专项资金申报项目协议书

专项资金申报项目协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技发展有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX科技园XX号楼

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为推动XX领域的技术创新与产业升级，拟开展XX专项资金申报项目，旨在通过政府专项资金支持，加速XX技术的研发与应用，提升甲方的市场竞争力及社会效益；

鉴于乙方在XX领域拥有丰富的技术研发经验、专业的技术团队及成熟的项目申报能力，具备为甲方提供专项资金申报服务的资质与能力；

基于甲乙双方在前期沟通中达成的合作意向，为明确双方权利与义务，规范合作流程，确保专项资金申报项目顺利实施，经双方友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。

本协议的签订背景为甲方拟通过XX专项资金申报项目获得政府财政支持，而乙方具备专业的项目申报服务能力，双方基于互信互利原则达成合作，乙方承诺为甲方提供全方位的申报服务，甲方则承担相应的合作义务与费用支付责任。双方合作的前提条件为甲方提供真实、完整的申报材料，乙方按照协议约定提供专业服务，并共同遵守国家及地方关于专项资金申报的相关法律法规。本协议的签订与履行将直接影响双方在专项资金申报项目中的权利义务分配，是保障项目顺利推进的法律基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX专项资金申报项目中的权利与义务，确保项目申报工作按照国家及地方相关法律法规、政策要求以及专项资金的申报指南顺利完成，最终争取获得政府专项资金支持。协议涉及的具体内容包括但不限于：乙方为甲方提供专项资金申报所需的全程咨询服务，包括政策解读、申报材料撰写与审核、项目包装与优化、系统填报指导、递交材料协调以及后续跟踪反馈等；甲方按照乙方要求提供真实、准确、完整的申报所需信息与基础材料，并配合乙方完成申报过程中的各项必要工作；双方共同遵守申报流程与时间节点，确保申报工作的合规性与时效性；以及因申报产生的相关费用承担与知识产权归属等事宜的约定。本协议旨在通过双方的紧密合作，提高项目申报成功率，保障甲方能够有效利用专项资金推动项目发展。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：（1）"专项资金"是指由国家或地方政府为支持特定领域发展而设立的专项财政资金；（2）"申报指南"是指XX专项资金管理机构发布的当年项目申报通知、要求和流程说明；（3）"申报材料"是指为完成专项资金申报所需提交的所有文件、数据、证明及附件的总称；（4）"技术成果"是指在项目研发过程中产生的专利、软件著作权、技术报告等创新成果；（5）"服务期限"是指乙方提供本协议约定的专项申报服务的起止时间；（6）"保密信息"是指一方在合作过程中向另一方披露的、未公开的与项目申报相关的商业秘密或技术信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力与义务包括但不限于：

（1）权利：甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的专项申报服务，并有权对乙方的服务过程进行监督，对服务质量提出合理意见；甲方有权根据申报进展和实际需求，在合理范围内要求乙方对申报策略或材料进行适当调整；在专项资金成功申报并获得拨付后，甲方有权按照协议约定获得相关权益，并对项目实施享有主导权。

（2）义务：甲方应立即向乙方提供与本项目申报相关的所有必要背景资料、前期研究成果、财务数据、架构信息以及任何可能影响申报决策的细节资料，确保信息的真实性、准确性和完整性；甲方应指定专门联系人，负责与乙方就申报事宜进行沟通协调，及时反馈乙方提出的问题或要求，并配合完成需要甲方确认或补充的内容；甲方应按照本协议约定按时足额支付服务费用，逾期支付应承担违约责任；甲方应确保其提供的申报材料不侵犯任何第三方的合法权益，如因此产生纠纷，由甲方负责解决并承担相应责任；甲方应在收到专项资金拨付后，按照相关财务规定和协议约定，向乙方支付约定的服务费尾款（如有）；甲方应配合乙方对申报项目进行必要的宣传或总结，尤其是在成功获得资助后。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力与义务包括但不限于：

（1）权利：乙方有权要求甲方按照本协议约定提供真实、完整的申报所需信息与材料，并有权在服务过程中就相关问题向甲方提出合理需求；乙方有权根据国家及地方的最新政策、申报指南和自身专业经验，为甲方提供独立的申报策略建议，并对申报材料的合规性、完整性承担专业审查责任；乙方有权按照本协议约定收取服务费用；在项目申报过程中，如需甲方配合完成特定环节（如专家访谈、实地考察等），乙方有权要求甲方提供必要的协助与便利。

（2）义务：乙方应组建专业的项目申报团队，指派项目负责人，为甲方提供全程、专项的申报服务，包括但不限于对申报政策的深度解读、申报书（或申报系统内填写的各项内容）的专业撰写与优化、财务报表的规范整理、技术性能指标的匹配论证、申报材料的内部审核与格式统一、协助甲方在规定时间内完成系统填报、按时递（送）交纸质或电子申报材料、在申报期间根据要求进行补充说明或澄清、以及获得立项通知后进行后续的相关对接服务等；乙方应确保其提供的服务符合国家法律法规及XX专项资金管理机构的相关规定，努力提高申报成功率，但对于申报结果（如是否获得资助、资助金额等）不承担绝对保证责任，但应积极协助甲方分析未获成功的原因；乙方应对在服务过程中接触到的甲方商业秘密、技术信息等保密信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露，该保密义务不因本协议的终止而解除；乙方应确保其提交的申报材料不包含虚假信息或侵犯第三方知识产权的内容，若因乙方工作失误导致材料存在瑕疵或侵权问题，乙方应承担相应责任并赔偿甲方因此遭受的损失；乙方应在服务期限内，严格按照协议约定或申报指南要求的时间节点推进工作，及时向甲方通报项目进展情况，对于可能出现的延期风险应提前预警并提出应对建议；乙方应遵守职业道德，勤勉尽责地履行本协议项下的义务，维护甲方的合法权益。

第四条价格与支付条件

甲方同意向乙方支付专项申报服务费用，总额为人民币XX元（大写：XX元整），该费用具体构成包括但不限于前期咨询费、材料撰写费、审核优化费、系统填报指导费、递交协调费等。支付方式采用银行转账，甲方应在协议签订后XX日内，将首期服务费即人民币XX元（大写：XX元整）转账至乙方指定银行账户；剩余尾款人民币XX元（大写：XX元整），甲方应在乙方完成所有申报材料递交手续并取得相关回执后XX日内支付。如因甲方原因导致申报未成功，已支付的费用根据实际服务阶段按比例扣除，具体扣除标准由双方协商确定。乙方应在收到款项后及时开具等额发票。

第五条履行期限

本协议有效期为自协议签订之日起至专项资金申报工作基本完成（包括获得初步审核通过或最终结果通知）止。具体关键时间节点安排如下：乙方应在协议签订后XX日内完成对甲方提供的初步材料的审核，并向甲方提交初步申报方案；甲方应在收到方案后XX日内确认或提出修改意见；乙方应在收到确认意见后XX日内完成申报材料的最终撰写与内部审核；双方应在申报材料定稿后XX日内完成所有材料的递交工作；自递交之日起，乙方应积极跟踪申报进度，并在收到官方反馈后XX日内向甲方书面通报结果。若因不可抗力或政策调整导致申报延期，履行期限相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停服务或单方解除协议，并要求甲方支付已完成服务的相应费用及全部违约金。若甲方原因（如提供虚假材料、信息不完整不真实）导致申报被撤销、处罚或乙方承担连带责任，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于罚款、诉讼费、律师费等，并承担协议总费用XX%的违约金。

（2）若甲方未按乙方合理要求配合提供必要文件、信息或完成需要甲方承担的环节（如授权签字、补充证明等），导致申报工作延误或失败，每延误/导致失败一次，甲方应向乙方支付违约金人民币XX元（大写：XX元整），且乙方保留根据实际损失要求进一步赔偿的权利。若因甲方原因直接导致申报周期延长，则超出原定协议期限部分的乙方人员成本增加部分由甲方承担。

（3）甲方单方面无故解除协议的，应向乙方支付协议总费用XX%的违约金，且已产生的服务费用不予退还。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按本协议第二条定义的“服务期限”内或第五条约定的关键时间节点完成约定服务内容，每逾期一日，应按当期应付未付服务费用（或已完成部分对应费用）的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权要求乙方立即完成服务，或解除协议，并要求乙方退还已支付但未提供相应服务价值的部分费用，违约金不超过协议总费用的XX%。因乙方原因（如工作疏忽、违反专业规范）导致申报材料存在重大瑕疵被退回修改，乙方应在收到退回通知后XX日内完成修改工作；若因此导致整体申报周期延误超过XX日，甲方有权按延误天数乘以乙方日均服务费标准（不超过协议总费用/XX日）计算，要求乙方承担额外的延误赔偿金。

（2）乙方在服务过程中泄露甲方保密信息，给甲方造成损失的，应全额赔偿甲方的直接经济损失，包括但不限于商业秘密价值、费用等，并承担协议总费用XX%的违约金。若泄露行为触犯法律法规，乙方还应承担相应的法律责任。

（3）乙方擅自将本协议项下的权利义务转让给第三方，甲方有权单方解除协议，并要求乙方支付协议总费用XX%的违约金。

（4）若因乙方重大过失（如未按政策要求撰写材料、未进行充分合规审查）导致申报被官方处以罚款或行政处罚，乙方应承担由此给甲方造成的全部直接经济损失，并支付协议总费用XX%的违约金。若乙方明知材料存在虚假或侵权问题仍予提交，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方全部损失。

（5）乙方单方面无故解除协议的，应向甲方支付协议总费用XX%的违约金，且已产生的服务费用不予退还。

3.不可抗力导致的违约：若因不可抗力（定义见本协议第X条）导致任何一方无法履行协议义务，双方互不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供有效证明，并根据不可抗力影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力消除后，应立即恢复履行义务。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策的调整、征收、征用等）、流行病疫情、以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.责任免除：任何一方因不可抗力导致未能履行或未能完全履行本协议项下的义务，不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内，书面通知对方发生不可抗力事件及其预计持续的时间，并应尽快提供不可抗力发生的有效证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或者解除本协议。如不可抗力影响持续超过XX日，双方均有权单方面解除本协议，已产生的费用按实际服务比例结算，多退少补。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，互不追责，但双方有义务采取合理措施减少不可抗力可能造成的损失。

第八条争议解决

凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至XX省XX市有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。仲裁选择：或提交XX仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。选择诉讼或仲裁后，任何一方不得再向对方主张仲裁或诉讼权利，但基于同一事实和理由的后续诉讼或仲裁除外。诉讼或仲裁费用（包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费等）由败诉方承担，除非本协议另有约定或仲裁规则另有规定。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或专人递送等方式发送的通知，在发出后XX日内视为送达。以电子邮件方式发送的，以邮件发出时视为送达；以专人递送方式发送的，以签收时视为送达。双方确认，任何通过本协议约定的通知方式发出的通知均有效。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字（或盖章）后生效。任何口头约定或未按本条规定形式作出的修改或补充均无效。

3.分割适用：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议某一部分被认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原无效条款。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守中华人民共和国有关法律法规的强制性规定。

5.完整协议：本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

7.保密：除本协议另有约定或法律规定外，双方应对本协议内容以及因履行本协议而获悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，直至该等信息公开为公众所知或本协议终止后XX年。

8.不可分割性：本协议各条款是相互独