展会设计服务合同范本

PAGE展会设计服务合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办展会，需要专业的展会设计服务，乙方具备提供该服务的能力和资质。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供展会设计服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展会整体设计1.乙方应根据甲方展会的主题、目标受众及品牌形象，进行全面且富有创意的展会整体设计规划，包括但不限于展位布局、展示风格、色彩搭配等方面，确保设计方案符合甲方展会的定位和预期效果。2.设计方案应充分考虑展会现场的空间利用、人流疏导等因素，以保障参观者能够便捷、舒适地参观展会，并能清晰地了解甲方所展示的产品或服务信息。（二）展位设计1.乙方负责为甲方设计各个展位的具体布局和展示形式。展位设计应突出甲方展品的特色和优势，通过合理的陈列和展示手段，吸引参观者的注意力，提升甲方在展会上的展示效果。2.根据甲方提供的展品清单及相关资料，乙方应设计与之相匹配的展示道具和陈列方式，确保展品能够得到妥善展示，且易于参观者观看和了解。（三）视觉传达设计1.乙方需进行展会视觉传达设计，包括但不限于制作展会宣传海报、宣传册、指示牌、电子展示内容等。设计应遵循甲方的品牌视觉规范，同时结合展会主题和氛围，传递清晰、准确且具有吸引力的信息。2.宣传海报、宣传册等设计作品应具备较高的艺术水准和专业品质，能够有效吸引潜在客户的关注，并激发他们对甲方展会及产品的兴趣。（四）多媒体互动设计（如有要求）1.若甲方有多媒体互动展示的需求，乙方应设计相应的互动体验方案，如虚拟现实（VR）、增强现实（AR）、多媒体互动游戏等，以增加展会的趣味性和互动性，提升参观者的参与度和记忆度。2.确保多媒体互动设备在展会期间稳定运行，乙方应负责设备的安装调试、现场技术支持及维护等工作，以保障互动体验的顺利进行。（五）设计成果要求1.乙方应在合同约定的时间内提交展会设计方案初稿，经甲方审核后，根据甲方意见进行修改完善，直至甲方确认最终设计方案。2.设计方案应提供详细的效果图、施工图、物料清单等资料，确保甲方能够清晰了解设计内容及实施细节。3.乙方交付的设计成果应符合国家相关法律法规及行业标准，不存在任何知识产权纠纷或侵权问题。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提交的展会设计方案提出修改意见，并要求乙方按照甲方意见进行调整。有权在展会举办前对设计方案及相关设计成果进行审核，确保符合甲方要求。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任或采取补救措施。2.义务向乙方提供展会相关的详细信息，包括但不限于展会主题、展品清单、展会时间、地点、预算等资料，以便乙方进行设计工作。按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。配合乙方进行现场勘查、资料收集等工作，为乙方的设计工作提供必要的协助。在展会举办过程中，按照乙方设计方案及相关要求布置展位、展示展品等，不得擅自更改设计方案，否则应承担由此给乙方造成的损失。（二）乙方权利义务1.权利有权按照合同约定收取服务费用。根据甲方提供的资料及要求，自主进行展会设计工作，但设计方案应符合本合同约定及相关法律法规要求。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任或采取补救措施，如支付拖欠的费用、提供必要的资料等。2.义务按照本合同约定的服务内容及要求，按时、高质量地完成展会设计工作，并向甲方提交符合要求的设计方案及相关设计成果。对甲方提供的资料及信息予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律另有规定或经甲方书面同意。在展会举办前，负责对设计方案的实施进行指导和监督，确保展位搭建、展示布置等工作符合设计要求。在展会期间，根据需要提供现场技术支持和售后服务，及时解决可能出现的与设计相关的问题。保证其交付的设计成果不存在任何知识产权纠纷或侵权问题，若因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔等损失，乙方应承担全部赔偿责任。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本次展会设计服务费用为人民币______元（大写______元整）。该费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的全部服务内容所需的设计费用、材料费用、人工费用、运输费用、税费等一切费用，除本合同约定的调整情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）。2.乙方提交展会设计方案初稿并经甲方审核通过后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写______元整）。3.乙方提交最终设计方案及全部设计成果，并经甲方验收合格后______个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写______元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、设计方案的审核与确认（一）审核流程1.乙方应在合同签订后______个工作日内向甲方提交展会设计方案初稿。甲方应在收到初稿后的______个工作日内进行审核，并将审核意见以书面形式反馈给乙方。2.乙方根据甲方反馈的审核意见，在______个工作日内对设计方案进行修改完善，并提交修改后的设计方案给甲方再次审核。甲方应在收到修改稿后的______个工作日内完成审核，并将最终审核意见书面通知乙方。3.若甲方对设计方案提出重大修改意见，导致乙方需要重新设计或进行较大幅度调整的，乙方应在与甲方协商确定的合理时间内完成修改，并再次提交审核，审核流程按照上述规定执行。（二）确认方式甲方对设计方案的最终确认以书面签字或盖章为准。甲方确认后的设计方案即作为乙方实施展会设计服务的依据，双方应严格按照该方案执行。若甲方在审核过程中未提出书面异议且未在约定时间内反馈审核意见的，视为甲方对设计方案初稿的默认通过。五、设计成果的交付与验收（一）交付时间及方式1.乙方应在合同约定的时间内，将展会设计方案及相关设计成果以电子文档和纸质文档两种形式交付给甲方。电子文档应包括设计方案的效果图、施工图、物料清单等，纸质文档应包括设计方案的打印稿、宣传海报、宣传册等样稿。2.交付方式为当面交付或邮寄。若采用邮寄方式，乙方应确保设计成果在邮寄过程中安全无损，并在寄出后及时通知甲方，提供快递单号等信息。（二）验收标准及程序1.验收标准设计方案应符合本合同约定的服务内容及要求，包括但不限于展会整体设计风格、展位布局合理性、视觉传达效果、多媒体互动功能（如有）等方面。设计成果应具备较高的质量和专业水准，不存在明显的设计缺陷或瑕疵，且符合国家相关法律法规及行业标准。乙方交付的设计成果应包含完整的资料，如效果图、施工图、物料清单等，且资料内容准确、清晰，便于甲方实施和后续使用。2.验收程序甲方在收到乙方交付的设计成果后，应在______个工作日内组织验收。验收可通过现场查看、资料审核等方式进行。若甲方在验收过程中发现设计成果存在不符合验收标准的情况，应及时书面通知乙方，乙方应在收到通知后的______个工作日内进行整改，并重新提交甲方验收，直至验收合格为止。六、知识产权归属（一）乙方为履行本合同所创作的设计成果，包括但不限于展会设计方案、宣传海报、宣传册、展示道具设计等，其知识产权归甲方所有。（二）乙方应保证其交付的设计成果不存在任何侵犯第三方知识产权的情况，否则乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。（三）未经甲方书面同意，乙方不得将基于本合同所创作的设计成果用于任何其他项目或用途，也不得向任何第三方披露或转让相关知识产权。七、保密条款（一）双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等机密信息。（二）本条款的保密期限为本合同生效之日起______年。八、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停设计工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，并要求甲方赔偿乙方因此遭受的损失。2.若甲方擅自更改乙方设计方案或未按照设计方案进行展位布置、展品展示等工作，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方违反本合同约定的保密义务，应向乙方支付违约金人民币______元（大写______元整），并赔偿乙方因此遭受的全部损失。若甲方的违约行为给乙方造成的损失超过违约金金额的，甲方应补足差额部分。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间和要求完成展会设计工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照服务费用总额的______%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的损失。2.若乙方交付的设计成果不符合本合同约定的验收标准，乙方应负责无偿整改，直至验收合格为止。若因乙方原因导致整改超过______日仍未达到验收标准的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照服务费用总额的______%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的损失。3.若乙方违反本合同约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币______元（大写______元整），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方的违约行为给甲方造成的损失超过违约金金额的，乙方应补足差额部分。4.若乙方交付的设计成果存在知识产权纠纷或侵权问题，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失，包括但不限于甲方因侵权行为而支付的赔偿金、诉讼费、律师费等费用。九、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款（一）本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。（二）本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有