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文档简介
PAGE展位设计装修合同范本甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有展位设计装修需求,乙方具备相关专业资质和能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行展位设计装修事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)展位设计1.乙方应根据甲方提供的展位尺寸、布局要求以及展会主题、甲方企业文化等相关资料,进行展位的整体设计。设计内容包括但不限于展位的平面布局、立体造型、色彩搭配、灯光效果、展示道具设计等,确保展位设计风格独特、新颖,符合甲方品牌形象和展会整体氛围要求。2.乙方需在[具体时间1]内向甲方提交展位设计初稿,初稿应包含设计效果图、平面图、立面图等详细设计图纸及文字说明,供甲方审核。甲方有权对设计初稿提出修改意见,乙方应根据甲方意见在[具体时间2]内完成修改,并提交最终设计方案供甲方确认。(二)展位装修1.装修范围包括展位的地面铺设、墙面装饰、天花板吊顶、展示柜台制作、照明系统安装、电气系统布线、通风系统设置等所有与展位装修相关的工程内容。装修材料应符合国家相关质量标准和环保要求,乙方需向甲方提供所使用材料的品牌、规格、质量检测报告等资料。2.乙方应按照最终确认的设计方案和国家相关施工规范进行展位装修施工,确保施工质量和安全。施工过程中,乙方应合理安排施工进度,避免因施工延误影响展会正常开展。预计施工工期为[具体工期]天,自合同签订之日起计算,具体开工日期以甲方书面通知为准。(三)配套服务1.乙方负责展位内展示设备的安装、调试及布置,确保展示设备正常运行,能够满足甲方在展会上的展示需求。展示设备包括但不限于电子显示屏、投影仪、音响设备、展示架、展柜等。2.乙方应在展会开展前完成展位的清洁和验收工作,并向甲方提供展位清洁报告。展会期间,乙方应安排专人负责展位的维护和管理,及时处理展位出现的问题,确保展位始终保持良好的展示状态。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方提交的展位设计初稿及最终设计方案提出修改意见,并要求乙方按照意见进行修改。有权监督乙方的展位装修施工过程,对施工质量、进度等方面提出意见和建议。在乙方未按照合同约定履行义务时,有权要求乙方承担违约责任或采取补救措施。2.义务按照合同约定向乙方支付设计装修费用。向乙方提供展位设计装修所需的相关资料,包括展位尺寸、布局要求、展会主题、企业文化等,并确保所提供资料的真实性和准确性。在乙方施工过程中,为乙方提供必要的施工条件和配合,如协调展会主办方与乙方的施工事宜等。(二)乙方权利义务1.权利按照合同约定收取设计装修费用。根据甲方提供的资料和要求,自主进行展位设计和装修施工,但应确保设计和施工符合合同约定及相关法律法规的规定。在甲方未按照合同约定支付费用或提供必要配合时,有权暂停施工,并要求甲方承担违约责任或采取补救措施。2.义务按照本合同约定的时间、质量标准、设计方案和施工规范完成展位设计装修工作。负责施工过程中的安全管理工作,因施工造成的一切安全事故由乙方承担全部责任。施工过程中如需使用甲方提供的场地、设备等,应妥善保管,如有损坏应负责修复或赔偿。向甲方提供所使用装修材料的质量合格证明文件,并保证所使用材料符合国家环保标准。在展位设计装修完成后,负责清理施工现场,并将展位交付给甲方使用。展会期间,按照合同约定负责展位的维护和管理工作,确保展位正常运行和展示效果。三、费用及支付方式(一)费用总额本合同项下展位设计装修费用总计为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。此费用为固定总价,包含乙方完成展位设计、装修及配套服务所需的全部费用,但不包括甲方因展会产生的其他费用,如展品运输费(如有)、参展人员差旅费等。(二)支付方式1.合同签订后[具体时间3]内,甲方向乙方支付合同总金额的[预付款比例]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.乙方提交展位设计初稿并经甲方审核通过后[具体时间4]内,甲方向乙方支付合同总金额的[进度款比例1]作为进度款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.乙方完成展位装修并经甲方验收合格后[具体时间5]内,甲方向乙方支付合同总金额的[进度款比例2]作为进度款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。4.展会结束后[具体时间6]内,甲方向乙方支付合同总金额的[尾款比例]作为尾款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式(一)验收标准1.展位设计应符合甲方提供的资料要求及双方确认的设计方案,设计风格独特、新颖,能够突出甲方品牌形象和展会主题。2.展位装修应符合国家相关施工规范和质量标准,装修材料质量合格,无明显质量瑕疵。地面平整、墙面垂直、天花板牢固,展示柜台制作精细,电气系统、通风系统等运行正常,各项安全设施符合要求。3.展示设备安装调试完毕后,能够正常运行且满足甲方在展会上的展示需求。电子显示屏显示清晰、投影仪投影效果良好、音响设备音质清晰等。4.展位整体清洁卫生,无杂物、灰尘等,达到展会主办方及甲方要求的清洁标准。(二)验收方式1.乙方完成展位设计装修后,应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[验收期限]内组织验收工作。2.验收过程中,甲方将按照上述验收标准对展位进行全面检查。如发现问题,甲方有权要求乙方在规定时间内进行整改,直至达到验收标准。乙方整改完成后,甲方将再次进行验收,直至验收合格为止。3.验收合格后,双方应签署验收报告,验收报告作为甲方支付尾款的依据之一。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的,乙方有权暂停施工,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因暂停施工造成的损失。2.若甲方因自身原因导致乙方无法按时获取所需资料或无法正常施工,影响展位设计装修进度的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量标准完成展位设计装修工作,每逾期一日,应按照合同总金额的[逾期完工违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期完工宽限期]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已收取的费用,同时乙方应按照合同总金额的[违约解除合同赔偿比例]向甲方支付赔偿金。2.若乙方提供的设计方案或装修施工不符合合同约定或相关法律法规的规定,乙方应负责无偿整改直至达到要求。如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未按照合同约定使用装修材料或使用的材料不符合质量标准和环保要求,甲方有权要求乙方更换材料,并承担因此产生的费用。如因材料问题给甲方或第三方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。4.展会期间,若乙方未按照合同约定履行展位维护和管理义务,导致展位出现问题影响甲方展示效果或造成甲方损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[保密期限]年。(二)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,需提前[解除合同通知期限]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。(三)不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本合同义务的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后,双方应协商决定是否继续履行本合同或变更合同内容。(四)合同生效及份数本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同
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