展会活动执行合同范本

PAGE展会活动执行合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办展会活动，委托乙方负责展会活动的执行工作，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、展会活动基本信息1.展会名称：______________________2.展会地点：____________________3.展会时间：自____年__月__日起至____年__月__日止4.展会内容及规模：本次展会旨在展示[展会主题相关领域的产品或服务范围详细说明]，预计参展商数量为[X]家，参观人数预计达到[X]人次。展会将设置多个展区，包括[各展区名称及简要介绍]，展示面积总计约[X]平方米。二、服务内容及要求1.展会策划与设计乙方负责根据甲方需求，制定详细的展会活动策划方案，包括但不限于展会布局规划、活动流程设计、宣传推广策略等，并提交甲方审核确认。展会的整体设计应符合甲方品牌形象及展会主题要求，乙方需提供展会现场的视觉设计方案，包括展位搭建设计、宣传物料设计（如海报、宣传单页、邀请函等）、活动标识设计等，确保设计风格统一、新颖且具有吸引力。2.展位搭建与布置乙方按照双方确认的设计方案，负责展会现场所有展位的搭建工作，确保展位结构安全、稳固，符合相关建筑及安全标准，并在规定时间内完成搭建任务。展位搭建材料应选用环保、质量可靠的产品，搭建工艺应精细、美观，达到行业较高水准。搭建完成后，乙方负责展位内部的布置工作，包括展品陈列、展示设备安装调试、灯光音效布置等，营造出良好的展示氛围。3.活动组织与执行乙方负责展会期间各项活动的组织与执行，包括开幕式、主题论坛、产品推介会、互动体验活动等。制定详细的活动执行计划，明确活动流程、时间安排、参与人员等，并确保活动的顺利进行。活动现场应配备专业的工作人员，包括主持人、礼仪人员、技术支持人员等，负责活动的引导、服务、技术保障等工作，确保活动效果达到预期目标。4.宣传推广乙方制定展会的宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上媒体推广（如行业网站、社交媒体平台、电子邮件营销等）、线下宣传（如海报张贴、宣传单页发放、行业展会宣传等），提高展会的知名度和影响力，吸引目标客户参展和参观。在展会前[X]天，乙方应完成所有宣传推广工作，并向甲方提交宣传推广效果报告，包括媒体曝光量、潜在客户咨询量、参展商及参观人数预报名情况等数据。5.现场管理与服务乙方负责展会现场的整体管理与服务工作，包括人员进出管理、安全保卫、环境卫生维护、餐饮服务、交通疏导等，确保展会现场秩序井然、安全舒适。设立专门服务台，为参展商和参观人员提供咨询、引导、投诉处理等一站式服务，及时解决现场出现的各类问题，保障展会活动的顺利进行。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的展会活动执行工作进行监督、检查，提出意见和建议。有权审核乙方提交的展会策划方案、设计方案、宣传推广方案等各项工作成果，如发现不符合要求，有权要求乙方进行修改和完善。在展会活动执行过程中，如发现乙方存在违约行为或严重影响展会活动效果的情况，有权解除本合同，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供展会活动所需的相关资料和信息，包括但不限于展会主题、参展商名单、展品信息及特殊要求等，确保乙方能够准确理解并开展工作。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理展会活动相关的审批手续、场地租赁手续等，提供必要的支持和配合。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。根据展会活动实际情况，在不违反本合同约定及法律法规规定的前提下，对展会活动执行方案进行合理调整和优化，但应及时通知甲方并取得甲方同意。2.义务按照本合同约定的服务内容及要求，精心组织、策划和执行展会活动，确保展会活动达到预期效果。组建专业的项目团队，配备经验丰富、资质合格的工作人员负责展会活动的各项工作，并确保工作人员遵守甲方的相关规定和展会现场的管理要求。严格遵守国家法律法规及展会举办地的相关规定，确保展会活动合法合规进行。对展会活动中涉及的知识产权、商业秘密等予以严格保密，不得泄露给任何第三方。在展会活动执行过程中，如发生突发事件或意外情况，应及时采取有效措施进行处理，并在第一时间通知甲方，配合甲方共同解决问题，尽量减少损失和影响。在展会活动结束后，及时向甲方提交展会活动总结报告，包括展会活动执行情况、效果评估、经验教训等内容，并提供相关的图片、视频等资料。四、服务费用及支付方式1.服务费用：本次展会活动执行服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展会活动策划方案经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展会活动搭建完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展会活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.乙方为履行本合同所创作的所有策划方案、设计作品、宣传资料等知识产权归甲方所有。乙方应确保其创作的作品不侵犯任何第三方的知识产权，否则由此引发的一切法律责任由乙方承担。2.未经甲方书面同意，乙方不得将上述知识产权用于任何其他商业目的或泄露给任何第三方。六、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停展会活动执行工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致展会活动受到影响或产生额外损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容及要求履行义务，导致展会活动出现重大失误或未能达到预期效果的，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成的全部损失。如乙方的违约行为严重影响展会活动的正常进行，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，双方应协商解决方案，尽量减少损失。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力