2026年甲供材料管理细则例文

2026年甲供材料管理细则例文一、总则1.目的为了加强2026年甲供材料的管理，规范甲供材料的采购、供应、使用等各个环节，确保工程质量，控制工程成本，提高项目整体效益，特制定本管理细则。2.适用范围本细则适用于公司所有涉及甲供材料的工程项目。甲供材料是指由建设单位（甲方）采购并供应给施工单位用于工程项目建设的各类材料、设备等物资。3.管理原则遵循“统一计划、集中采购、规范供应、严格管理”的原则。在保证材料质量的前提下，合理降低采购成本，确保材料及时供应，满足工程建设进度需求。同时，加强对材料使用的监督，避免浪费和不合理使用。二、职责分工1.甲方职责-采购管理：负责甲供材料的采购工作，包括编制采购计划、选择供应商、签订采购合同等。对供应商的资质、信誉、产品质量等进行严格审查，确保所采购的材料符合工程要求。-计划协调：根据工程进度计划，制定甲供材料的供应计划，并与施工单位、监理单位等进行沟通协调，确保材料供应与工程进度相匹配。-质量监督：对甲供材料的质量进行全过程监督，包括材料的生产、运输、验收等环节。组织相关人员对进场材料进行检验和试验，对不合格材料及时处理。-结算管理：负责与供应商进行材料款的结算工作，审核材料的采购数量、单价等，确保结算金额准确无误。同时，与施工单位进行甲供材料的结算，明确双方的权利和义务。2.施工单位职责-需求申报：根据工程进度和施工图纸，准确计算甲供材料的需求数量和规格型号，及时向甲方申报材料需求计划。需求计划应包括材料名称、规格、数量、使用时间等详细信息。-现场管理：负责甲供材料的现场接收、保管和使用管理。对进场材料进行验收，检查材料的数量、规格、质量等是否符合要求。建立材料保管制度，做好材料的防潮、防火、防盗等工作。合理使用材料，避免浪费和损坏。-反馈信息：及时向甲方反馈甲供材料在使用过程中出现的问题，如质量问题、供应不及时等。配合甲方做好材料的质量检验和处理工作。3.监理单位职责-监督检查：对甲供材料的采购、供应、使用等环节进行全程监督检查。审核施工单位的材料需求计划，检查甲方的采购计划和采购合同。对进场材料进行见证取样和检验，监督施工单位对材料的使用情况。-协调沟通：协调甲方、施工单位之间在甲供材料管理方面的关系，及时解决出现的问题。对甲供材料管理中存在的问题提出意见和建议，督促相关单位进行整改。三、采购管理1.采购计划编制-甲方应根据工程总体进度计划和施工图纸，结合材料的生产周期、运输时间等因素，编制详细的甲供材料采购计划。采购计划应分阶段、分批次制定，明确材料的名称、规格、数量、采购时间、到货时间等。-施工单位应在每月[具体日期]前向甲方报送下月的甲供材料需求计划，如有特殊情况需要调整计划，应提前[具体天数]书面通知甲方。甲方根据施工单位的需求计划，结合库存情况和工程进度，对采购计划进行调整和完善。2.供应商选择-甲方应建立供应商信息库，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等进行综合评价。在选择供应商时，应优先选择信誉良好、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。-采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。招标过程应遵循公平、公正、公开的原则，严格按照相关法律法规和公司规定进行操作。评标时，应综合考虑供应商的报价、质量、交货期、售后服务等因素，确定中标供应商。3.采购合同签订-甲方与供应商签订采购合同前，应组织相关人员对合同条款进行审核，确保合同条款明确、清晰，具有可操作性。合同应包括以下主要内容：材料名称、规格、数量、单价、总价、质量标准、交货时间、交货地点、运输方式、验收方式、付款方式、违约责任等。-合同签订后，甲方应及时将合同副本发送给施工单位和监理单位，以便各方了解合同内容，做好相关工作。四、供应管理1.材料运输-供应商应按照合同约定的运输方式和时间将材料运输到指定地点。在运输过程中，应采取必要的防护措施，确保材料的安全和完好。如因运输不当造成材料损坏或丢失，供应商应负责赔偿。-甲方和施工单位应及时了解材料的运输情况，如发现运输过程中出现问题，应及时与供应商沟通协调，采取相应的措施解决。2.材料进场验收-材料进场时，施工单位应组织相关人员对材料进行验收。验收内容包括材料的数量、规格、型号、质量证明文件等。监理单位应进行见证取样和检验，对材料的质量进行把关。-验收合格的材料，施工单位应办理入库手续，建立材料台账。验收不合格的材料，施工单位应及时通知甲方和供应商，按照合同约定进行处理。处理方式包括退货、换货、降级使用等。3.材料保管-施工单位应建立完善的材料保管制度，设置专门的材料仓库或堆放场地。材料应分类存放，标识清晰，便于管理和查找。仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件，确保材料的质量安全。-定期对材料进行盘点，核对材料的数量和质量，做到账物相符。如发现材料有损坏、丢失等情况，应及时查明原因，进行处理。五、使用管理1.限额领料制度-甲方应根据工程预算和施工图纸，确定甲供材料的限额用量。施工单位应严格按照限额用量领取材料，如需超限额领料，应提前办理审批手续，说明超领原因，经甲方和监理单位批准后方可领取。-建立领料台账，记录材料的领取时间、领取人、领取数量等信息。定期对领料情况进行统计分析，及时发现和解决材料使用过程中存在的问题。2.材料使用监督-监理单位应加强对施工单位材料使用情况的监督检查，检查材料的使用是否符合设计要求和施工规范。如发现施工单位存在浪费、滥用材料等现象，应及时制止并要求整改。-甲方应不定期对施工现场的材料使用情况进行检查，对发现的问题及时督促相关单位进行处理。同时，鼓励施工单位采用新技术、新工艺、新材料，提高材料的利用率，降低工程成本。3.剩余材料处理-工程完工后，施工单位应及时清理施工现场的剩余材料，并办理退库手续。甲方应组织相关人员对剩余材料进行盘点和验收，根据材料的实际情况进行处理。-对于仍可继续使用的剩余材料，甲方可安排用于其他工程项目或进行调拔。对于无法继续使用的剩余材料，应按照相关规定进行处理，如报废、变卖等。六、质量管理1.质量标准-甲供材料应符合国家和地方相关标准、规范以及工程设计要求。甲方在采购材料时，应明确材料的质量标准，并在采购合同中予以约定。-供应商应提供材料的质量证明文件，如质量检验报告、产品合格证等。施工单位和监理单位应严格审查质量证明文件的真实性和有效性。2.质量检验-材料进场时，应按照相关标准和规范进行检验和试验。检验方式包括外观检查、尺寸测量、理化性能检验等。对于重要材料和关键部位使用的材料，应进行见证取样和送检。-检验合格的材料方可用于工程施工。如检验不合格，应按照合同约定进行处理，严禁使用不合格材料。3.质量问题处理-如在材料使用过程中发现质量问题，施工单位应立即停止使用，并及时通知甲方和监理单位。甲方应组织相关人员对质量问题进行调查分析，确定问题原因和责任方。-根据质量问题的严重程度，采取相应的处理措施，如更换材料、返工处理等。责任方应承担相应的经济损失和法律责任。七、结算管理1.供应商结算-甲方应按照采购合同的约定，及时与供应商进行结算。结算时，应审核供应商提供的发票、送货单等结算凭证，核对材料的数量、单价、总价等信息是否准确无误。-对于存在质量问题或其他争议的材料，应在问题解决后再进行结算。结算完成后，甲方应及时支付材料款。2.施工单位结算-甲方与施工单位进行甲供材料结算时，应根据施工单位的领料数量和合同约定的单价进行计算。结算方式可以采用按月结算、按节点结算或竣工结算等方式。-在结算过程中，应扣除施工单位超领材料的费用和因材料使用不当造成的损失费用。结算完成后，双方应签字确认。八、信息化管理1.建立管理系统-甲方应建立甲供材料管理信息系统，实现对甲供材料采购、供应、使用、结算等全过程的信息化管理。通过管理系统，及时掌握材料的库存情况、供应进度、使用情况等信息，提高管理效率和决策水平。2.数据录入与更新-施工单位、监理单位和甲方相关人员应及时将甲供材料的相关信息录入管理系统，包括材料需求计划、采购合同、进场验收记录、领料记录、质量检验报告等。同时，定期对系统数据进行更新和维护，确保数据的准确性和及时性。3.信息共享与查询-管理系统应实现信息共享功能，施工单位、监理单位和甲方可以根据权限查询相关信息。通过信息共享，加强各方之间的沟通协调，提高工作效率，减少信息传递误差。九、监督与考核1.监督检查-公司审计部门和相关管理部门应定期对甲供材料管理工作进行监督检查。检查内容包括采购计划执行情况、供应商选择和合同签订情况、材料进场验收情况、使用管理情况、结算情况等。-对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关单位限期整改。对整改不力的单位和个人，应进行严肃处理。2.