展会服务合同范本模板

PAGE展会服务合同范本模板甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟参加[展会名称]展会（以下简称“展会”），并委托乙方提供相关展会服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展位搭建服务1.乙方应按照甲方要求及展会主办方规定，在展会指定地点为甲方搭建展位。展位设计方案应符合甲方提供的设计理念和展会整体风格要求，具体设计细节以双方确认的设计图纸为准。2.展位搭建所使用的材料应符合环保、安全标准，确保在展会期间的正常使用及人员安全。搭建完成后，乙方应进行全面检查，确保展位结构牢固、设施设备正常运行。（二）展品运输及布置服务1.乙方负责将甲方展品从指定地点运输至展会现场，并按照甲方要求进行展品的布置陈列。在运输过程中，乙方应采取必要的防护措施，确保展品安全无损。2.展品布置应符合甲方提供的展品展示规划，保证展品展示效果良好，便于观众参观和了解甲方产品或服务。（三）展会期间现场服务1.乙方应在展会期间安排专业服务人员驻场，为甲方提供现场协助服务，包括但不限于解答观众咨询、引导参观、处理突发情况等。2.服务人员应具备良好的专业素养和服务态度，熟悉甲方产品或服务信息，能够准确、热情地为观众提供服务。（四）展会宣传推广服务1.根据甲方需求，乙方协助甲方制定展会宣传推广方案，并负责在展会现场及相关渠道进行宣传推广活动，提高甲方在展会上的知名度和影响力。2.宣传推广方式包括但不限于制作宣传资料、设置宣传展板、安排现场演示等，具体宣传推广内容和形式由双方共同协商确定。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督检查，提出意见和建议，要求乙方按照本合同约定及甲方要求履行服务义务。在乙方未按照本合同约定履行服务义务时，有权要求乙方采取补救措施或解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务根据展会主办方要求及自身业务需要，向乙方提供准确、详细的服务需求信息，包括但不限于展位设计要求、展品清单、宣传推广内容等，并对所提供信息的真实性、准确性负责。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。配合乙方完成展位搭建、展品运输及布置、展会宣传推广等工作，提供必要的协助和支持。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。根据甲方提供的服务需求信息及展会实际情况，合理安排服务工作，并在必要时提出合理的建议和意见。2.义务按照本合同约定及甲方要求，全面、及时、有效地履行各项服务义务，确保服务质量达到行业标准和甲方满意。在服务过程中，严格遵守展会主办方的各项规定和要求，确保服务活动合法合规进行。对甲方提供的商业秘密、技术信息等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。在服务过程中如发现甲方提供的信息存在错误或不合理之处，应及时通知甲方，并协助甲方进行调整和修正。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含展位搭建、展品运输及布置、展会期间现场服务、展会宣传推广等各项服务费用，但不包括甲方应向展会主办方缴纳的展位费、参展费等其他费用。（二）支付方式1.甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成展位搭建并经甲方验收合格后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.展会结束后，乙方提交服务总结报告及相关费用结算清单，经甲方审核确认无误后[X]个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。2.若甲方提供的服务需求信息存在错误或虚假内容，导致乙方无法按照合同约定履行服务义务或造成乙方损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量和要求履行服务义务，应承担违约责任，向甲方支付服务费用[X]%的违约金。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应按照实际损失金额进行赔偿。2.若乙方擅自将本合同服务转包给第三方或违反保密义务，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成其他损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。3.乙方应确保所提供的服务符合法律法规及展会主办方的要求，如因乙方原因导致甲方遭受行政处罚或其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。五、合同变更与解除（一）合同变更1.本合同履行期间，如有需要变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或展会主办方原因导致合同无法按照原约定履行，需要变更服务内容或调整服务费用的，双方应根据实际情况协商解决，并签订相关协议。（二）合同解除1.经双方协商一致，可以解除本合同。2.若一方严重违反本合同约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。3.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同目的无法实现的，双方均可解除合同，互不承担违约责任。合同解除后，双方应按照法律规定及合同约定办理相关结算和清理手续。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）保密条款双方应对在签订和履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。（二）通知条款1.本合同履行过程中，双方往来的通知、文件、资料等应采用书面形式，并按照本合同首部填写的地址或双方另行书面约定的地址送达对方。2.一方变更送达地址的，应在变更后[X]个工作日内书面通知对方。否则，按照原地址送达的相关通知、文件等视为已送达对方。（三）合同生效及份数1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（