学校软件正版化实施方案

学校软件正版化实施方案一、引言在当今数字化教育的时代，软件已经成为学校教学、科研和管理等各项工作中不可或缺的工具。然而，使用盗版软件不仅违反法律法规，面临法律风险，还可能导致软件功能缺失、存在安全漏洞，影响学校的正常教学和管理秩序。为了推动学校合法合规使用软件，提高学校信息化建设的质量和安全性，特制定本。二、实施目标1.全面清查学校各部门、各教学单位及个人计算机中使用的软件情况，准确掌握正版和盗版软件的使用数量、种类和分布情况。2.在规定时间内，完成所有计算机上盗版软件的替换工作，确保学校所有在用软件均为合法正版软件。3.建立健全软件正版化的长效管理机制，加强软件采购、使用、维护等环节的管理，防止盗版软件再次流入学校。4.提高全校师生的知识产权保护意识，形成尊重和保护知识产权的良好氛围。三、实施范围本次软件正版化实施范围涵盖学校所有部门、教学单位、科研机构以及教职工和学生个人使用的计算机、服务器等设备上安装的各类软件，包括操作系统、办公软件、教学软件、设计软件、安全软件等。四、组织领导为确保软件正版化工作的顺利开展，成立学校软件正版化工作领导小组，成员如下：组长：[校长姓名]副组长：[分管信息化的副校长姓名]成员：各部门负责人、各学院院长领导小组下设办公室，办公室设在学校信息化管理中心，负责软件正版化工作的具体组织实施和协调工作。办公室主任由信息化管理中心主任担任。五、实施步骤（一）动员部署阶段（[时间区间1]）1.召开学校软件正版化工作动员大会，由校长亲自作动员讲话，向全校师生传达软件正版化工作的重要意义和要求，统一思想，提高认识。2.印发《关于开展学校软件正版化工作的通知》，明确工作目标、任务、实施步骤和工作要求，确保各部门、各单位和师生员工知晓并积极参与软件正版化工作。3.组织各部门、各单位负责人参加软件正版化工作培训，讲解相关政策法规和软件正版化工作流程，提高各部门、各单位负责人对软件正版化工作的重视程度和操作能力。（二）软件清查阶段（[时间区间2]）1.各部门、各单位按照学校要求，对本部门、本单位计算机和服务器中安装的软件进行全面自查，填写《软件使用情况自查表》，包括软件名称、版本、授权方式、数量等信息，并报送至学校软件正版化工作领导小组办公室。2.学校软件正版化工作领导小组办公室会同信息化管理中心，对各部门、各单位报送的《软件使用情况自查表》进行汇总、整理和分析，同时采用技术手段对学校网络中的计算机和服务器进行扫描，核实软件使用情况，确保清查数据的准确性和完整性。3.根据清查结果，建立学校软件使用情况台账，详细记录软件的名称、版本、授权方式、数量、使用部门、使用人员等信息，为后续的软件采购和安装工作提供依据。（三）软件采购阶段（[时间区间3]）1.根据软件清查结果，结合学校教学、科研和管理工作的实际需求，由信息化管理中心制定软件采购计划，明确采购软件的名称、版本、数量、预算等信息，并报学校软件正版化工作领导小组审核。2.审核通过后，按照学校采购管理制度的有关规定，组织开展软件采购工作。对于开源软件，可直接从官方网站下载使用；对于商业软件，优先通过政府采购平台进行采购，确保软件的合法性和质量。3.在软件采购过程中，严格审查软件供应商的资质和信誉，签订软件采购合同，明确软件的授权范围、使用期限、售后服务等条款，保障学校的合法权益。（四）软件安装和替换阶段（[时间区间4]）1.由信息化管理中心组织专业技术人员，根据软件采购计划和学校软件使用情况台账，对需要安装和替换的软件进行分类整理，并制定详细的软件安装和替换方案。2.在软件安装和替换过程中，严格按照软件安装说明和操作规范进行操作，确保软件安装正确、运行稳定。同时，对安装和替换后的软件进行测试，确保其功能正常、兼容性良好。3.对于教职工和学生个人使用的计算机，通过发布软件安装指南、举办软件安装培训等方式，引导教职工和学生自行完成软件的安装和替换工作。信息化管理中心安排专人提供技术支持和指导，协助解决安装过程中遇到的问题。（五）检查验收阶段（[时间区间5]）1.学校软件正版化工作领导小组组织相关人员，对各部门、各单位软件正版化工作的开展情况进行检查验收。检查内容包括软件清查工作是否全面、准确，软件采购是否合法合规，软件安装和替换是否到位等。2.采用现场检查、资料查阅、技术检测等方式，对各部门、各单位的计算机和服务器进行抽查，确保软件正版化工作取得实效。对检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求限期整改。3.检查验收结束后，学校软件正版化工作领导小组办公室撰写软件正版化工作检查验收报告，总结工作成效，分析存在的问题，提出改进措施和建议，并报学校党委和上级主管部门。（六）长效机制建设阶段（长期）1.建立健全软件正版化管理制度，制定《学校软件正版化管理办法》，明确软件采购、使用、维护等环节的管理流程和责任分工，规范软件使用行为。2.加强软件资产管理，将软件纳入学校固定资产管理范畴，建立软件资产台账，定期对软件资产进行清查盘点，确保软件资产的安全和完整。3.加强员工培训，将软件正版化相关知识和技能纳入教职工和学生的培训课程体系，定期组织开展软件正版化专题培训和宣传活动，提高全校师生的知识产权保护意识和合法使用软件的能力。4.建立软件正版化工作监督检查机制，定期对各部门、各单位的软件使用情况进行检查和抽查，及时发现和纠正软件使用过程中存在的问题，确保软件正版化工作的常态化、长效化。六、经费保障学校将软件正版化工作所需经费纳入年度预算，确保软件采购、技术支持、培训宣传等工作的顺利开展。经费主要用于以下方面：1.正版软件采购费用：根据软件清查结果和学校实际需求，购买操作系统、办公软件、教学软件、设计软件等正版软件的授权许可。2.技术支持费用：聘请专业技术人员为软件的安装、调试、维护和升级提供技术支持，确保软件的正常运行。3.培训宣传费用：组织开展软件正版化培训和宣传活动，制作宣传资料，提高全校师生的知识产权保护意识。4.其他费用：包括软件正版化工作的办公用品购置、会议费用等。七、具体工作举措（一）面向教职工的工作举措1.政策宣贯：通过学校办公系统、邮件、校内公告等多种渠道，向教职工宣传软件正版化政策和法律法规，定期推送相关案例和资讯，提高教职工对软件正版化工作的认识和重视程度。2.技术支持：信息化管理中心设立软件正版化技术支持热线和在线服务平台，为教职工提供软件安装、使用和维护等方面的技术咨询和指导。同时，定期组织技术人员深入各部门、各单位，为教职工提供现场技术支持。3.激励机制：将软件正版化工作纳入教职工年度考核和评优评先指标体系，对积极参与软件正版化工作、成绩突出的教职工给予表彰和奖励；对违反软件正版化规定的教职工，进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。（二）面向学生的工作举措1.课程融入：将知识产权保护和软件正版化相关知识纳入新生入学教育、专业课程教学和创新创业教育等课程体系，通过课堂讲授、案例分析、实践操作等方式，培养学生的知识产权保护意识和合法使用软件的习惯。2.社团活动：鼓励学生社团开展软件正版化宣传和实践活动，如举办软件正版化知识竞赛、主题演讲比赛、公益宣传活动等，营造良好的校园氛围。3.免费资源提供：学校图书馆和信息化管理中心为学生提供免费的正版软件资源下载渠道，如微软办公软件、Adobe系列软件等，满足学生学习和科研的需要。（三）面向学校管理的工作举措1.采购管理优化：建立软件采购审批制度，加强对软件采购计划的审核和监督，确保软件采购符合学校实际需求和软件正版化要求。同时，加强与软件供应商的合作，争取更优惠的采购价格和更好的售后服务。2.软件使用监控：利用技术手段对学校网络中的计算机和服务器进行实时监控，掌握软件的安装、使用和授权情况，及时发现和处理盗版软件的使用行为。3.数据安全管理：在软件正版化工作过程中，加强对学校数据的安全保护，采取必要的技术措施和管理措施，防止数据泄露、丢失和损坏。同时，制定数据备份和恢复方案，定期对学校重要数据进行备份，确保数据的安全性和可用性。八、风险评估与应对（一）技术风险1.软件兼容性问题：在软件安装和替换过程中，可能会出现新软件与现有硬件设备、其他软件不兼容的问题，导致软件无法正常运行或影响计算机系统的稳定性。-应对措施：在软件采购前，对软件的兼容性进行充分测试和评估，选择与现有硬件设备和其他软件兼容的软件产品。在软件安装和替换过程中，安排专业技术人员进行现场指导和调试，及时解决兼容性问题。2.技术故障：在软件安装、使用和维护过程中，可能会出现技术故障，如软件安装失败、系统死机、数据丢失等，影响学校教学、科研和管理工作的正常开展。-应对措施：建立健全技术故障应急处理机制，制定详细的应急预案。安排专业技术人员定期对软件系统进行巡检和维护，及时发现和排除潜在的技术故障。一旦出现技术故障，能够迅速响应，采取有效的措施进行处理，确保软件系统的正常运行。（二）人员风险1.培训不足：部分教职工和学生可能对软件正版化工作的重要性认识不足，缺乏必要的软件使用技能和操作经验，导致软件安装和使用过程中出现问题。-应对措施：加强对教职工和学生的培训宣传工作，制定详细的培训计划，定期组织开展软件正版化知识培训和软件使用技能培训。采用线上线下相结合的培训方式，提高培训的覆盖面和效果。同时，为教职工和学生提供丰富的学习资料和操作指南，方便他们自主学习和操作。2.违规使用：个别教职工和学生可能出于习惯或个人利益的考虑，继续使用盗版软件，违反软件正版化规定。-应对措施：加强对软件使用行为的监督管理，建立健全违规使用软件的处罚机制。通过技术手段和管理制度相结合的方式，对软件的安装和使用情况进行实时监控，及时发现和处理违规使用软件的行为。对违规使用软件的个人，进行严肃批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。（三）资金风险1.预算不足：软件正版化工作需要大量的资金投入，可能会出现预算不足的情况，影响软件采购和安装工作的顺利开展。-应对措施：在编制软件正版化工作预算时，充分考虑各种因素，预留一定的资金缺口。加强对预算执行情况的监控和管理，合理安排资金使用，提高资金使用效率。如遇预算不足的情况，及时向学校申请追加预算，确保软件正版化工作的顺利进行。2.资金浪费：在软件采购过程中，可能会出现重复采购、采购不当等情况，导致资金浪费。-应对措施：建立健全软件采购管理制度，加强对软件采购计划的审核和监督。在采购前，对软件的功能、性能、价格等进行充分比较和评估，选择性价比高的软件产品。同时，加强对软件使用情况的统计和分析，避免重复采购和采购不当的情况发生。九、