2025年门窗销售合作协议指南

2025年门窗销售合作协议指南合作协议作为门窗销售合作的核心法律文件，需全面覆盖合作主体权利义务、市场规范、风险控制等关键内容，确保双方权益清晰、责任明确。以下从合作基础、核心条款、风险防控等维度，结合2025年门窗行业发展趋势，系统阐述门窗销售合作协议的制定要点与实务规范。一、合作主体确认与资质审查合作协议签署前，双方需完成主体资格的严格核查，确保合作合法性。甲方（供货方）应提供有效的营业执照、门窗生产/销售资质证书（如建筑门窗生产许可证）、产品检测报告（需符合GB/T8478-2020《铝合金门窗》、GB/T28887-2020《建筑用塑料门窗》等最新国家标准）及知识产权证明（商标注册证、专利证书）。乙方（销售方）需提供营业执照、经销商备案证明（若涉及区域代理）、销售团队资质证明（如安装服务人员需持有建筑门窗安装职业资格证书）。协议中需明确双方主体信息：甲方全称、注册地址、法定代表人、联系方式；乙方全称、经营地址、负责人、联系方式。特别提示，需通过国家企业信用信息公示系统核查双方是否存在经营异常、失信记录，避免与被列入严重违法失信名单的主体合作。二、合作内容与范围界定合作内容需具体、可量化，避免模糊表述。1.产品范围：明确合作产品的品类（铝合金门窗、断桥铝门窗、塑钢门窗、智能门窗等）、系列型号（如甲方“XX系列”平开窗、“YY系列”推拉门）、材质标准（如铝合金型材壁厚≥1.4mm，玻璃采用5+12A+5双钢化中空玻璃）、功能参数（抗风压等级≥9级，水密性≥6级）。若涉及智能门窗，需列明智能化功能（如远程控制、风雨感应自动关窗、能耗监测）及技术标准（符合智能家居互联互通协议Matter1.2版本）。2.区域与权限：约定乙方销售区域（如“XX省XX市行政辖区内”），明确是否为独家代理（独家代理需限定甲方在该区域不再授权其他经销商）。非独家代理需注明“甲方保留在该区域发展其他经销商的权利，但需提前30日书面通知乙方”。同时，需规定乙方不得跨区域销售（窜货），窜货认定以产品编码溯源系统记录为准（如每樘门窗附唯一二维码，扫描可显示授权销售区域）。3.合作期限：明确起始日（如2025年1月1日）与终止日（如2027年12月31日），约定到期后续约条件（如乙方年度销售达标率≥80%可优先续约）及自动续约规则（如未书面提出终止则自动延长1年）。三、权利义务条款设计（重点）权利义务需对等，避免单方权责失衡。（一）甲方主要义务1.产品供应：按订单要求提供符合国家标准及协议约定的门窗产品，交货时间需明确（如“收到乙方订单且预付款到账后15个工作日内发货”），延迟交货需按日支付违约金（如“延迟1-7日，按订单金额的0.1%/日支付；超过7日，乙方有权解除订单并要求赔偿损失”）。2.质量保证：提供1年质量保修期（自安装验收合格之日起算），保修期内非人为损坏的产品故障，甲方需在接到通知后48小时内派技术人员现场维修或更换；若因材质问题导致安全事故（如玻璃自爆、型材断裂），甲方需承担全部赔偿责任。3.技术支持：免费为乙方安装团队提供年度技术培训（不少于2次），内容包括产品安装规范（如《建筑门窗安装及验收规范》JGJ103-2021）、故障诊断与处理；提供电子版安装手册、产品参数表、宣传图册（分辨率≥300dpi，可用于印刷）。4.市场支持：年度内按乙方实际销售额的2%提供市场推广费用（需乙方提交活动方案及费用明细，经甲方审核后报销），支持形式包括展会参展补贴、线下广告投放（如小区电梯广告）、线上短视频推广（素材由甲方提供）。（二）甲方主要权利1.销售监督：有权通过ERP系统查询乙方库存数据（每周更新）、销售台账（按月提供），核查产品流向是否符合区域限制；若发现窜货，可要求乙方在7日内召回并支付违约金（窜货金额的20%），累计3次窜货甲方有权终止合作。2.价格监管：乙方需遵守甲方建议零售价（如“XX系列平开窗建议零售价2800元/㎡，浮动范围不超过±10%”），若需低于建议价10%促销，需提前15日向甲方提交申请并说明理由，未经批准的低价销售视为违规，甲方可扣除当期返利。3.品牌维护：乙方需在门店显著位置展示甲方品牌标识（尺寸、样式需符合甲方VI规范），不得使用仿冒商标或与甲方品牌近似的标识；甲方有权对乙方门店形象进行年度检查（评分低于80分需整改）。（三）乙方主要义务1.销售指标：年度基础销售目标为300万元（按自然年计算），季度分解为Q1:60万元、Q2:80万元、Q3:90万元、Q4:70万元；若连续两个季度未达标（完成率＜70%），甲方有权调整乙方代理权限（如取消独家资格）。2.客户服务：负责合作区域内客户的售前咨询（需使用甲方统一话术模板）、售中安装协调（需在订单签订后7日内安排上门测量）、售后维保（保修期内协助甲方处理客户投诉，24小时内响应客户需求）。3.信息反馈：每月5日前提交《市场动态报告》，内容包括竞品价格（如当地“XX品牌”同类型门窗售价）、客户需求变化（如智能门窗咨询量占比）、安装问题汇总（如常见漏点位置），甲方根据反馈优化产品设计。（四）乙方主要权利1.返利权益：年度销售额≤300万元，返利2%；300万＜销售额≤500万元，返利3%；＞500万元，返利4%（返利在次年3月31日前以货款抵扣形式发放）。2.优先供货：在甲方产能紧张时，乙方可享受“核心经销商优先排产”政策（订单优先级高于非核心经销商），确保交货周期不超过20个工作日。3.培训权益：乙方可派2名员工参加甲方年度技术交流会（含新产品发布、行业趋势解读），交通与住宿费用由甲方承担（限经济舱/高铁二等座、三星级酒店标准）。四、定价与结算机制价格条款需明确计算逻辑，结算方式需兼顾双方资金效率。1.价格体系-供货价：以《产品价格表》为准（附件1），表中列明各型号产品的成本构成（如型材占比45%、玻璃占比30%、五金件占比20%、其他5%）。若原材料价格波动超过5%（以上海期货交易所铝锭现货价、玻璃期货结算价为参考），甲方可调整供货价，但需提前30日书面通知乙方，乙方在收到通知后15日内未提出异议则视为接受。-建议零售价：甲方根据市场调研制定，需覆盖乙方成本（供货价+安装费+运营成本）及合理利润（建议利润率≥25%），乙方实际售价不得低于成本价（供货价+安装费+5%运营成本），避免恶性竞争。2.结算方式-预付款：乙方下单时需支付订单金额的30%作为预付款，甲方确认收款后安排生产。-尾款支付：产品发货前，乙方需支付剩余70%货款（若订单金额超过50万元，可协商分两期支付：发货前付50%，安装验收后付20%）。-账期管理：对年度销售额≥500万元的核心经销商，可授予30天账期（即收货后30日内付款），逾期未付按日0.05%收取滞纳金，累计逾期超过2次取消账期资格。-发票开具：甲方在收到全款后5个工作日内开具增值税专用发票（税率13%），乙方需提供正确的开票信息（名称、税号、地址、电话、开户行及账号），因信息错误导致发票作废的，重新开票费用由乙方承担。五、市场规范与知识产权保护1.市场行为约束-禁止窜货：乙方不得将产品销售至非授权区域，甲方通过产品编码（如每樘门窗的二维码包含“区域代码+经销商ID”）追踪流向，窜货产品一经查实，乙方需在10日内回购并支付窜货金额20%的违约金；累计3次窜货，甲方有权单方解除协议并要求赔偿损失（包括品牌声誉损失、其他经销商索赔等）。-禁止虚假宣传：乙方不得夸大产品性能（如将抗风压9级宣传为12级）、伪造认证标识（如冒用“绿色建材认证”），若因虚假宣传导致客户投诉或行政处罚，由乙方承担全部责任，甲方可扣除当期返利并要求公开澄清。2.知识产权约定-商标使用：甲方授权乙方在合作区域内使用注册商标“XX”（注册号：XXXXXX），仅限于门店招牌、宣传资料、合同签章，不得用于其他产品或服务；授权期限与合作协议一致，终止合作后10日内乙方需拆除所有带有该商标的标识。-技术保密：乙方需对甲方提供的产品设计图、生产工艺、客户数据（如工程订单信息）保密，未经书面同意不得向第三方披露；若因泄密导致甲方损失，乙方需赔偿实际损失及维权费用（包括律师费、公证费）。六、违约责任与协议终止1.违约情形与责任-甲方违约：延迟交货超过15日，除支付违约金外，乙方可要求解除订单并退还预付款；产品质量不达标（经第三方检测机构确认），甲方需免费更换并赔偿乙方安装损失（如拆除旧窗费用、工期延误赔偿）。-乙方违约：拖欠货款超过45日，甲方可暂停供货直至结清款项，同时按日0.1%收取滞纳金；未完成年度销售目标（完成率＜60%），甲方可下调返利比例（如从3%降至1%）或调整代理区域。2.协议终止条件-自然终止：合作期限届满且双方未续约。-提前终止：任意一方严重违约（如甲方连续3次延迟交货，乙方累计5次窜货），守约方可提前30日书面通知终止协议；因不可抗力（如地震导致工厂停工、政府禁运政策）无法履行协议，双方互不承担违约责任，但需在事件发生后7日内提供证明文件并协商解决方案。3.终止后处理-库存清理：乙方需在协议终止后30日内清空库存，未售出产品可按供货价的80%退回甲方（需包装完整、无损坏）；若乙方选择自行处理，需去除所有甲方商标标识。-费用结算：双方在终止后15日内完成货款、返利、推广费用的结算，甲方需在收到乙方结算申请后10日内支付应付金额。七、争议解决与其他条款1.争议解决双方因协议履行发生争议时，应首先通过友好协商解决（协商期为30日）；协商不成的，任何一方有权向甲方所在地有管