供应链管理2026年报关代理合同

供应链管理2026年报关代理合同合同编号：[填写合同编号]签订日期：[填写签订日期]签订地点：[填写签订地点]甲方（委托人）：名称：[填写委托人公司全称]法定代表人/负责人：[填写]注册地址：[填写]统一社会信用代码：[填写]联系人：[填写]联系电话：[填写]电子邮箱：[填写]乙方（报关代理）：名称：[填写报关行公司全称]法定代表人/负责人：[填写]注册地址：[填写]海关报关注册登记号：[填写]统一社会信用代码：[填写]联系人：[填写]联系电话：[填写]电子邮箱：[填写]根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国合同法》（或《中华人民共和国民法典》）及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方在2026年度提供进出口货物报关代理服务事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条服务范围与内容1.1乙方同意在2026年度内，根据本合同约定及甲方的具体委托指令，为甲方提供以下进出口货物报关代理服务：(1)接收、审核甲方提供的与进出口货物相关的委托指令、商业单证（包括但不限于商业发票、装箱单、提运单据、原产地证明、许可证件等），确保其符合海关申报要求；(2)代表甲方向海关办理进出口货物的电子申报手续；(3)协助甲方准备并提交海关要求的进出口货物检验检疫资料，配合海关进行的查验、取样、化验等工作；(4)接收海关发送的审单、征税、查验等通知，并及时向甲方通报处理进展及海关要求；(5)协助甲方办理海关审单、征税事宜，并根据甲方指示向海关支付相关税费；(6)协助甲方办理已放行货物的提取、转运或海关监管所需的后续事宜；(7)为甲方提供与上述报关、检验检疫相关的海关政策法规咨询；(8)双方约定的其他与进出口货物报关相关的服务。1.2甲方授权乙方在本合同有效期内，在办理本合同第一条所述服务过程中，有权代表甲方与海关及其他相关管理部门进行沟通、协商，并依据授权处理相关事宜。乙方的代理行为，在授权范围内对甲方具有法律约束力。第二条双方的权利与义务2.1甲方的权利与义务：(1)甲方的权利：a.有权要求乙方按照本合同约定及海关规定，在约定时限内完成各项报关代理服务；b.有权监督乙方的服务过程，对乙方的服务质量提出合理意见；c.有权要求乙方及时告知服务进展、海关审单及放行情况、查验通知等信息；d.有权要求乙方按照本合同约定收取服务费用，并有权获得相关费用明细的说明；e.因乙方违反本合同约定或因乙方过错（如提供虚假单证、申报不实等）导致甲方遭受损失时，有权要求乙方承担赔偿责任。(2)甲方的义务：a.应当向乙方提供真实、准确、完整、有效的进出口货物信息、委托指令以及海关、检验检疫等监管机构要求的所有单证资料。因甲方提供资料错误、不完整或延迟提供指令导致的服务延误或海关处罚，责任由甲方承担；b.应当按时足额向乙方支付本合同项下的服务费用及其他应付款项；c.应当及时、有效地回应乙方在履行代理职责过程中提出的合理查询、指令或海关要求的补充资料；d.应当确保其作为委托人具备办理进出口货物的相关资质，并承担因自身资质问题导致的报关障碍或责任；e.应当遵守国家关于进出口管理的各项法律法规，并配合海关的监管。2.2乙方的权利与义务：(1)乙方的权利：a.有权根据本合同约定及甲方的委托指令提供报关代理服务，并按照本合同约定收取服务费用；b.有权要求甲方提供履行代理职责所必需的真实、准确、完整的信息和单证资料；c.有权拒绝执行甲方提出的违反法律法规或本合同约定的要求；d.对于因甲方原因（如单证虚假、信息错误）导致的海关处罚或额外费用，乙方有权向甲方追偿。(2)乙方的义务：a.应当在授权范围内，勤勉、专业、高效地履行本合同第一条约定的各项服务；b.应当遵守海关及相关法律法规和海关监管操作规范，维护甲方的合法权益；c.应当对在代理过程中知悉的甲方的商业秘密（包括但不限于客户信息、价格、经营策略等）承担保密义务，非经甲方书面同意或法律、法规另有规定，不得向任何第三方泄露。保密期限自本合同签订之日起至合同终止后[填写年限，如：三]年；d.应当妥善保管甲方提供的单证资料，并在合同终止或双方另有约定后按约定返还或销毁；e.应当及时向甲方通报海关审单、放行、查验、稽查等与报关相关的通知和信息，并协助甲方处理；f.应当按照海关规定，使用规范的海关申报数据，并对申报数据的真实性、准确性、完整性负责（因甲方提供资料问题导致的除外）；g.应当配合海关等监管部门的监管工作，并根据甲方指示提供必要协助。第三条服务标准与效率3.1乙方应尽力在合理的时间内完成各项报关代理服务。具体时效目标可由双方根据实际情况在委托指令中明确，但乙方应以专业标准为准。3.2对于涉及海关查验、查验指令处理等环节，乙方应及时通知甲方，并积极协助甲方配合海关工作。3.3遇特殊情况（如海关政策调整、系统故障、不可抗力等）导致服务延误，双方应协商处理，乙方应及时通知甲方。第四条费用与支付4.1本合同项下的服务费用采用[填写收费模式，如：固定费/按票费/按重量费等]方式计收。具体收费标准如下：(1)进出口货物每票报关费为人民币[填写金额]元（或按[填写标准]计算）；(2)查验费、港杂费、税费代垫利息等其他费用，按实际发生额由甲方承担，乙方应向甲方提供有效凭证。(3)[可根据实际情况添加其他费用项目及标准，如：加急费、特殊监管程序费等]。4.2甲方应在本合同签订后[填写天数]日内向乙方支付[填写金额]元的[填写性质，如：预付款/保证金]。4.3服务费用结算周期为[填写周期，如：每月/每季度]。乙方应在每个结算周期结束后[填写天数]日内，向甲方提供费用结算清单，经甲方确认后，甲方应在[填写天数]日内支付相应费用。4.4甲方支付的费用应汇入乙方指定的以下银行账户：开户名：[填写乙方开户名]开户行：[填写乙方开户行]账号：[填写乙方账号]4.5如因乙方原因导致甲方产生额外费用（如因申报错误导致的罚款、滞纳金等），该等费用由乙方承担；如因甲方原因导致，则由甲方承担。第五条单证与信息管理5.1甲方应按照海关及乙方要求，提供完整、准确的单证资料。电子数据交换应通过[填写系统或方式]进行。5.2乙方对甲方提供的商业单证负有保密义务，未经甲方书面同意，不得用于合同约定范围之外的目的。5.3双方应对各自保管的对方文件和资料进行妥善保管，并在合同终止或根据需要时，按照约定方式返还或销毁。第六条海关事务处理与责任承担6.1因甲方提供单证虚假、不实、缺少，或隐瞒瞒报、伪造文件等自身原因，导致的海关处罚、税款损失、货物扣留、销毁、走私行为等一切后果，由甲方自行承担全部责任，乙方不承担任何责任。6.2因乙方在报关过程中违反海关规定、操作失误（如单证填制错误、数据申报错误等）导致的海关处罚、额外费用或对甲方造成其他损失，乙方应在合理范围内承担相应责任，并应赔偿甲方的直接损失。具体责任承担方式可进一步细化约定。6.3双方均有义务配合海关进行进出口货物的查验、稽查等工作，并承担由此产生的人员工时、交通等合理费用（除非该费用明确由海关承担）。第七条保密条款7.1除本合同另有约定或法律规定外，双方应对在本合同签订及履行过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务。7.2保密义务不因本合同的终止而解除，持续有效期限为本合同终止之日起[填写年限，如：三]年。7.3任何一方不得泄露、使用或允许他人使用对方的商业秘密，除非获得对方书面同意或法律、法规强制要求。第八条违约责任8.1若甲方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[填写比例，如：千分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[填写天数]日，乙方有权暂停服务，直至费用付清。8.2若乙方未能按本合同约定履行服务义务，导致甲方无法正常完成进出口程序或遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任（具体赔偿方式和范围可约定，如：赔偿直接经济损失等）。8.3若任何一方违反本合同项下的保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失。8.4本合同其他条款中约定的责任承担也适用于相应违约情况。第九条不可抗力9.1若因地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、法律政策重大调整、海关系统故障、网络中断等不可抗力因素，导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的，受影响方不承担违约责任。9.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[填写天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：乙方所在地/甲方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。（或：10.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交[填写仲裁委员会名称]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第十一条合同期限与终止11.1本合同有效期自[填写签订日期]起至[填写终止日期，即2026年12月31日]止。11.2合同期满前[填写天数]日，如双方均未提出书面异议，本合同可自动续展[填写年限]年，续展次数不限/有限制[填写]次。或：合同期满后终止，如需续约，双方应另行协商签订新合同。11.3除本合同另有约定外，发生下列情况之一时，本合同可提前终止：(1)双方协商一致同意终止；(2)一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[填写天数]日内仍未纠正的，守约方有权单方解除合同；(3)一方进入破产、清算程序；(4)因不可抗力导致合同目的无法实现的。11.4合同终止时，双方应结清所有费用，乙方应向甲方返还或按规定处理其持有的甲方单证资料。保密条款、法律适用与争议解决等条款在本合同终止后继续有效。第十二条通知与送达12.1本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或邮箱。12.2通知在以下时间视为送达：(1)专人递送的，在交付时；(2)通过快递服务的，在寄出后[填写天数]日；(3)通过电子邮件发送的，在邮件进入收件人电子邮箱系统时（以发送时邮局或服务提供者记录为准）；(4)通过公证送达或法院送达的，按其法定程序视为送达。12.3任何一方变更联系方式，应提前