焦炭收料制度规范标准

PAGE焦炭收料制度规范标准一、总则1.目的本制度旨在规范公司焦炭收料流程，确保所收焦炭的质量符合生产要求，保障公司生产运营的顺利进行，同时维护公司的合法权益，促进公司与供应商之间的良好合作关系。2.适用范围本制度适用于公司所有涉及焦炭收料的部门和岗位，包括采购部门、质量检验部门、仓储部门以及相关管理人员。3.基本原则严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保收料过程合法合规。以质量为核心，确保所收焦炭质量符合公司生产工艺要求。坚持公平、公正、公开的原则，维护公司与供应商双方的利益。优化收料流程，提高工作效率，降低收料成本。二、焦炭采购合同管理1.合同签订采购部门应与供应商签订详细的焦炭采购合同，合同内容应明确焦炭的品种、规格、质量标准、数量、价格、交货时间、交货地点、付款方式等条款。合同中应明确质量验收标准和方法，以及双方的权利和义务，特别是关于质量异议处理的相关规定。采购合同签订后，应及时将合同副本分发给质量检验部门、仓储部门等相关部门，以便各部门提前做好准备工作。2.合同执行跟踪采购部门负责跟踪合同执行情况，及时与供应商沟通协调，确保供应商按时、按质、按量交货。在交货前，采购部门应提前通知质量检验部门和仓储部门做好验收准备工作。如供应商出现交货延迟、质量不符等违约情况，采购部门应按照合同约定及时采取措施，追究供应商的违约责任，并向公司管理层汇报。三、焦炭质量标准1.外观质量焦炭应具有规则的形状，无明显的裂纹、孔洞、杂质等缺陷。焦炭表面应清洁，无明显的粘附物或污染物。2.物理性能焦炭的粒度应符合合同约定的范围，粒度均匀性良好。焦炭的强度指标（如抗碎强度、耐磨强度等）应满足公司生产工艺要求。3.化学性能焦炭的灰分、挥发分、硫分等化学指标应严格控制在规定范围内。焦炭的固定碳含量应符合公司生产所需的标准。四、收料前准备1.人员安排质量检验部门应安排专业的检验人员负责焦炭质量检验工作，检验人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉焦炭质量标准和检验方法。仓储部门应安排足够的收料人员负责焦炭的接收、搬运和存储工作，收料人员应熟悉收料流程和操作规范。2.场地和设备准备仓储部门应确保有足够的收料场地，场地应平整、干燥、通风良好，便于焦炭的存放和检验。配备必要的收料设备，如磅秤、取样工具、检验仪器等，并确保设备正常运行，精度符合要求。3.文件准备质量检验部门应准备好焦炭质量检验标准文件、检验记录表格等相关文件。仓储部门应准备好收料记录表格、入库单等文件，用于记录焦炭的收料情况。五、焦炭收料流程1.到货通知供应商在焦炭发货前应提前通知采购部门，告知发货时间、数量、运输方式等信息。采购部门接到通知后，及时通知质量检验部门和仓储部门做好收料准备。2.车辆检查焦炭运输车辆到达公司后，收料人员应首先检查车辆的铅封是否完好，车辆外观是否清洁，有无明显的泄漏等情况。核对车辆的送货单与采购合同是否一致，包括焦炭的品种、规格、数量等信息。3.过磅称重将运输车辆引导至磅秤处，进行整车过磅称重，记录车辆的毛重、皮重和净重。称重数据应准确无误，并由收料人员和司机签字确认。4.取样检验质量检验人员按照规定的取样方法和数量，从焦炭中随机抽取样品。取样应具有代表性，确保能够真实反映整批焦炭的质量情况。将抽取的样品送回实验室进行质量检验，检验项目包括外观质量、物理性能和化学性能等。检验人员应严格按照质量标准进行检验，确保检验结果准确可靠，并及时出具检验报告。5.质量判定质量检验部门根据检验报告结果，对所收焦炭的质量进行判定。如果焦炭质量符合合同约定的质量标准，则判定为合格；如果焦炭质量不符合标准，则判定为不合格。6.合格收料对于判定为合格的焦炭，仓储部门按照规定的存储方式和位置进行存放，并填写入库单。入库单应注明焦炭的品种、规格、数量、质量检验情况、入库时间等信息。收料人员和仓储管理人员应在入库单上签字确认，完成收料手续。7.不合格处理对于判定为不合格的焦炭，质量检验部门应及时通知采购部门和供应商。采购部门与供应商协商处理方式，如退货、换货、降价等。在处理不合格焦炭过程中，应做好记录，包括不合格焦炭的数量、处理方式、处理时间等信息。六、收料记录与档案管理1.收料记录收料人员应在收料过程中及时、准确地记录相关信息，包括车辆信息、过磅称重数据、取样情况、质量检验结果、入库情况等。收料记录应使用统一的表格进行填写，字迹清晰、内容完整，不得随意涂改。收料记录应妥善保存，以备查阅和追溯。2.档案管理质量检验部门应建立焦炭质量检验档案，将每次收料的检验报告、检验记录等资料进行归档保存。采购部门应建立焦炭采购合同档案，将采购合同、合同执行情况记录等资料进行归档保存。仓储部门应建立焦炭入库档案，将入库单、库存台账等资料进行归档保存。档案保存期限应符合相关法律法规和公司规定的要求，以便在需要时能够及时查阅和提供相关资料。七、监督与考核1.内部监督公司内部设立专门的监督小组，定期对焦炭收料制度的执行情况进行检查和监督。监督小组应检查收料流程是否规范、质量检验是否严格、收料记录是否完整等情况。对于发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。2.供应商考核采购部门应建立供应商考核机制，定期对供应商的供货质量、交货期、服务等方面进行考核评价。根据考核结果，对表现优秀的供应商给予奖励，对表现不佳的供应商进行警告、处罚或终止合作等处理。供应商考核结果应作为公司今后采购决策的重要参考依据。八、培训与宣贯1.培训计划人力资源部门应制定焦炭收料制度培训计划，定期组织相关人员进行培训。培训内容应包括焦炭质量标准、收料流程、检验方法、合同管理等方面的知识和技能。培训方式可以采用内部培训、外部培训、现场实操等多种形式，确保培训效果。2.宣贯工作各部门应加强对焦炭收料制度的宣贯工作，确保每位员工都了解制度的内容和要求。通过内部会议、宣传栏、工作手册等多种渠道，宣传焦炭收料制度的重要性和执行要点。鼓励员工积极参与制度的执行和监督