2025年生物样本冷藏箱保养协议

2025年生物样本冷藏箱保养协议协议编号：[填写协议编号]甲方（服务提供方）：[填写服务提供方公司全称]法定代表人：[填写]地址：[填写]联系电话：[填写]统一社会信用代码：[填写]乙方（设备拥有方/使用方）：[填写设备拥有方/使用方公司全称或个人姓名]法定代表人/负责人：[填写]地址：[填写]联系电话：[填写]统一社会信用代码/身份证号：[填写]鉴于甲方拥有专业的冷藏箱保养技术和资质，愿意为乙方拥有的生物样本冷藏箱提供保养服务；乙方拥有需进行专业保养的生物样本冷藏箱，愿意接受甲方的保养服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条设备信息与保养范围1.1保养对象为位于乙方[填写冷藏箱具体安装地点]的生物样本冷藏箱，型号：[填写]，序列号：[填写]。1.2本协议项下的保养服务范围包括但不限于：(1)对冷藏箱压缩机、冷凝器、蒸发器等进行专业清洁；(2)对电气系统进行全面的检查，包括线路、接触器、继电器、温湿度传感器、控制板等部件的功能测试和状态评估；(3)对制冷系统进行检测，包括制冷剂充注量检查、泄漏检测、阀门功能测试等；(4)对温度和湿度传感器进行校准，确保读数准确；(5)检查并维护门封条、照明系统、高低温报警系统等附属功能；(6)对冷藏箱内外部结构进行安全检查，包括外壳、门体、紧固件等；(7)根据实际情况和设备需求，进行必要的功能性测试，如断电后温度恢复能力测试、报警系统联动测试等。1.3保养服务主要采用预防性维护方式，旨在维持设备的正常运行和性能稳定，保障生物样本储存安全。第二条保养频率与计划2.1甲方为该冷藏箱提供的保养服务频率为[选择：每季度一次/每半年一次/每年一次]。2.2具体的保养时间安排将提前[填写天数，如：十五]天与乙方沟通确认，并尽量选择在乙方样本储存需求相对较低的时段进行，以减少对正常工作的影响。保养工作通常在乙方工作日的[填写时间段，如：上午9点至下午5点]进行，如需在非工作时间进行，需另行协商并获得乙方同意。2.3保养计划可根据设备的实际运行状况和乙方的需求，在提前通知的前提下进行调整。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：(1)享有按约定收取保养服务费用的权利。(2)有权要求乙方提供必要的设备访问权限和配合。(3)应确保派出执行保养服务的所有技术人员均具备相应的专业资质和经验，持有有效的工作证书。(4)必须按照国家及行业相关标准（如适用）和设备制造商的建议进行保养操作。(5)保养过程中应严格遵守现场的安全操作规程和乙方的管理规定。(6)每次保养完成后，应向乙方提交详细的书面保养记录和报告，并经乙方确认。(7)应妥善保管冷藏箱，采取必要的措施避免因保养操作导致设备损坏或样本污染。(8)对在保养过程中接触到的乙方样本信息及商业秘密承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。(9)对保养服务的质量和效果负责，如因保养不当导致设备故障或样本损失，应承担相应的赔偿责任。3.2乙方的权利与义务：(1)享有获得符合约定标准和质量的保养服务的权利。(2)有权查阅甲方提供的保养记录和报告，并就保养中发现的问题向甲方提出咨询和质询。(3)应在约定的时间窗口内，为甲方进入现场进行保养提供必要的便利和配合，包括但不限于开启设备、提供相关资料等。(4)应确保冷藏箱储存环境的温度、湿度等条件符合设备正常运行的要求，并保持设施基础的完好。(5)应在收到甲方提交的保养报告后[填写天数，如：十]天内进行确认签字。如对报告内容有异议，应在签字前提出，双方友好协商解决；无异议则视为确认。(6)应按本协议约定按时足额支付保养服务费用。(7)应对因乙方自身使用不当、操作错误或未尽到日常维护责任而造成的冷藏箱损坏或性能下降负责，甲方在此次保养中不承担相关责任。(8)如发现冷藏箱出现异常情况或故障，应及时通知甲方，以便及时处理。第四条服务标准与要求4.1甲方提供的保养服务应遵循国家及行业相关标准，如《生物样本库建设和运营规范》等相关要求，并符合设备制造商的技术手册规定。4.2保养过程中使用的清洁剂、润滑油、校准标准物质等应采用对生物样本无害且不影响设备性能的产品。4.3甲方应确保保养操作不会改变冷藏箱原有的关键性能指标，并尽可能恢复其最佳运行状态。第五条费用与支付5.1本协议项下的保养服务费用为[选择：年费制/按次收费]，具体金额为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。5.2费用包含[根据实际情况填写，如：每次保养的服务费、必要的易损件更换费用、人工费等]。不包含[根据实际情况填写，如：重大部件的维修更换费用、乙方原因造成的损坏维修费用、校准服务若超出标准范围产生的额外费用等]。5.3支付方式为银行转账，乙方应在收到甲方开具的等额发票后[填写天数，如：三十]天内将费用支付至甲方以下账户：账户名称：[填写]开户银行：[填写]银行账号：[填写]5.4如保养服务涉及需要额外更换的备件，其费用及相应的人工费将另行协商确定，并经乙方书面确认后支付。第六条保养记录与报告6.1甲方应详细记录每次保养的具体内容、执行情况、发现的问题、解决方法、测试数据、使用备件清单、参与人员等信息，形成书面保养记录。6.2每次保养工作完成后[填写天数，如：三]天内，甲方需向乙方提交正式的保养报告，报告内容应与保养记录保持一致。乙方应在收到报告后[填写天数，如：十]天内签字确认。乙方签字确认的保养报告一份由甲方存档，一份由乙方留存。6.3双方均有权查阅对方的保养记录和报告。保养记录和报告的保存期限不少于[填写年限，如：三年]。第七条质量保证与故障响应7.1甲方承诺其提供的保养服务有助于维持冷藏箱的稳定运行和符合标准的性能。7.2本协议主要聚焦于预防性维护。对于保养周期内因设备本身固有的、非乙方人为原因导致的故障，甲方可根据其售后服务政策提供维修支持，具体责任和处理方式由双方另行协商或参照设备制造商的保修条款执行。因保养不当导致的故障，甲方应负责免费修复。第八条培训8.1甲方可以根据乙方的需求，在保养过程中或安排单独时间，为乙方的安装、操作或维护人员提供冷藏箱正确使用、日常观察和简单维护方面的培训。8.2培训的具体内容、时间和费用由双方协商确定。如由甲方提供免费或优惠培训，应在本协议中明确说明。第九条合同期限与续签9.1本协议有效期自[填写起始年月日]起至[填写终止年月日]止，为期[填写期限，如：一年]。9.2协议期满前[填写天数，如：三十]天，如双方均无书面提出异议，本协议将自动续展[填写续期时长，如：一年]。续展次数不限或约定次数。如需变更续展内容，应另行协商签订补充协议。第十条违约责任10.1若甲方未能按本协议约定的时间、标准完成保养服务，或保养质量不符合要求，经乙方指出后未能及时整改，乙方有权要求甲方限期整改，并可能根据问题严重程度要求甲方承担相应的赔偿责任（如：部分或全部减免当次费用、支付违约金等）。10.2若因甲方保养不当直接导致冷藏箱损坏或生物样本发生损失，甲方应承担相应的维修费用和赔偿责任。10.3若乙方未能按时支付保养费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[填写比例，如：千分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[填写天数，如：三十]天，甲方有权暂停提供保养服务，直至费用付清。10.4若乙方未能按照约定提供必要的配合，导致甲方无法按时完成保养工作，乙方应承担由此造成的甲方损失。第十一条不可抗力11.1因地震、台风、洪水、战争、政府行为、疫情管制等不可预见、不能避免并不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务，受影响方不承担违约责任。11.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[填写天数，如：五]天内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据事件影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第十二条保密12.1甲乙双方在本协议签署前及履行过程中所获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、样本数据等）均负有保密义务。12.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。泄露方应承担由此给对方造成的全部损失。第十三条争议解决13.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。13.2协商不成的，任何一方均有权向[选择：乙方所在地/甲方所在地/协议签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十四条法律适用14.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十五条其他15.1本协议构成双方就冷藏箱保养事宜达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面约定、谅解。15.2对本协议的任何修改或补充，均需经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有