共享涉及技术研发、客户数据及商业策略的保密信息。乙方同意按照本协议约定,对甲方提供的信息承担保密义务,并确保该等信息的完整性、安全性。双方基于长期战略合作的框架,通过本协议明确信息保护机制,以保障合作项目的顺利推进。甲方作为合作项目的需求方,将依据协议约定使用乙方提供的技术方案、研发数据等商业信息,并严格限制信息传播范围。双方在合作过程中,将共同维护商业秘密,避免因信息泄露导致权益受损。
协议背景与前提条件:
甲乙双方基于共同的市场拓展需求及业务协同目标,建立合作关系。甲方作为采购方或出租方,将向乙方提供订单信息、租赁条款或其他商业数据;乙方作为供应方或服务提供方,将向甲方披露产品技术参数、服务方案或客户反馈等敏感信息。双方合作的前提是相互信任,并严格遵守保密义务。本协议旨在通过法律约束力,确保双方在合作过程中对涉密信息采取合理保护措施,防止信息被非法获取、泄露或滥用。协议的履行依赖于双方对保密条款的严格遵守,任何一方违反约定,均应承担相应法律责任。双方在签署本协议前,已充分了解协议内容,并确认具备履行协议的完全能力。本协议的签订,标志着双方正式进入信息共享与保密合作阶段,后续所有合作行为均须以本协议为依据。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在合作过程中对涉及商业秘密及其他敏感信息的保护义务,确保相关信息的安全性、完整性及合法性。本协议的适用范围包括但不限于以下内容:
1.甲方提供的客户名单、采购需求、合同条款、价格体系及市场分析等商业数据;
2.乙方披露的产品技术规格、研发成果、服务方案、客户反馈及运营策略等商业信息;
3.双方在合作过程中通过书面、口头或电子形式交换的,标明“保密”或具有商业价值且未公开的信息;
4.合作项目涉及的所有中间文件、报告、数据模型及其他衍生资料。
双方同意,除本协议另有约定外,任何一方不得泄露、使用或允许第三方接触上述保密信息,且仅能在为实现本协议目的所必需的范围内处理该等信息。
第二条定义
1.**保密信息**:指一方(披露方)向另一方(接收方)披露的,以书面、口头、电子或其他形式存在的,未公开且具有商业价值的资料,包括但不限于技术秘密、经营数据、客户信息、财务信息、商业计划及内部文件等。
2.**商业秘密**:指不为公众所知悉、具有商业价值并经披露方采取保密措施的技术信息、经营信息或财务信息。
3.**保密期限**:指本协议约定的保密义务有效期限,自保密信息首次披露之日起计算,或直至该等信息进入公有领域为止。
4.**合理使用**:指接收方为履行本协议目的,在必要范围内使用保密信息的行为,且不得超出协议约定的范围或目的。
5.**不可抗力**:指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务
(1)**权利**:甲方有权要求乙方按照本协议约定提供保密信息,并对乙方违反保密义务的行为采取合理措施维护自身权益;甲方有权在合作范围内监督乙方对保密信息的处理方式,并要求乙方纠正不当行为。
(2)**义务**:
a.甲方仅可在为实现本协议目的(如业务合作、项目推进等)所需范围内使用保密信息,不得用于任何其他用途。
b.甲方应建立内部保密制度,对接触保密信息的员工进行培训,并确保其遵守本协议约定。甲方不得将保密信息提供给任何第三方,除非获得乙方书面同意或法律要求。
c.甲方应采取不低于行业标准的保密措施(如加密存储、访问控制等)保护保密信息,并在合作终止后立即销毁或返还所有载有保密信息的资料。
d.如甲方合并、转让或委托第三方处理保密信息,应提前书面通知乙方,并确保承继方或受托方承担同等保密义务。
2.乙方的权力与义务(重点详细约定)
(1)**权利**:乙方有权要求甲方按照本协议约定使用保密信息,并有权对甲方违反保密义务的行为提起诉讼或采取法律救济;乙方有权在合作过程中监督甲方对保密信息的处理方式,并要求甲方及时纠正违规行为。
(2)**义务**:
a.乙方仅可在为实现本协议目的所需范围内使用保密信息,不得超出协议约定的范围或目的。乙方应确保其员工、合作伙伴及第三方供应商均遵守本协议的保密要求。
b.乙方应建立完善的保密管理体系,对接触保密信息的内部人员进行背景审查和保密协议签署,并定期开展保密培训。乙方不得将保密信息泄露给任何未授权第三方,包括竞争对手、关联公司非相关人员等。
c.乙方应采取不低于行业标准的保密措施(如数据加密、物理隔离、访问日志等)保护保密信息,并在合作终止后立即停止使用保密信息,并销毁或返还所有载有保密信息的资料。
d.如乙方合并、转让或委托第三方处理保密信息,应提前书面通知甲方,并确保承继方或受托方承担不低于本协议约定的保密义务。乙方有权要求甲方对保密信息的使用情况提供书面说明,甲方应予以配合。
e.在合作过程中,乙方如需引用甲方提供的保密信息,应事先获得甲方书面同意,并明确引用范围和使用目的。
f.如乙方因经营需要对外披露保密信息,应事先获得甲方书面同意,并确保披露范围最小化。乙方应尽合理努力避免因披露行为导致甲方权益受损。
g.乙方应建立应急机制,在发生保密信息泄露事件时,立即通知甲方并采取补救措施,包括但不限于泄露原因、限制信息传播、通知受影响方等。
(注:以上内容为协议范本部分条款,实际签署前需结合具体业务场景进行调整。)
第四条价格与支付条件
双方确认,本协议项下涉及的服务或合作费用(以下简称“费用”)具体金额及支付方式由双方另行签订《价格协议》或在协议附件中明确。如未另行约定,则费用按照以下标准执行:
1.费用金额:甲方应根据乙方的实际工作量或服务成果,按照双方确认的报价单或合同约定支付费用。费用包含但不限于技术服务费、咨询费、数据使用费等,具体构成以双方书面文件为准。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付费用,收款账户信息如下:
开户名称:XX科技有限公司
开户银行:XX银行张江支行
银行账号:622202********123456789
3.支付时间:
a.预付款:本协议签订后5个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。
b.进度款:根据双方确认的工作进度或交付节点,甲方应于每个节点完成后15个工作日内支付该节点对应费用的50%。
c.尾款:项目最终交付并验收合格后30个工作日内,甲方向乙方支付剩余20%的费用。
4.税费:费用不含税费,如需开具发票,甲方应承担相应税负,并在支付时一并缴纳。乙方应在收到款项后依法开具等额发票。
5.逾期支付:甲方逾期支付任何一期款项的,应按日向乙方支付逾期部分0.1%的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部费用及违约金。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起12个月,自202X年X月X日至202X年X月X日止。如协议期满前双方均未提出终止,则自动续期12个月,续期次数不限。
2.协议的履行分阶段进行,关键时间节点如下:
a.预付款支付节点:协议签订后5个工作日内。
b.第一阶段交付节点:协议生效后30个工作日内,乙方完成XX技术方案交付。
c.进度款支付节点:第一阶段交付验收合格后15个工作日内。
d.第二阶段交付节点:协议生效后90个工作日内,乙方完成XX数据标注服务。
e.尾款支付节点:第二阶段交付验收合格后30个工作日内。
3.如遇不可抗力事件,协议履行期限自动顺延,顺延时间不超过不可抗力事件持续天数。双方应在不可抗力消除后10日内书面通知对方,并提供相关证明。
4.任何一方提前终止协议,应向对方支付相当于一个月服务费用的违约金,并承担由此产生的实际损失。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
a.**未按时支付费用**:甲方未按本协议第四条约定支付任何一期款项的,每逾期一日,应按逾期金额的0.1%向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方:
(i)支付全部应付费用及违约金;
(ii)赔偿因甲方违约行为导致的直接经济损失,包括但不限于乙方为催收产生的合理费用、律师费等。
b.**超出范围使用保密信息**:甲方擅自扩大保密信息使用范围或用于协议目的之外的行为,应立即停止违约行为,并向乙方支付10万元人民币违约金。如该等行为导致乙方商业秘密泄露或遭受其他损失,甲方应赔偿乙方全部损失,包括但不限于利润损失、商誉损失等。
c.**未履行保密义务**:如因甲方原因导致保密信息泄露,甲方应承担全部赔偿责任。赔偿金额不低于乙方因此遭受的直接经济损失,且甲方应在协议解除后继续承担保密义务3年。
2.**乙方违约责任**
a.**未按时交付成果**:乙方未按本协议第五条约定的交付节点完成工作,每逾期一日,应按未交付部分金额的0.1%向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除协议,并要求乙方:
(i)支付已完成工作的费用;
(ii)赔偿因乙方违约行为导致的直接经济损失,包括但不限于甲方为寻找替代方案产生的合理费用、律师费等。
b.**泄露保密信息**:如因乙方原因导致甲方保密信息泄露,乙方应立即停止违约行为,并向甲方支付50万元人民币违约金。如该等行为导致甲方商业秘密灭失或遭受其他损失,乙方应赔偿甲方全部损失,包括但不限于利润损失、商誉损失及维权费用等。
c.**超出范围使用甲方信息**:乙方擅自使用甲方提供的客户数据、商业策略等信息用于自身业务或泄露给第三方,应立即停止违约行为,并向甲方支付20万元人民币违约金。如该等行为违反法律法规或侵犯甲方合法权益,乙方还应承担相应的行政或刑事责任。
3.**协议解除后的违约责任**
a.任何一方解除协议的,应在解除后30日内完成保密信息的返还或销毁,并承担由此产生的责任。
b.乙方未返还保密信息的,甲方有权要求乙方继续履行保密义务,并按日支付5万元人民币的保密金,直至信息完全销毁。
4.**不可抗力免责**:因不可抗力导致违约的,违约方不承担违约责任,但应在事件发生后5个工作日内书面通知对方,并提供证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除协议。
5.**连带责任**:如一方违约导致另一方产生第三方索赔,违约方应承担连带赔偿责任,并保证被索赔方的合法权益不受损失。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于以下情形:
(i)自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击等;
(ii)事件,如战争、恐怖袭击、内乱、政府行为(包括但不限于法律、法规、规章的变更或行政命令)等;
(iii)疫情或其他公共卫生事件,导致政府实施封锁、隔离、停工等强制措施;
(iv)技术故障,如系统瘫痪、网络中断、关键设备失效等非因一方过错导致的意外事件;
(v)其他无法预见、不能避免并不能克服的客观情况。
2.**通知与证明**:
(i)任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的,应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,说明不可抗力事件的具体情况、影响范围及预计持续期限,并附相关证明文件(如政府公告、新闻报道、损失清单等)。
(ii)如不可抗力持续超过30日,双方应协商调整协议履行期限或解除协议。
3.**责任免除**:
(i)因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。
(ii)不可抗力导致协议解除的,双方互不承担赔偿责任,已产生的费用按实际履行比例结算。
(iii)不可抗力影响消除后,受影响一方应立即恢复履行协议义务,并不得因不可抗力事件再次主张免责。
4.**不可预见性限制**:双方应尽商业上合理的注意义务,采取必要措施预防不可抗力事件的发生。如一方因未采取合理预防措施导致不可抗力事件扩大,仍需承担相应责任。
第八条争议解决
1.**协商解决**:双方在履行本协议过程中发生争议的,应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则,争取在30日内达成书面和解协议。
2.**调解程序**:如协商不成,双方可共同选择第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会调解中心)进行调解。调解协议经双方签署后具有约束力,调解不成或一方拒不签署的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.**仲裁程序**:
(i)如协商或调解不成,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京,仲裁语言为中文。
(ii)仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁庭可自行决定是否公开审理,但双方另有约定的除外。仲裁费用由败诉方承担,双方均部分败诉的,按比例分担。
4.**诉讼程序**:
(i)除上述仲裁约定外,任何一方也可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。如选择诉讼,管辖法院为北京市朝阳区人民法院。
(ii)诉讼期间,双方应继续履行协议非争议部分,但争议标的物已被保全或双方另有约定的除外。
5.**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。
6.**专属管辖**:双方同意,与本协议有关的任何争议均适用本条款约定,且仲裁或诉讼程序不得重复进行。任何一方未经对方书面同意,不得向其他仲裁机构或法院就同一争议提出诉讼或仲裁。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后3个工作日视为送达。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,且其条款优先于本协议相关条款。任何口头承诺或约定均不构成有效变更。
3.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
4.**可分割性**:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,以达到协议原意。
5.**非转让性**:除非获得对方书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
6.**独立履行**:本协议各条款为独立条款,任一条款的违反不影响
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