2026年展会策划服务合同

2026年展会策划服务合同甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]注册地址：[甲方公司注册地址]联系地址：[甲方公司联系地址]联系电话：[甲方公司联系电话]电子邮箱：[甲方公司电子邮箱]乙方（服务方）：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]注册地址：[乙方公司注册地址]联系地址：[乙方公司联系地址]联系电话：[乙方公司联系电话]电子邮箱：[乙方公司电子邮箱]营业执照号：[乙方公司营业执照号]相关资质证明：[乙方公司相关资质证明]根据甲乙双方协商一致，就甲方委托乙方提供2026年[展会名称]（以下简称“展会”）策划服务事宜，达成如下协议：第一条服务范围乙方根据甲方要求，为甲方参加2026年[展会名称]提供以下策划服务：1.1市场调研和分析：乙方负责对2026年[展会名称]进行市场调研和分析，包括展会规模、参展商构成、目标观众群体、行业趋势、竞争对手情况等，并向甲方提交详细的市场调研报告和分析结果，为甲方制定参展策略提供依据。1.2展位策划：乙方根据甲方提供的参展需求、产品特性、预算范围以及市场调研结果，为甲方提供展位设计方案，包括展位布局、设计风格、展示主题等，并协助甲方进行展位的选择和预订。1.3展品策划：乙方根据甲方产品特点、目标市场以及展会性质，为甲方提供展品选择和展示建议，包括展品组合、展示方式、演示方案等，以提升展品吸引力和竞争力。1.4参展预算制定：乙方根据双方确定的服务范围和项目进度，为甲方制定详细的参展预算方案，包括展位费、搭建费、展品运输费、人员差旅费、宣传推广费、参展人员费用等，并提交预算明细表供甲方审核。1.5展会日程安排：乙方根据展会整体安排和甲方需求，制定详细的展会日程安排表，包括展前准备阶段、展会现场执行阶段以及展后总结阶段的具体工作内容和时间节点，并确保各项工作的有序进行。1.6展会宣传推广：乙方负责协助甲方进行展会宣传推广工作，包括设计制作展会宣传材料，如宣传册、海报、易拉宝等，利用甲方官方网站、社交媒体平台进行线上推广，并根据甲方需求组织线下推广活动，如展会前的预热活动、展会期间的现场推介会等，以提升甲方参展知名度和影响力。1.7展台搭建：在甲方确认展位设计方案后，乙方负责按照设计方案进行展台搭建工作，确保展台按时、按质完成，并符合展会现场的相关规定和要求。1.8人员培训：乙方负责对甲方参展人员进行培训，包括展品知识培训、销售技巧培训、客户服务培训等，以确保甲方参展人员能够专业、高效地开展参展工作。1.9现场管理：在展会期间，乙方负责甲方展台现场的管理工作，包括展台秩序维护、安全保卫、展品看护、参展人员协调等，确保展台现场的良好秩序和甲方利益。1.10信息收集：乙方负责在展会期间收集展会现场的市场信息、客户信息、竞争对手信息等，并及时向甲方反馈，为甲方了解市场动态和制定后续策略提供支持。1.11展会后期总结：展会结束后，乙方负责对展会期间的数据进行收集和分析，包括参观人数、潜在客户信息、成交额等，并撰写展会总结报告，对甲方参展效果进行评估，并提出改进建议。第二条服务期限2.1乙方提供的服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止，共计[服务期限]。2.2具体服务阶段及时间安排如下：2.2.1展会前期策划阶段：自[起始日期]至[结束日期]。2.2.2展会宣传推广阶段：自[起始日期]至[结束日期]。2.2.3展台搭建及人员培训阶段：自[起始日期]至[结束日期]。2.2.4展会现场执行阶段：[展会开始日期]至[展会结束日期]。2.2.5展会后期总结阶段：自[展会结束日期]至[结束日期]。第三条费用及支付方式3.1本合同项下乙方提供的服务费用总额为人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。3.2付款方式：3.2.1签订本合同后[天数]日内，甲方支付乙方服务费用总额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]），作为预付款。3.2.2展台搭建完成并经甲方验收合格后[天数]日内，甲方支付乙方服务费用总额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]），作为进度款。3.2.3展会结束后[天数]日内，甲方支付乙方服务费用总额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]），作为尾款。3.3支付方式：甲方通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下账户：开户名称：[乙方公司账户名称]开户银行：[乙方公司开户银行]银行账号：[乙方公司银行账号]第四条知识产权4.1乙方在为本合同项下服务过程中创作的所有策划方案、设计图纸、宣传材料等知识产权，在甲方支付全部服务费用后，归甲方所有。4.2乙方保证其提供的服务内容不存在侵犯任何第三方知识产权的情况。如因乙方提供的服务内容引起知识产权纠纷，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。第五条保密条款5.1甲乙双方在合作过程中，应对彼此提供的商业秘密、技术信息、经营信息等予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。5.2本保密条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止后[年数]年。第六条违约责任6.1甲方未按本合同约定支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]%向乙方支付违约金，逾期超过[天数]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。6.2乙方未能按本合同约定提供服务，或提供的服务不符合合同要求的，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。损失赔偿金额不超过本合同服务费用总额的[百分比]%。6.3任何一方违反本合同第五条保密条款的，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。第七条不可抗力7.1甲乙双方因不可抗力（包括但不限于地震、洪水、战争、政府行为等）导致无法履行本合同的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[天数]日内通知对方，并提供相关证明文件。7.2双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否解除合同或部分免除责任。第八条合同解除8.1经甲乙双方协商一致，可以解除本合同。8.2任何一方违反本合同主要条款，经对方书面通知后[天数]日内仍未纠正的，对方有权解除合同。8.3合同解除后，乙方应将甲方已支付的服务费用扣除已完成服务的费用后，退还给甲方。第九条争议解决9.1本合同项下发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[法院名称]提起诉讼。第十条其他10.1本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。10.2本合同一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，具有同等法律效力。10.3本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：_____