展览布展服务合同范本

PAGE展览布展服务合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[展览名称]展览活动，需要乙方提供展览布展服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求1.展览场地规划乙方应根据甲方提供的展览场地实际情况及展览主题、展品特点等，进行合理的场地规划设计，包括但不限于展位布局、通道设置、展示区域划分等，确保展览空间得到高效利用且符合参观人流疏导要求。2.展位搭建乙方负责按照设计方案完成所有展位的搭建工作，使用符合安全标准及展览行业规范的材料，确保展位结构稳固、外观美观。搭建工作应包括但不限于展架安装、展板制作与安装、展示道具布置等，展位的风格和形式应与展览主题相契合。3.展品陈列根据甲方提供的展品清单及陈列要求，乙方负责将展品安全、有序地陈列于相应展位内，合理设计展品展示方式，突出展品特色，以达到最佳展示效果。同时，要确保展品在展览期间的安全保管，防止展品损坏、丢失等情况发生。4.灯光及音效布置乙方应根据展览氛围营造需要，设计并安装合适的灯光系统，提供充足且适宜的照明，突出展品重点展示区域，营造出富有层次感和吸引力的灯光效果。同时，根据展览内容及形式，合理配置音效设备，播放与展览主题相符的背景音乐或讲解音频等，增强展览的感染力和互动性。5.多媒体展示若展览需要运用多媒体技术进行展示，乙方应负责多媒体设备的选型、安装调试及内容制作。多媒体展示形式可包括但不限于视频播放、虚拟现实（VR）/增强现实（AR）体验、互动触摸屏等，要确保多媒体展示内容准确、流畅，与展览主题紧密结合，为参观者提供丰富多样的参观体验。6.标识系统制作乙方负责设计和制作展览所需的各类标识系统，包括但不限于展位标识牌、展览导览图、指示牌等。标识应清晰明了、易于识别，符合视觉设计规范，且具备良好的耐久性，能够在展览期间持续发挥引导和说明作用。二、服务期限本展览布展服务自[开始日期]起，至[结束日期]完成全部布展工作并经甲方验收合格之日止。具体工作进度安排如下：1.设计方案提交：乙方应于[设计方案提交日期]前向甲方提交详细的展览布展设计方案，经甲方审核确认后作为后续工作的依据。2.材料采购及准备：在设计方案确定后，乙方应立即开展材料采购工作，并确保于[材料准备完成日期]前将所有布展所需材料准备齐全并运送至展览场地。3.展位搭建及布置：[搭建开始日期]开始进行展位搭建工作，至[搭建完成日期]完成全部展位搭建及基本布置工作，包括展架安装、展板布置等主体框架搭建。4.展品陈列及细节完善：[陈列开始日期]开始进行展品陈列工作，并在[陈列完成日期]完成全部展品的安全陈列，同时对展位的细节部分进行完善，如灯光调试、标识安装等。5.整体验收：乙方完成所有布展工作后，应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[验收期限]内组织验收，验收合格后出具验收报告。若验收过程中发现问题，乙方应按照甲方要求及时进行整改，直至验收合格。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的布展工作进行监督检查，提出意见和建议。对乙方提交的设计方案、材料采购清单、工作进度报告等文件资料有知情权和审核权。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供展览场地的相关资料，包括场地平面图、尺寸规格、承重限制等，协助乙方进行场地规划和设计。按照合同约定及时向乙方支付服务费用。配合乙方协调展览场地管理方及其他相关部门，为布展工作提供必要的便利条件。在收到乙方提交的设计方案等文件资料后，应在[审核期限]内给予明确的审核意见，如逾期未提出异议，则视为认可。（二）乙方权利与义务1.权利按照合同约定获取服务费用。根据展览实际情况及甲方要求，在合理范围内对布展方案进行优化调整，但调整方案应提前通知甲方并经甲方书面同意。2.义务严格按照合同约定的服务内容、要求及工作进度安排，组织专业人员进行展览布展工作，确保布展质量达到行业标准及甲方预期。自行承担布展过程中所需的各项费用，但合同另有约定的除外。选用符合质量要求、环保标准及安全规范的材料和设备进行布展工作，并向甲方提供材料的质量合格证明文件及设备的使用说明书等资料。在布展期间做好安全防护措施，确保施工安全，因乙方原因造成的安全事故，由乙方承担全部责任。负责布展期间展览场地的清洁卫生工作，保持场地整洁。在服务期限届满或合同解除后，按照甲方要求及时拆除展位、清理场地，恢复场地原状。对在布展过程中知悉的甲方商业秘密、展品信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本展览布展服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的全部服务内容所需的各项费用，除因甲方提出的超出合同约定范围的变更要求导致费用增加外，合同履行期间不因任何因素调整。（二）支付方式1.预付款：合同签订后[预付款支付期限]内，甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。预付款用于乙方开展前期的设计、材料采购等准备工作。2.进度款：在乙方完成展位搭建主体框架并经甲方现场确认后[进度款支付期限]内，甲方向乙方支付服务费用的[进度款比例]，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.验收款：展览布展工作全部完成并经甲方验收合格后[验收款支付期限]内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方支付验收款前向甲方提供合法有效的发票。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的，乙方有权暂停布展工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方违反合同约定，未向乙方提供必要的协助或配合，导致乙方无法正常开展布展工作，甲方应承担乙方因此增加的费用及造成的损失，并相应顺延服务期限。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的服务内容、要求及工作进度完成布展工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的[逾期完工违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期完工宽限期]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照服务费用总额的[违约解除合同赔偿比例]向甲方支付赔偿金，以弥补甲方的损失。2.若乙方提供的布展服务不符合合同约定的质量标准，乙方应负责无偿返工直至达到质量要求，因返工造成的逾期交付，乙方应按照前款规定承担违约责任。若返工后仍无法达到质量标准，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的全部损失。3.若乙方擅自将本合同项下的服务工作转包或分包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照服务费用总额的[转包分包违约赔偿比例]向甲方支付违约金，乙方与第三方之间签订合同的行为无效，由此产生的一切责任由乙方自行承担。4.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密或展品信息等，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]），如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。补