晾晒通报制度规范要求

PAGE晾晒通报制度规范要求一、总则（一）目的为了加强公司/组织内部管理，提高工作透明度，促进各项工作规范、高效开展，确保公司/组织目标的顺利实现，特制定本晾晒通报制度规范要求。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内各部门、各岗位及其工作人员。（三）基本原则1.公开公正原则：晾晒通报应遵循公开、公平、公正的原则，确保信息真实、准确、全面，对所有相关人员一视同仁。2.及时有效原则：及时收集、整理和发布晾晒通报信息，确保信息的时效性，以便相关人员能够及时了解工作进展和存在的问题，采取有效措施加以改进。3.客观真实原则：晾晒通报的内容应基于客观事实，不得夸大、缩小或歪曲事实，确保通报信息的可信度。4.教育与激励原则：通过晾晒通报，既要指出问题，也要肯定成绩，达到教育警示、激励先进、促进工作的目的。二、晾晒通报的内容与方式（一）晾晒内容1.工作进展：各部门、各岗位定期汇报工作任务的完成情况，包括已完成的工作内容、取得的阶段性成果、未完成的工作及原因等。2.工作质量：对工作成果的质量进行评价，如工作的准确性、完整性、及时性、创新性等方面的表现。3.工作效率：统计分析各项工作任务的完成时间、资源利用情况等，评估工作效率是否达到预期目标。4.工作态度：观察员工在工作过程中的责任心、敬业精神、团队协作能力等方面的表现。5.违规违纪情况：对违反公司/组织规章制度、工作纪律、职业道德等行为进行通报批评，包括违规事实、处理结果等。（二）晾晒方式1.内部公告栏：在公司/组织内部设置专门的公告栏，定期张贴晾晒通报信息，方便员工随时查看。2.内部办公系统：利用公司/组织内部的办公系统，开辟晾晒通报专栏，发布详细的通报内容，并设置权限供不同层级的人员查阅。3.定期会议：在公司/组织的定期会议上，对晾晒通报的重点内容进行宣读和讲解，确保全体人员了解相关情况。4.专项报告：针对特定的工作事项或问题，撰写专项晾晒通报报告，发送给相关部门和人员，深入分析问题并提出改进建议。三、晾晒通报的流程（一）信息收集1.各部门指定专人负责本部门晾晒信息的收集、整理工作，确保信息的准确性和完整性。2.信息收集人员应定期与本部门员工沟通，了解工作进展情况，及时掌握各项工作的动态信息。3.对于涉及多个部门的工作事项，由牵头部门负责协调相关部门收集信息，并进行汇总整理。（二）审核把关1.各部门收集的晾晒信息应先提交给本部门负责人进行初步审核，审核内容包括信息的真实性、准确性、完整性以及是否符合晾晒通报的要求等。2.部门负责人审核通过后，将信息提交至公司/组织的晾晒通报管理部门进行再次审核。晾晒通报管理部门应从公司/组织整体层面进行把关，确保通报信息符合公司/组织的战略目标和管理要求。3.审核过程中如发现信息存在问题，审核人员应及时与信息提供部门沟通，要求其补充或修正相关信息，直至审核通过。（三）发布公示1.经审核通过的晾晒通报信息，由晾晒通报管理部门按照既定的晾晒方式进行发布公示。2.在内部公告栏张贴晾晒通报信息时，应确保内容清晰、易读，并注明发布日期。3.在内部办公系统发布晾晒通报信息时，应按照信息分类和权限设置要求，准确推送至相关人员的查阅界面。4.定期会议上的晾晒通报内容，应提前准备好相关资料，并在会议上进行清晰、准确的宣读和讲解。5.专项报告发布后，应及时发送给相关部门和人员，并要求其在规定时间内反馈意见和建议。（四）反馈处理1.员工对晾晒通报的内容如有疑问或异议，可在规定时间内向晾晒通报管理部门提出反馈意见。2.晾晒通报管理部门收到反馈意见后，应及时进行调查核实，并将处理结果反馈给提出意见的员工。3.对于因工作失误导致的错误信息，应及时更正晾晒通报内容，并向相关人员说明情况。4.对于员工提出的合理建议和意见，应认真研究分析，如有必要，应调整或完善相关工作流程和制度。四、晾晒通报的频率与时间安排（一）日常工作晾晒1.各部门应每周定期向晾晒通报管理部门提交本周工作进展情况的晾晒信息，确保工作动态及时得到反映。2.晾晒通报管理部门应在收到信息后的[X]个工作日内完成审核和发布工作，确保信息的时效性。（二）阶段性工作晾晒1.对于重要项目、重点工作等阶段性任务，各部门应在每个阶段结束后的[X]个工作日内提交晾晒报告，详细汇报工作完成情况、取得的成果、存在的问题及下一步工作计划。2.晾晒通报管理部门应在收到报告后的[X]个工作日内组织审核，并在审核通过后的[X]个工作日内发布阶段性晾晒通报。（三）定期综合晾晒1.公司/组织应每月进行一次定期综合晾晒通报，全面总结当月各部门的工作情况，包括工作进展、工作质量、工作效率、工作态度等方面的整体表现。2.各部门应在每月[X]日前将当月的综合晾晒信息提交至晾晒通报管理部门。3.晾晒通报管理部门应在收到信息后的[X]个工作日内完成审核、汇总和撰写综合晾晒通报报告，并在公司/组织内部进行发布公示。（四）违规违纪晾晒1.对于发现的违规违纪行为，应及时进行调查核实，并在事实清楚、证据确凿的情况下，立即发布违规违纪晾晒通报，并按照公司/组织的相关规定进行处理。2.违规违纪晾晒通报应详细说明违规违纪事实、涉及人员、处理依据和处理结果等内容。五、晾晒通报的责任与监督（一）责任主体1.各部门负责人是本部门晾晒信息的第一责任人，负责组织本部门信息的收集、审核和报送工作，确保信息真实、准确、完整。2.晾晒通报管理部门负责公司/组织晾晒通报制度的具体实施和管理工作，包括信息的审核、发布、反馈处理等环节的组织协调和监督检查。3.公司/组织内全体员工应积极配合晾晒通报工作，如实提供相关信息，不得隐瞒、虚报工作情况。（二）监督机制1.公司/组织设立晾晒通报监督小组，成员由公司/组织内部不同部门的员工代表组成，负责对晾晒通报工作进行监督检查。2.监督小组应定期对晾晒通报的内容、流程、方式等进行检查，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。3.鼓励员工对晾晒通报工作进行监督，如发现有违反晾晒通报制度的行为，可向监督小组或公司/组织领导反映，公司/组织将对反映情况进行认真调查核实，并依法依规处理。六、附则（一）解释权本制度规范要求由公司/