2025年中职档案管理（档案管理基础）试题及答案

2025年中职档案管理（档案管理基础）试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题，共40分）答题要求：本卷共20小题，每小题2分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。1.档案的本质属性是A.原始记录性B.知识性C.信息性D.历史性答案：A2.档案区别于其他事物的最基本的特点是A.系统性B.原始记录性C.确定性D.知识性答案：B3.国家全部档案的总和称为A.档案汇集B.档案文献C.档案信息资源D.国家档案全宗答案：D4.专门档案是指A.某一专业形成的档案B.某一部门形成的档案C.某一领域专门机构或个人形成的档案D.某一地区形成的档案答案：C5.档案工作的根本目的是A.便于社会各方面利用B.维护档案的完整与安全C.科学管理档案D.促进档案事业发展答案：A6.档案工作的基本原则不包括A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面利用D.分散管理答案：D7.档案管理的基本环节不包括A.收集B.整理C.销毁D.保管答案：C8.档案收集工作的中心内容是A.接收现行机关档案B.征集历史档案C.收集撤销机关档案D.收集零散文件答案：A9.对档案进行系统排列和编目所形成的成果是A.全宗B.案卷C.目录D.检索工具答案：D10.档案整理工作的基础是A.区分全宗B.分类C.编号D.装订答案：A11.档案分类的基本方法不包括A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.时间分类法答案：D12.档案保管工作的物质基础是A.档案库房B.档案装具C.防护设备D.温湿度控制设备答案：A13.档案保护技术不包括A.防治档案害虫B.档案修复技术C.档案数字化技术D.档案去污技术答案：C14.档案检索的首要环节是A.编制检索工具B.确定检索标识C.查找档案D.提供利用答案：A15.档案利用工作的核心是A.提供档案原件B.开展档案咨询C.根据利用者需求提供档案信息D.举办档案展览答案：C第II卷（非选择题，共60分）（一）判断题（共10分）答题要求：本卷共五小题，每小题2分。判断下列说法的正误，正确的打“√”，错误的打“×”。1.档案是人类社会活动的真实记录，具有不可替代的凭证价值。答案：√2.档案工作就是对档案进行收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作，不涉及档案的编研。答案：×3.档案整理工作必须保持文件之间的历史联系，这是档案整理工作的基本原则之一。答案：√4.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，短期保管期限为10年以下。答案：×5.档案利用工作是档案工作的根本目的，也是检验档案工作质量的重要标准。答案：√（二）简答题（共20分）答题要求：简要回答问题，每题10分。1.简述档案工作的基本原则及其相互关系。答案：档案工作的基本原则是统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面利用。统一领导、分级管理是档案工作组织原则和管理体制，维护档案完整与安全是档案工作的基本要求，便于社会各方面利用是档案工作的根本目的。三者相互联系，统一领导、分级管理是实现维护档案完整与安全和便于社会利用的组织保证；维护档案完整与安全是便于社会利用的基础；便于社会利用是档案工作的最终目标，也是检验档案工作其他环节的标准。2.简述档案收集工作的要求。答案：档案收集工作的要求包括：丰富和优化馆（室）藏；加强馆（室）外调查和指导；积极推行入馆（室）档案的标准化；保证归档和接收档案的齐全完整；保持全宗和全宗群的不可分散性。（三）材料分析题（共15分）答题要求：阅读材料，回答问题，共15分。材料：某单位在档案整理过程中，发现一些文件存在年份标注错误的情况。这些文件是该单位在不同年份开展业务活动时形成的，由于当时记录不规范，导致年份标注混乱。整理人员在整理时，需要对这些年份进行准确判断和修正，以保证档案的准确性和系统性。问题：请分析档案整理过程中保证文件年份准确的重要性，并说明如何进行年份的判断和修正。答案：重要性：保证文件年份准确是维护档案原始记录性的关键，能确保档案反映历史真实面貌，便于后续的查找、利用和研究，使档案信息具有可靠性和权威性。判断和修正方法：首先查阅文件本身相关内容，如文件中的日期、事件背景描述等；其次对比同一时期其他相关文件；还可参考单位大事记、业务活动记录等资料；对于难以判断的，咨询熟悉业务的老同志或相关部门；修正时要做好记录，注明依据，确保年份准确无误且有迹可循。（四）论述题（共15分）答题要求：论述档案利用工作的意义和作用，并结合实际谈谈如何更好地开展档案利用工作。答案：意义和作用：档案利用工作是档案工作的根本目的所在，能为社会各方面提供历史凭证，助力科学研究、解决纠纷等；可促进档案资源的开发利用，发挥档案的价值；利于传承历史文化，增强民族凝聚力。更好开展的方法：加强宣传，提高社会对档案利用的认知度；优化服务流程，提高利用效率；丰富利用方式，如开展档案展览、编研成果利用等；深入了解利用者需求，提供个性化服务；加强与其他部门合作，拓展利用渠道；保护利用者权益，确保档案安全合理利用。（五）案例分析题（共20分）答题要求：阅读案例，分析问题，共20分。案例：某企业档案室在档案保管过程中，发现部分档案纸张出现发黄、变脆现象，部分字迹模糊不清。经调查，发现档案室温湿度控制不当，长期处于高温高湿环境。问题：1.请分析温湿度对档案造成损害的原因。2.针对该情况，提出相应的解决措施。答案：1.原因：高温会加速纸张中纤维素的水解，使纸张强度下降、变脆；高湿环境易使纸张受潮，滋生霉菌，导致纸张发黄、字迹模糊，同时加速档案材料的老化变质。