竞标服务协议书

竞标服务协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国联合科技有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：北京市朝阳区光华路1号联合大厦15层。

甲方法定代表人/负责人：张伟。

甲方联系方式业务联系电话）电子邮箱）。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：上海恒远商业咨询有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：上海市浦东新区陆家嘴环路1000号恒远大厦25层。

乙方法定代表人/负责人：李明。

乙方联系方式业务联系电话）电子邮箱）。

协议简介：

鉴于甲方为拓展业务范围，需在上海市浦东新区租赁一处商业办公场地用于公司运营，并期望通过专业的竞标服务提升租赁效率与权益保障；

鉴于乙方在商业地产租赁领域拥有丰富的市场资源和专业的竞标服务经验，能够为甲方提供包括市场调研、房源筛选、商务谈判、合同拟定等全方位服务；

基于双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，甲方委托乙方提供商业地产竞标服务，双方达成如下协议。本协议的签订及履行旨在明确双方的权利与义务，确保竞标服务的顺利进行，并最终促成甲方获得符合需求的商业办公场地。本协议的背景与前提条件为甲方明确租赁需求，乙方具备相应的服务资质与能力，双方通过协商确定服务范围与条款，为后续的竞标活动及合同签订奠定基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供商业地产租赁竞标服务的具体内容与标准，确保乙方能够依据甲方的需求，通过专业的市场分析、资源匹配、谈判支持等服务，帮助甲方在租赁市场上获得最优的办公场地方案。本协议的范围包括但不限于：乙方为甲方提供上海市浦东新区商业办公场地的市场调研与需求分析；根据甲方提供的租赁条件与偏好，筛选符合条件的房源；代表甲方参与租赁竞标活动，包括但不限于商务谈判、价格协商、合同条款的初步拟定；向甲方提供竞标过程的阶段性报告与最终成果汇报；在甲方选定房源并达成初步意向后，协助甲方完成租赁合同的最终拟定与相关手续办理的前期准备工作。乙方需在本协议约定的服务期限内，按照行业规范与专业标准，全面履行上述服务职责，保障甲方租赁目标的实现。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"竞标服务"：指乙方根据甲方需求，提供包括市场调研、房源筛选、商务谈判、合同支持等在内的专业服务，旨在帮助甲方获得商业地产租赁交易中有利条件的活动。

（2）"商业办公场地"：指位于上海市浦东新区，适合公司运营、会议、办公等用途的租赁物业，具体位置、面积、功能等以甲方实际需求为准。

（3）"服务费用"：指甲方根据本协议约定向乙方支付用于购买竞标服务的对价。

（4）"服务期限"：指本协议约定的乙方开始提供竞标服务至完成本协议约定服务内容的期限。

（5）"保密信息"：指在履行本协议过程中，一方向另一方披露的、未公开的、与商业地产租赁市场或交易相关的任何信息，包括但不限于甲方需求、乙方房源资源、谈判策略、价格等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的竞标服务，并对服务成果进行监督和评价。甲方有权在乙方提供的服务范围内，根据自身需求对租赁目标（如位置、面积、租金、配套等）进行最终决策，并有权在认为必要时调整租赁需求或终止本协议。

甲方义务在于：

（1）向乙方提供清晰、完整的租赁需求说明，包括但不限于公司规模、业务性质、对办公环境的具体要求、预算范围、期望入住时间等，以便乙方能够准确开展服务。

（2）对乙方提供的竞标服务内容给予必要的配合，包括但不限于提供决策所需的信息、参与乙方的谈判会议、对初步拟定的合同条款提出意见等。

（3）按照本协议第四条约定，按时足额向乙方支付服务费用。甲方支付的服务费用旨在购买乙方的专业服务，并不包含租赁物业本身的价格。

（4）对在合作过程中由乙方获悉的甲方商业秘密（如公司内部信息、租赁预算等）承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。

（5）如因甲方原因（如需求信息错误、未及时提供决策意见、未配合谈判等）导致乙方无法继续提供服务或未能达成租赁目标，甲方应承担相应的责任，并可能无需支付全部或部分服务费用，具体按本协议第十一条约定处理。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权根据本协议约定，要求甲方提供必要的租赁需求信息并配合服务过程。乙方有权按照市场惯例和专业标准收取服务费用。乙方有权在甲方未按时支付服务费用达到一定期限（例如：15天）后，暂停服务或根据本协议约定解除协议。

乙方义务在于：

（1）基于甲方的租赁需求，投入专业团队资源，进行全面的市场调研，分析上海市浦东新区商业办公场地的租赁市场状况、价格水平、政策法规及潜在风险。

（2）根据甲方需求，利用自身资源和渠道，筛选出至少[例如：5]套符合甲方基本条件的潜在租赁房源，并对房源的地理位置、交通便捷性、物业配套、周边环境、市场竞争力等进行初步评估，形成书面推荐报告提交甲方。

（3）在甲方选择意向房源后，乙方应代表甲方进行实质性的商务谈判，包括但不限于租金价格、付款方式、租赁期限、物业押金、装修责任、物业管理费、水电费、空调费、合同附件（如物业使用守则、装修规范等）及其他可能影响租赁交易条款的协商。乙方应以维护甲方最大利益为原则进行谈判，重大条款变动前需征得甲方书面确认。

（4）在谈判过程中，乙方应向甲方提供阶段性的谈判进展报告，包括对方提出的条件、己方谈判策略、谈判障碍及可能的解决方案建议，保持甲方对竞标过程的知情权。

（5）当甲方与房源提供方就主要租赁条款达成一致意向后，乙方应协助甲方草拟租赁合同初稿，或根据谈判结果对现有合同范本进行修改，确保合同条款基本符合甲方的核心诉求和法律规定。同时，乙方应就合同关键条款向甲方提供专业法律及商业风险提示。

（6）在本协议约定的服务期限内，乙方应勤勉尽责、专业审慎地履行各项服务职责，其行为应达到行业普遍认可的专业标准。若乙方未能按期完成关键服务节点（例如：未在约定时间内提交初步房源推荐），应承担相应的违约责任。

（7）对在合作过程中获悉的甲方商业秘密、租赁房源提供方的商业秘密以及涉及谈判的敏感信息（如价格、策略等）承担严格的保密义务，除非法律规定或本协议约定否则不得泄露。保密期限为本协议终止后[例如：两年]。

（8）配合甲方完成租赁合同的最终签署及后续必要手续（如物业交验、合同备案等）的前期准备工作，根据甲方指示提供所需的支持文件或意见，但甲方需自行负责与房源提供方的最终签约及履行。

（9）乙方服务过程中产生的必要成本（如差旅费、市场调研费等），在双方事先书面约定超出一定标准（例如：人民币500元/次）时，应事先征得甲方同意后方可发生，相关票据需提供给甲方报销。若未事先约定或超出标准，则由乙方承担，或在服务费用中统筹考虑，具体方式由双方协商确定。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，约定本协议项下的竞标服务费用总额为人民币肆拾万元整（¥400,000.00元）。该费用为固定总价，包含乙方在本协议范围内提供的全部服务，不包含租赁物业本身的租金及其他相关费用。

支付方式采用银行转账方式。甲方应在以下三个节点向乙方支付服务费用：

（1）本协议签署后[例如：5]个工作日内，支付服务费用总额的[例如：30]%，即人民币壹拾贰万元整（¥120,000.00元），作为乙方开展服务的预付款；

（2）甲方选定意向租赁房源，乙方代表甲方与房源提供方正式签署租赁意向书或类似确认文件后[例如：5]个工作日内，支付服务费用总额的[例如：40]%，即人民币壹拾陆万元整（¥160,000.00元）；

（3）甲方与房源提供方正式签署租赁合同后[例如：10]个工作日内，支付剩余服务费用总额的[例如：30]%，即人民币壹拾贰万元整（¥120,000.00元)。

甲方支付服务费用应将款项直接汇入乙方指定的以下银行账户：

开户名称：上海恒远商业咨询有限公司

开户银行：中国工商银行上海浦东分行

银行账号：[在此处插入乙方银行账号]

乙方应在收到每一笔服务费用后，向甲方开具等额、合法的增值税专用发票或普通发票。如甲方因故未能按时支付任何一期服务费用，每逾期一日，应按当期应付未付金额的[例如：千分之零点五]向乙方支付违约金，逾期超过[例如：30]日，乙方有权暂停服务或单方解除本协议，并要求甲方支付全部已发生的服务费用及累计违约金。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自协议生效之日起[例如：90]日。

乙方应在本协议生效后[例如：10]个工作日内启动市场调研与房源筛选工作，并在协议生效后[例如：30]个工作日内向甲方提交初步房源推荐报告。

自甲方收到初步房源推荐报告并选定意向房源之日起，乙方应在[例如：30]个工作日内完成与房源提供方的首次商务谈判，并向甲方汇报谈判结果。后续谈判及条款协商应在甲方指示和乙方能力范围内，本着尽快达成一致的原则进行，具体时间节点以双方实际协商情况为准，但乙方应在关键节点（如达成租赁意向、签署合同前）及时向甲方汇报进展。

乙方在本协议有效期届满前，应持续为甲方提供竞标服务，直至甲方正式签署租赁合同或双方协商一致解除本协议。如在本协议有效期内，乙方已完全履行其在本协议第二条第3.2款约定的所有服务义务，且甲方尚未选定意向房源，则本协议自动终止。

若甲方在协议有效期内未能选定意向房源，经甲方书面通知乙方要求延长服务期限，双方可协商一致延长本协议有效期，但延长期限原则上不超过[例如：30]日，且延长期内服务费用由双方另行协商确定，或在原基础上按比例调整。甲方有权在延长期满前书面通知乙方终止本协议。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）保密义务违反：如甲方违反本协议第三条第1.4款关于保密信息的约定，未经乙方书面同意向任何第三方泄露乙方商业秘密或谈判信息，应向乙方赔偿因此造成的直接经济损失，包括但不限于乙方为寻求替代客户或挽回损失所支付的费用。若乙方因此遭受声誉损害或业务机会丧失，甲方亦应承担相应的赔偿责任。赔偿金额原则上不低于人民币伍拾万元整（¥500,000.00元）。

（2）支付延迟：如甲方未能按照本协议第四条约定的支付时间和金额支付服务费用，每逾期一日，应按当期应付未付金额的[例如：千分之零点五]向乙方支付违约金。逾期超过[例如：30]日，乙方有权暂停提供本协议约定的竞标服务，并有权单方解除本协议。甲方除支付全部应付未付的服务费用及累计违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接损失。若乙方因此解除协议，甲方应按本协议总服务费用的[例如：150]%向乙方支付违约金。

（3）需求信息错误或未及时决策：如因甲方提供的关键租赁需求信息严重失实、不完整或故意隐瞒重要信息，导致乙方推荐的房源完全不满足甲方核心要求或造成乙方谈判被动、损失商业机会，甲方应承担相应的责任。若乙方因此未能完成核心服务内容，甲方无需支付该部分对应的服务费用，但若乙方已投入合理的、事先未获甲方明确书面否决的准备工作成本，甲方应支付乙方该部分成本费用，金额不超过本协议总服务费用总额的[例如：20]%。如甲方在乙方提供合理方案后无正当理由拖延决策、拒绝配合谈判或明确表示放弃意向房源，导致乙方已支付的成本无法收回或服务周期异常延长，甲方应按本协议总服务费用的[例如：50]%向乙方支付违约金，并承担乙方因此产生的其他直接损失。

（4）中途无故解约：若甲方在乙方已开始履行本协议主要义务（例如：已完成房源筛选并提交报告）后，单方以非乙方原因造成的不合理理由解除本协议，甲方应向乙方支付本协议已履行部分服务费用对应的比例[例如：100%]的违约金，且已支付的服务费用不予退还。若该违约金不足以弥补乙方因甲方解约而产生的直接损失（如寻找新客户的时间成本、前期投入的调研费用等），甲方应予以补足。

2.乙方违约责任：

（1）服务质量与效率违约：乙方应按照本协议第三条第2.1款至2.9款的约定勤勉尽责地履行服务义务。若因乙方重大过失（如未进行充分市场调研、提供的房源推荐严重偏离甲方需求、未能按约定时间节点提交关键报告、在谈判中未能维护甲方核心利益导致甲方利益受损、提供的合同文本存在明显瑕疵或遗漏重要条款等），导致甲方未能获得符合其基本要求的租赁方案，或给甲方造成直接经济损失，乙方应向甲方支付违约金。违约金的计算方式为：因乙方违约直接造成的甲方经济损失金额，或按本协议总服务费用的[例如：50]%选取较高者。但违约金总额不应超过人民币伍拾万元整（¥500,000.00元）。

（2）未能完成核心服务义务：若乙方在本协议有效期内，经甲方合理指示后仍未能积极、有效地开展服务，或在关键服务节点（如提交房源报告、达成租赁意向等）无故拖延超过[例如：15]个工作日，或未能按本协议第三条第2.3款、2.4款、2.5款约定提供必要的谈判支持或合同协助，甲方有权要求乙方立即停止服务并解除本协议。乙方应在收到甲方解除通知后[例如：5]个工作日内完成已发生的服务结算，并退还甲方已支付但乙方未提供相应价值服务的费用。同时，乙方还应向甲方支付本协议已履行部分服务费用对应的比例[例如：50%]的违约金。

（3）保密义务违反：如乙方违反本协议第三条第2.7款关于保密信息的约定，未经甲方书面同意向任何第三方泄露甲方商业秘密或谈判信息，应向甲方赔偿因此造成的直接经济损失。若乙方因此给甲方造成商誉损害或导致租赁交易失败，甲方有权要求乙方支付本协议总服务费用[例如：200]%的违约金，且违约金不足以弥补损失的，甲方有权继续追偿。同时，乙方应承担因其违约行为给甲方带来的法律诉讼费、律师费等一切相关费用。

（4）收费不透明：如乙方在收取服务费用后，未能按照本协议第四条约定的标准和时间开具合法有效的发票，给甲方造成税务或其他方面的困扰，乙方应负责补开，并承担甲方因此遭受的直接损失。若因乙方发票问题导致甲方被税务部门处罚，乙方应承担全部责任并赔偿甲方的全部损失。

3.不可抗力导致的违约：若任何一方因不可抗力（定义见本协议第十二条）原因无法履行或无法完全履行本协议义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后[例如：7]日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或履行困难，受影响方免予承担违约责任。不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行本协议义务。

4.赔偿责任限制：除本协议明确约定的违约责任外，任何一方对另一方因本协议产生的索赔、诉讼、仲裁、律师费、诉讼费、费、差旅费等一切相关费用的承担，以因违约行为直接造成的实际损失为限，且总额原则上不超过本协议总服务费用总额的[例如：200]%。任何一方均不对另一方预期利益损失承担责任。双方均应采取合理措施避免损失扩大，否则应对扩大的损失自行承担责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收、征用、政策调整等）、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、网络攻击、供电、供水中断（非因一方违约导致）以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后[例如：7]个工作日内，以书面形式通知另一方，详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间，并应随附相关证明文件（如政府公告、新闻报道、官方证明等）。若不可抗力事件持续超过[例如：30]日，双方应就继续履行、暂停履行或解除本协议进行协商。

3.责任免除：因不可抗力导致一方或双方无法履行本协议中约定的全部或部分义务的，受影响方不承担违约责任。已发生的费用（如预付款）的处理方式如下：若不可抗力导致本协议无法继续履行，且双方均无过错，则甲方应退还乙方已实际提供相应服务的部分所对应的服务费用；若不可抗力仅导致部分履行延迟或困难，则延迟或困难期间双方均不承担违约责任，但受影响方应尽快消除或克服不可抗力影响，恢复履行义务。

4.协商解除：若不可抗力事件严重影响本协议目的的实现，或不可抗力事件持续时间过长（例如：超过[例如：60]日），双方经友好协商未能达成一致意见，可以解除本协议。解除协议时，双方应就善后事宜（如费用结算、已发生服务的确认等）进行协商处理。因不可抗力解除协议的，双方互不承担违约责任。

5.不可抗力持续：若不可抗力事件消除后，履行本协议已变得不可能或不切实际，受影响方应立即通知另一方，并可根据情况要求调整履行期限或方式。若经努力仍无法恢复履行，参照本条第3、4款处理。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用和公平合理的原则进行，尝试在[例如：30]日内达成书面和解协议。

2.调解：若双方未能通过协商解决争议，可共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解规则由双方协商确定。经调解达成一致，双方应签署调解协议书，该协议书具有合同约束力。调解费用由双方按比例承担或协商确定。

3.仲裁：若协商和调解均未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至[在此处明确具体的仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[在此处明确仲裁地点，例如：甲方所在地或乙方所在地或指定地点]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除仲裁费外，仲裁庭有权决定由败诉方承担胜诉方的仲裁费用，或根据实际情况酌情决定双方分担。仲裁期间，双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款。

4.诉讼：若双方在本协议中明确约定选择仲裁，则排斥诉讼解决方式。若双方未明确约定仲裁，则任何一方在任何争议发生时，均有权选择向有管辖权的人民法院提起诉讼。主张权利一方应向[在此处明确有管辖权的人民法院，例如：被告住所地或合同履行地或协议签订地有管辖权的人民法院]提起诉讼。人民法院的判决具有法律效力。诉讼过程中，除诉讼费用外，胜诉方有权要求败诉方承担其因此产生的合理律师费、诉讼费等费用。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。

第九条其他条款

1.通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前[例如：5]个工作日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后[例如：3]日视为送达。以传真发送的通知，发送成功后视为送达。对于本协议项下的紧急事项，一方可采用最快捷的方式（如专人递送、即时通讯工具）通知另一方，该通知在发出后视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不产生法律效力。

3.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应保持完全有效和可执行。若删除该条款影响其他条款的效力，则相关条款应进行相应的修改，以符合法律要求