福耀公司组织制度规范

PAGE福耀公司组织制度规范一、总则（一）目的本组织制度规范旨在明确福耀公司的组织架构、各部门职责、工作流程以及人员行为准则，确保公司运营的规范化、高效化，提升公司整体竞争力，实现公司战略目标。（二）适用范围本制度适用于福耀公司全体员工，包括总部及各分支机构、子公司的所有在职人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保公司运营合法合规。2.系统性原则：涵盖公司组织管理的各个方面，形成一个有机的整体，相互协调、相互支持。3.实用性原则：制度内容简洁明了，具有可操作性，便于员工理解和执行。4.稳定性原则：在一定时期内保持相对稳定，避免频繁变动，以维护公司运营秩序。同时，根据公司发展和外部环境变化适时进行修订和完善。二、组织架构（一）公司高层架构福耀公司设董事会、监事会，董事会是公司的决策机构，负责制定公司战略、重大决策等事项；监事会是公司的监督机构，对公司财务、董事及高级管理人员履职情况进行监督。董事会下设董事长一名，副董事长若干名，董事长为公司法定代表人，全面领导公司的经营管理工作。（二）职能部门设置1.行政部负责公司行政管理事务，包括办公场地管理、办公用品采购、车辆调配、文件档案管理、会议组织等工作，确保公司日常运营的顺畅。2.人力资源部承担公司人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等职能，为公司发展提供人力资源支持。3.财务部负责公司财务管理工作，包括财务预算编制、会计核算、资金管理、成本控制、财务分析等，保障公司财务健康稳定。4.市场部负责市场调研、市场推广、品牌建设、客户关系管理等工作，洞察市场动态，提升公司产品或服务的市场占有率。5.研发部专注于公司产品或技术的研发创新，开展新产品研发、技术改进、工艺优化等工作，保持公司在行业内的技术领先地位。6.生产部负责公司产品的生产制造，制定生产计划、组织生产调度、控制产品质量、管理生产设备等，确保产品按时、按质、按量交付。7.质量控制部建立和完善公司质量管理体系，对原材料、生产过程、成品进行质量检验和监控，保证产品质量符合标准和客户要求。（三）分支机构与子公司架构根据公司业务拓展需要，设立的分支机构和子公司应按照公司整体战略和组织架构要求进行设置。分支机构在公司授权范围内开展业务活动，子公司具有独立法人资格，实行独立核算，接受公司总部的统一管理和监督。各分支机构和子公司应明确其内部组织架构，设置相应的职能部门，确保各项业务有序开展，并及时向公司总部汇报工作进展和经营情况。三、部门职责（一）行政部职责1.行政管理制定和完善公司行政管理制度，确保各项行政工作有章可循。负责公司办公场地的规划、装修、维护及管理，营造良好的办公环境。统一采购和管理办公用品、办公设备，合理配置资源，降低行政成本。安排公司车辆的调度、维修、保养等工作，保障公务出行需求。2.文件与档案管理负责公司各类文件的起草、审核、印发、归档等工作，确保文件流转的及时性和准确性。建立健全公司档案管理制度，对公司重要文件、资料、合同等进行分类归档，妥善保管，便于查询和利用。3.会议与活动组织组织公司各类会议，包括董事会、总经理办公会、部门例会等，做好会议通知、议程安排、会议记录、纪要整理等工作。策划和组织公司内部的各类活动，如员工生日会、节日庆祝活动、团队建设活动等，增强公司凝聚力和员工归属感。（二）人力资源部职责1.人力资源规划根据公司战略目标和业务发展需求，制定人力资源规划，明确人力资源发展方向和重点。定期对公司人力资源状况进行分析评估，为公司决策提供人力资源相关数据支持。2.招聘与配置制定招聘计划，组织实施招聘工作，通过多种渠道吸引优秀人才加入公司。负责员工的入职、离职、调动等手续办理，合理配置人力资源，确保各岗位人员配备合理。3.培训与开发建立和完善公司培训体系，根据员工岗位需求和职业发展规划，制定培训计划并组织实施。开展内部培训课程、外部培训合作、在线学习等多种培训形式，提升员工业务能力和综合素质。4.绩效管理设计和优化公司绩效管理体系，制定绩效评估标准和流程。组织开展员工绩效考核工作，对员工工作表现进行评估和反馈，激励员工提升工作绩效。5.薪酬福利管理制定和执行公司薪酬福利政策，确保薪酬体系公平合理、具有竞争力。核算员工工资、奖金、福利等，按时发放薪酬，维护员工切身利益。6.劳动关系管理代表公司与员工签订劳动合同，维护公司和员工双方合法权益。处理员工劳动纠纷、工伤申报等事务，营造和谐稳定的劳动关系。（三）财务部职责1.财务预算牵头编制公司年度财务预算，结合公司战略目标和业务计划，对各项收入、成本、费用进行预测和规划。定期对财务预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并提出调整建议，确保预算目标的实现。2.会计核算按照国家会计准则和公司财务制度，进行日常会计核算工作，准确记录公司经济业务。编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，为公司管理层和外部利益相关者提供财务信息。3.资金管理负责公司资金的筹集、调配和使用，合理安排资金，确保公司资金链的稳定。监控公司资金流动情况，防范资金风险，提高资金使用效率。4.成本控制建立成本核算体系，对公司各项成本进行核算和分析，寻找成本控制关键点。制定成本控制措施，协同各部门降低成本费用，提高公司经济效益。5.财务分析定期对公司财务状况和经营成果进行分析，撰写财务分析报告，为公司决策提供财务依据。通过财务数据分析，发现公司经营中的问题和潜在风险，提出改进建议和决策支持。（四）市场部职责1.市场调研关注行业动态和市场趋势，收集、整理、分析市场信息和竞争对手资料。开展市场调研活动，了解客户需求、市场规模、市场份额等情况，为公司市场决策提供依据。2.市场推广制定市场推广策略和计划，组织实施各类市场推广活动，提升公司品牌知名度和产品市场占有率。负责广告宣传、公关活动、促销活动等的策划与执行工作，吸引潜在客户，促进产品销售。3.品牌建设制定公司品牌发展战略，塑造和维护公司品牌形象。加强品牌传播与推广，提升品牌美誉度和忠诚度，打造具有市场竞争力的品牌。4.客户关系管理建立和完善客户关系管理体系，收集客户信息，分析客户需求和行为特征。维护客户关系，提高客户满意度和忠诚度，促进客户二次购买和长期合作。（五）研发部职责1.研发规划根据公司战略和市场需求，制定产品研发规划和技术创新计划，明确研发方向和重点项目。组织开展技术研发可行性研究，评估研发项目的技术风险和市场前景。2.产品研发负责新产品的设计、开发、测试等工作，确保新产品符合市场需求和技术标准。对现有产品进行技术改进和升级，提高产品性能和质量，增强产品竞争力。3.技术创新关注行业前沿技术发展，开展前瞻性技术研究和创新实践，为公司产品和技术升级提供支持。加强与高校、科研机构等的合作与交流，引进外部先进技术和创新资源，提升公司技术创新能力。4.知识产权管理负责公司知识产权的申请、维护和管理工作，包括专利、商标、著作权等。加强知识产权保护意识培训，防止公司知识产权泄露和侵权行为发生。（六）生产部职责1.生产计划根据市场需求预测和销售订单，制定年度、季度、月度生产计划，合理安排生产任务。协调各部门之间的工作衔接，确保生产计划的顺利执行。2.生产调度组织生产现场的调度指挥工作，及时解决生产过程中出现的问题，保障生产顺畅进行。合理安排生产人员、设备、物料等资源，提高生产效率，降低生产成本。3.质量控制在生产过程中贯彻质量管理体系要求，加强对产品质量的控制和检验，确保产品质量符合标准。对生产过程中的质量问题进行分析和处理，采取有效措施防止质量问题再次发生。4.设备管理负责公司生产设备的选型、采购、安装、调试、维护、保养等工作，确保设备正常运行。制定设备操作规程和维护计划，组织操作人员培训，提高设备使用效率和安全性。（七）质量控制部职责1.质量管理体系建设建立和完善公司质量管理体系，制定质量管理手册、程序文件、作业指导书等质量管理文件。推动质量管理体系的有效运行，定期对质量管理体系进行内部审核和管理评审，持续改进质量管理体系。2.原材料检验对采购的原材料进行严格检验，确保原材料质量符合标准要求，防止不合格原材料进入生产环节。建立原材料检验记录和档案，对原材料质量情况进行跟踪和分析。3.过程质量监控在生产过程中对关键工序、特殊过程进行质量监控，及时发现和纠正质量问题。对生产过程中的质量数据进行统计分析，运用质量管理工具找出质量波动原因，采取针对性措施加以改进。4.成品检验对生产完成的成品进行全面检验，确保成品质量符合标准和客户要求后才能放行。对成品检验中发现的不合格品进行标识、隔离、评审和处置，防止不合格品流入市场。四、工作流程（一）决策流程1.战略决策董事会根据公司内外部环境变化和发展需求，提出战略规划草案。组织相关部门和专家对战略规划草案进行研讨和论证，广泛征求意见。董事会对战略规划进行审议和决策，形成公司战略决策文件，明确公司发展方向、目标和重点。2.重大事项决策对于重大投资、融资、并购、重组等事项，由相关部门进行前期调研和方案制定。将方案提交总经理办公会进行讨论，充分听取各方面意见。总经理根据讨论结果提出决策建议，报董事会审议决定。（二）业务流程1.采购流程需求部门根据业务需要提出采购申请，明确采购物品或服务的规格、数量、预算等要求。采购部门对采购申请进行审核，确认需求合理性后，开展供应商选择和采购谈判工作。签订采购合同，明确双方权利义务和采购条款。采购到货后，采购部门组织验收，验收合格后办理入库手续，财务部门根据合同和验收单进行付款结算。2.销售流程市场部获取客户需求信息，与客户进行沟通洽谈，达成销售意向后签订销售合同。将销售合同信息传递给生产部、财务部等相关部门，生产部安排生产计划，财务部做好收款准备。产品生产完成后，按照销售合同约定进行发货，销售部门跟进客户收货情况，及时与客户沟通协调。财务部门负责货款回收工作，对逾期未付款项进行催收和风险管控。3.研发流程研发部根据公司战略和市场需求提出研发项目立项申请，经相关部门评审通过后立项。组建研发团队，制定研发计划和技术方案，开展研发工作。在研发过程中进行阶段性评审和技术验证，及时调整研发方向和技术路线。研发项目完成后，组织内部验收，验收合格后进行成果转化和推广应用。五、人员行为准则（一）职业道德1.诚实守信员工应秉持诚实守信的原则，如实提供工作信息，履行工作承诺，不得隐瞒或虚报事实。2.廉洁奉公严禁员工利用职务之便谋取私利，不得接受供应商、客户或其他利益相关方的贿赂、回扣等不正当利益。3.敬业尽责认真履行工作职责，积极主动完成工作任务，对工作负责，勇于承担责任，不断提升工作质量和效率。（二）工作纪律1.考勤制度严格遵守公司考勤规定，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。请假应按照规定程序办理审批手续。2.工作秩序保持良好的工作秩序，遵守办公区域的各项规章制度，不得在工作时间内从事与工作无关的事情，如玩游戏、浏览无关网站等。3.保密规