宿舍手机柜管理制度规范

PAGE宿舍手机柜管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司宿舍手机柜的管理，规范员工手机存放行为，保障员工个人信息安全，维护宿舍正常秩序，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司所有提供宿舍的员工，以及使用宿舍手机柜的相关人员。（三）基本原则1.安全保密原则：确保员工手机存放安全，防止信息泄露和丢失。2.规范有序原则：明确手机柜使用流程和要求，保证存放和取用手机规范有序。3.服务员工原则：以员工需求为导向，提供便捷、高效的手机存放服务。二、手机柜管理职责（一）行政部门职责1.负责宿舍手机柜的整体规划、采购、安装和维护。2.制定手机柜管理制度规范，并监督执行。3.定期检查手机柜的使用情况，及时处理异常情况。（二）宿舍管理员职责1.负责手机柜的日常管理，包括钥匙保管、柜门开关、卫生清洁等。2.引导员工正确使用手机柜，解答员工关于手机存放的疑问。3.记录员工手机存放和取用情况，发现问题及时上报。（三）员工职责1.遵守手机柜管理制度规范，按照要求存放和取用手机。2.妥善保管个人手机，确保手机在存放期间安全无损坏。3.配合宿舍管理员和行政部门的管理工作，如有问题及时反馈。三、手机柜使用规定（一）手机柜分配1.行政部门根据宿舍房间数量和员工人数，合理分配手机柜。2.每个员工对应一个独立的手机柜格子，不得私自更换或占用他人格子。（二）存放要求1.员工应在离开宿舍前，将手机关机或调至静音状态后放入手机柜，并锁好柜门。2.手机存放时应保持整洁，不得在手机柜内放置其他物品。（三）取用要求1.员工在宿舍内需要使用手机时，可在规定时间内前往手机柜取用。2.取用手机时，应向宿舍管理员出示有效证件，经确认后领取自己的手机。3.使用完毕后，应及时将手机关机或调至静音状态，放回手机柜并锁好柜门。（四）特殊情况处理1.如员工忘记带手机柜钥匙，应及时向宿舍管理员报告。宿舍管理员核实身份后，可使用备用钥匙协助员工打开手机柜。2.若手机柜出现故障无法正常使用，员工应及时告知宿舍管理员。宿舍管理员记录情况后，报行政部门安排维修。3.员工发现手机在存放期间丢失或损坏，应立即向宿舍管理员报告，并配合调查。行政部门根据实际情况进行处理。四、安全与保密措施（一）安全措施1.手机柜应安装在安全可靠的位置，具备防火、防盗、防潮等功能。2.定期对手机柜进行检查和维护，确保其正常使用。3.宿舍管理员应加强对宿舍区域的巡查，防止无关人员进入手机柜存放区域。（二）保密措施1.宿舍管理员应严格遵守保密制度，不得私自查看员工手机信息。2.非经员工本人同意，任何人不得擅自开启员工手机柜。3.如因工作需要查阅员工手机信息，必须按照规定的程序进行审批，并做好记录。五、监督与检查（一）日常监督1.宿舍管理员负责对手机柜的日常使用情况进行监督，发现问题及时纠正。2.行政部门定期对手机柜管理制度规范的执行情况进行检查，确保制度有效落实。（二）违规处理1.对于违反手机柜管理制度规范的员工，行政部门将视情节轻重给予相应的处理。2.初次违规：给予口头警告，责令其立即改正。3.再次违规：给予书面警告，并在公司内部进行通报批评。4.多次违规或情节严重：将根据公司相关规定进行严肃处理，直至解除劳动合同。六、培训与宣传（一）培训1.行政部门定期组织宿舍管理员和员工进行手机柜管理制度规范的培训，确保相关人员熟悉制度内容和操作流程。2.培训内容包括手机柜的使用方法、安全保密要求、违规处理规定等。（二）宣传1.通过公司内部公告、宣传栏、微信群等渠道，宣传手机柜管理制度规范，提高员工知晓度。2.向员工发放手机柜使用指南，方便员工查阅和了解相关规定。七、附则（一）解释权本制度规范由公司行政部门负