自建住房规范管理制度

PAGE自建住房规范管理制度一、总则（一）目的为加强公司自建住房管理，规范自建住房行为，确保自建住房质量与安全，保障员工合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司自建住房项目的规划、建设、分配、使用及维护等全过程管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方有关住房建设、房地产管理等方面的法律法规和行业标准。2.质量安全第一原则：始终将住房质量和安全放在首位，确保自建住房符合相关质量安全要求。3.公平公正公开原则：在自建住房规划、分配等环节，做到公平公正公开，保障员工知情权和参与权。4.节约资源原则：注重资源节约与合理利用，推广节能、环保等新技术、新材料、新工艺。二、规划管理（一）选址与用地1.自建住房选址应符合城市总体规划、土地利用总体规划及相关专项规划要求，优先选择交通便利、配套设施完善、环境适宜的区域。2.用地应通过合法合规途径取得，确保土地性质符合住房建设要求，并办理相关用地手续。（二）规划设计1.委托具有相应资质的设计单位进行自建住房规划设计，设计方案应满足员工居住需求，符合国家及地方有关建筑设计规范和标准。2.规划设计方案应包括总平面图、建筑单体设计图、效果图、户型图、配套设施设计等内容，经公司组织相关部门及专家评审通过后实施。3.在规划设计过程中，应充分征求员工意见，对合理建议进行吸纳和优化，确保设计方案的科学性和实用性。三、建设管理（一）项目招标1.自建住房项目的勘察、设计、施工、监理等单位应通过公开招标或邀请招标等方式确定，确保参与单位具备相应资质和良好信誉。2.招标过程应严格按照相关法律法规和公司招标管理制度执行，确保程序合法、公正、透明。（二）合同管理1.与中标单位签订详细的工程合同，明确双方权利义务、工程内容、质量标准、工期要求、付款方式等条款。2.加强合同执行过程中的监督与管理，定期对合同执行情况进行检查，及时解决合同履行过程中出现的问题。（三）工程质量监督1.建立健全工程质量监督管理制度，明确质量监督职责和流程。2.建设单位应督促施工单位建立质量管理体系，严格按照施工规范和设计要求施工，确保工程质量。3.定期对工程质量进行检查和评估，对发现的质量问题及时下达整改通知，要求责任单位限期整改，整改完成后进行复查。（四）工程安全管理1.强化工程安全管理责任，建设单位、施工单位、监理单位等应各自履行安全管理职责，确保施工安全。2.督促施工单位制定安全施工方案，落实安全防护措施，加强安全教育培训，提高施工人员安全意识。3.在施工现场设置明显的安全警示标志，定期进行安全检查和隐患排查，及时消除安全隐患。（五）工程进度管理1.制定详细的工程进度计划，并严格按照计划组织施工。2.建设单位应定期对工程进度进行检查和分析，及时协调解决影响工程进度的问题，确保工程按时竣工交付。四、分配管理（一）分配对象自建住房分配对象为公司符合条件的员工，具体条件由公司根据实际情况制定并公布。（二）分配标准1.根据员工职务、职称、工作年限、贡献等因素，制定科学合理的住房分配标准，确保分配公平公正。2.住房分配面积应根据员工家庭人口数量、实际需求等因素综合确定，原则上不超过规定的标准面积。（三）分配程序1.发布住房分配公告，明确分配对象、标准、程序、时间等相关信息。2.员工个人提出住房分配申请，并提交相关证明材料。3.公司对申请人员资格进行审核，确定入围名单。4.组织入围人员进行公开选房，按照选房结果确定住房分配名单。5.对住房分配结果进行公示，公示期不少于[X]个工作日，公示无异议后办理相关入住手续。五、使用管理（一）入住管理1.员工办理入住手续时，应签订住房使用协议，明确双方权利义务，包括住房使用、维修、养护、费用缴纳等方面的内容。2.建设单位应向入住员工提供住房质量保证书和使用说明书，告知员工住房相关情况及注意事项。（二）日常使用管理1.员工应按照住房使用协议约定合理使用住房，不得擅自改变住房结构和用途。2.加强对自建住房小区的物业管理，制定物业管理规定，明确物业服务内容、标准及费用等，为员工提供良好的居住环境。3.建立住房使用档案，记录员工住房使用情况，包括入住时间、维修记录、费用缴纳等信息。（三）费用管理1.自建住房涉及的费用包括购房款、物业费、水电费、维修基金等，应按照相关规定和协议进行收取和管理。2.明确各项费用的收费标准和缴费方式，确保费用收取合理、规范，保障资金安全。六、维修管理（一）维修责任划分1.住房保修期内，由施工单位负责承担维修责任；保修期外，属于住房共用部位、共用设施设备的维修费用，从专项维修资金中列支；属于业主专有部分的维修费用，由业主自行承担。2.明确物业服务企业在住房维修管理中的职责，及时受理员工维修申请，组织实施维修工作。（二）维修流程1.员工发现住房存在质量问题或需要维修时，应及时向物业服务企业提出维修申请。2.物业服务企业接到申请后，对维修内容进行核实，属于保修范围的，通知施工单位进行维修；属于其他情况的，按照规定组织维修或协调相关部门处理。3.维修工作完成后，由物业服务企业组织验收，验收合格后由员工签字确认。（三）专项维修资金管理1.按照规定建立专项维修资金制度，专项维修资金由业主按照一定标准缴存，专项用于住房共用部位、共用设施设备的维修、更新和改造。2.加强专项维修资金的管理，确保资金专款专用，定期公布资金使用情况，接受员工监督。七、产权管理（一）产权登记1.自建住房建成后，公司应按照相关规定及时办理房屋产权登记手续，确保员工合法拥有住房产权。2.产权登记资料应真实、完整、准确，包括土地使用证、建设工程规划许可证、施工许可证、竣工验收备案表等相关文件。（二）产权变更与处置1.员工因工作调动、离职等原因需要变更住房产权的，应按照公司规定办理相关手续，经审核同意后进行产权变更登记。2.自建住房产权不得擅自转让、出租、抵押等，确需处置的，应按照公司相关规定和程序进行，处置收益应按照规定上缴公司。八、监督检查（一）内部监督1.公司成立自建住房管理监督小组，定期对自建住房项目规划、建设、分配、使用、维修、产权管理等环节进行监督检查，确保各项工作规范有序开展。2.加强对相关部门和工作人员的监督管理，对违规行为严肃追究责任。（二）员工监督1.建立员工监督机制，鼓励员工对自